Содержание
- 1 Конвертер часового пояса
- 2 Платформа сотрудничества и сообщества
- 3 Настройка управления проектом
- 4 Инструмент принятия решений
- 5 Приложение Аудио / Видео Чат
- 6 Служба общего доступа к файлам
- 7 Служба автоматизации
- 8 Секретный ингредиент: надежная система поддержки
- 9 Зачем вам нужна стратегия удаленной работы
- 10 Готовы работать проще и лучше?
Удаленная работа — удобная настройка благодаря своей гибкости. Но если нет систем перехода, совместная работа с клиентами и командами в режиме онлайн может быстро стать сложной и напряженной для всех участников.
Чтобы избежать такого сценария в вашей работе от домашнего предприятия, вам нужен надежный рабочий процесс
и набор бесплатных базовых инструментов, как те, которые мы перечислили ниже. Эти инструменты поставляются с правильными функциями, которые необходимы удаленному сотруднику (вам!) Для совместной работы с легкостью и эффективностью.
Конвертер часового пояса
Трудно отслеживать часовые пояса для планирования звонков и встреч в моменты времени, которые подходят для всех в команде. Держите конвертер часовых поясов под рукой, чтобы визуализировать часовые пояса и определить идеальное время, чтобы связаться со своими товарищами по команде или клиентами. Попробуйте каждый часовой пояс. Это веб-приложение, которое делает математику часового пояса простой и красивой.
Альтернативы каждому часовому поясу: Мировое время Бадди, Timezone.io
Платформа сотрудничества и сообщества
Вашей команде нужен виртуальный офис
— место для всего: от важных объявлений команды до рабочих дискуссий и разговоров о кулере. Именно здесь вы можете почувствовать себя ценной частью команды вместо того, чтобы чувствовать, что никто не трудится в изоляции.
Я думаю, @SlackHQ решил проблему виртуального водяного кулера для нас @universalmind #startupchats
Джо Джонстон? (@merhl) 25 сентября 2015 г.
Slack сработал довольно хорошо
для нас в MakeUseOf. Мы не отказались от электронной почты, но теперь оставляем за собой право выбора объявлений. Мы предлагаем вам дать Slack шанс.
Если ваша команда решит пойти со Slack, вам понадобятся эти советы Slack
и руководство Райана о том, как заставить Slack работать с вашими любимыми сервисами
,
Даже если вы одинокий человек, централизованная панель управления, такая как Slack, все равно будет работать на вас. Поэкспериментируйте с ним, чтобы увидеть, может ли это улучшить сотрудничество с вашими клиентами.
Хотите, чтобы кто-то в вашей команде похлопал по спине за хорошо выполненную работу? Для этого у нас есть специальный канал Slack, который называется shoutout.
Вы можете воспользоваться нашим трюком со Slack-каналом или попробовать инструмент, такой как Small Improvements, который позволяет настраивать процесс обратной связи по производительности.
Альтернативы Slack: HipChat, Пирог
Настройка управления проектом
Выбор настройки управления проектом, которая соответствует конкретному рабочему процессу вашей команды, требует некоторого подхода проб и ошибок. Но Trello делает отличный выбор для многих команд благодаря своей универсальности и простоте использования.
,
Trello способен справиться с тем, что вы бросаете в него. Вы можете отобразить стратегии своей команды, установить цели, обсудить идеи, назначить задачи, выполнить их и многое, многое другое.
Заранее определитесь со схемами работы и тщательно продумайте четкую маркировку и организацию. Это предотвратит беспорядок в ваших проектах Trello. И не забудьте добавьте интеллектуальный поиск в ваш рабочий процесс Trello!
Альтернативы Трелло: Асана, Квип, Подио (наши советы Подио
)
Инструмент принятия решений
Общие командные дискуссии могут идти по касательным и быстро выходить из-под контроля. Они не способствуют тому, чтобы делать четкие призывы к любому конкретному предложению.
Для упрощения процесса принятия решений приложение для голосования намного лучше. Мы рекомендуем Loomio, веб-приложение с открытым исходным кодом, которое вносит ясность в процесс принятия решений.
С Loomio вы можете начать предложение, установить крайний срок его получения и пригласить своих партнеров по команде проголосовать за него. Люди могут свободно выбирать свой выбор, а также менять свой голос. Важно то, что каждый в команде может сразу увидеть, куда направляется предложение.
Альтернатива Loomio: Tricider
Приложение Аудио / Видео Чат
Есть моменты, когда вам нужно поговорить с глазу на глаз с одним или несколькими людьми в вашей команде. Конечно, если вы такой стеснительный интроверт, как я, вы можете бояться таких звонков, но иногда от них не уйти. А когда вам нужен видеочат (или аудио) чат, Google Hangouts является надежным выбором, если у вас есть приличное подключение к Интернету.
Так что я знаю, что это супер старая технология, но J / использовал @Google Hangouts 4 рабочий звонок, чувствовал, что мы были в одной комнате! #DeskJockeyChronicles
— Джефф Сандерс (@ JSAND4MAYOR) 15 октября 2015 г.
В Hangouts видео звонки просты
, шифрует ваше общение, позволяет пригласить до 10 человек в групповой чат и поддерживает совместное использование экрана. Это работает и на мобильном телефоне.
Альтернативы Google Hangouts: Skype, Appear.in, Sqwiggle [больше не доступно]
Служба общего доступа к файлам
Репозиторий для хранения и совместного использования файлов проекта является обязательным для любой команды, и служба облачного хранения является идеальным выбором для этой роли. Мы рекомендуем Dropbox, потому что это по-прежнему самое интуитивно понятное решение для безопасного обмена файлами, и оно добавляет полезные функции совместной работы с документами.
время от времени.
Ответ Dropbox на совместное редактирование документов Документов Google называется Paper http://t.co/MakL4FR3J0 pic.twitter.com/IPeO8Wrptk
— Грани (@verge) 18 октября 2015 г.
Выберите план Dropbox в зависимости от размера вашей команды и требований к хранилищу файлов. Вы можете выбрать из Dropbox Basic, Dropbox Pro и Dropbox для бизнеса.
Кроме того, вы можете сделать Dropbox более мощным, добавив сторонние сервисы. Например, с Balloon.io вы можете сделать так, чтобы клиенты сбрасывали файлы прямо в ваш Dropbox.
Если Dropbox для бизнеса излишне для вашей бизнес-установки, попробуйте групповую функцию Dropbox. Он предоставляет вам набор инструментов для совместной работы в вашей учетной записи Basic или Pro.
Альтернативы Dropbox: Google Drive, OneDrive
Служба автоматизации
Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде, непременно должны быть повторяющиеся задачи, которые отнимают много времени. Самое разумное, что нужно сделать, это сузить те, которые не нуждаются в вашем вводе, а затем автоматизировать их, используя сервис, такой как Zapier или IFTTT.
У нас есть много ресурсов здесь, в MakeUseOf, чтобы помочь вам автоматизировать различные аспекты вашей работы. Начните с списка Райана рецептов IFTTT для облегчения сотрудничества
,
Секретный ингредиент: надежная система поддержки
Несмотря на то, что вы хорошо связаны со своими товарищами по команде, удаленная онлайн-работа может заставить вас чувствовать себя одиноко — как будто вы работаете в вакууме. Вы сами должны заботиться о себе и прилагать целенаправленные усилия по созданию системы поддержки людей и деятельности. Это поможет вам сохранить проблемы со здоровьем
в страхе и процветать, несмотря на давление удаленной работы.
Если вы хотите регулярно получать советы о том, как лучше выполнять удаленную работу, подпишитесь на новостную рассылку Remotive.io.
Зачем вам нужна стратегия удаленной работы
Смешение только что имеющихся инструментов и случайных действий, несомненно, сделает вашу работу выполненной. Но это также создает много путаницы и тратит ваше время и ресурсы.
Настройка системы с правильными инструментами может занять некоторое время, но это того стоит. Как часть команды с довольно упорядоченным рабочим процессом, я могу ручаться за преимущества этого подхода.
Очень немногие вещи удовлетворяют так же, как плавный рабочий процесс
— Гейдж Глупкер (@CheckYourGages) 13 сентября 2015 г.
Суть в том, что важно работать с вашими товарищами по команде или клиентами, чтобы настроить общие инструменты для обычных задач. Таким образом, каждый может придерживаться стандартного рабочего процесса, который:
- Принимает ненужные решения из уравнения,
- улучшает связь в реальном времени, и
- позволяет людям выйти из режима «всегда доступен», не беспокоясь о том, что что-то пойдет не так.
Замечания: В зависимости от типа проектов, над которыми работает ваша команда, вам понадобятся специальные инструменты для определенных задач, таких как совместная работа над документами.
и получение отзывов о дизайне.
Готовы работать проще и лучше?
Инструменты, перечисленные здесь, являются хорошим местом, чтобы начать улучшать настройку удаленного сотрудничества. Вам не нужно получать их все — только те, которые могут существенно повлиять на ваш рабочий процесс. Чем меньше приложений, тем лучше!
Какие цифровые инструменты вы регулярно используете для совместной работы над проектами? Какие из них изменили ваш рабочий процесс? Поделитесь своими секретами работы с нами в комментариях.
Авторы изображения: сотрудники VoodooDot через Shutterstock
