9 ошибок PowerPoint, которых следует избегать для идеальных презентаций

Эффективная презентация в PowerPoint

это искусство. Мы все сидели в ужасном слайд-шоу, от которого нам не терпелось убежать. Будь из-за серого динамика

или отвратительные слайды, обычно есть место для улучшения.

Хорошей новостью является то, что вы можете помешать вашей аудитории ненавидеть вашу следующую презентацию! Давайте рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые люди допускают при подготовке и презентации PowerPoint. Знание этих повторяющихся ошибок приводит вас в порядок и помогает вам в следующем важном разговоре.

1. Вы загружаете слайды с текстом

Возможно, самая большая ошибка, которую люди делают в презентациях, это перегрузка каждого слайда текстом. Это умаляет ваш разговор по нескольким причинам. С одной стороны, люди, естественно, склонны читать все на экране. Если им требуется полминуты, чтобы все переварить, они не будут вас слушать в течение этого времени.

Когда вы знаете, что не нужно делать с презентациями PowerPoint, легко обнаружить катастрофы, связанные с презентацией.
Слишком много текста и маленьких шрифтов

— Zibuse (@zibuse) 13 июля 2016 г.

Если у вас слишком много текста на слайде и вы продвигаете слайд-шоу, прежде чем кто-то сможет прочитать все, он может расстроиться и вообще перестать обращать внимание на слайд-шоу. Меньше значит больше с текстом. Не бойтесь использовать пространство, чтобы подчеркнуть акцент на том, что присутствует, или разбить особенно мясистый раздел на два слайда.

Если вы сомневаетесь, помните, что люди будут либо обращать внимание на ваши слайды, либо обращать внимание на вас. Если вы склонны к многословности, придерживайтесь пунктов пули

и короткие фразы вместо предложений. По практическому правилу ограничьте себя пятью пунктами на слайде, не более пяти слов на пункт.

2. Вы используете глупые переходы

Каждая новая версия PowerPoint включает в себя более дурацкие переходы

, но вы не должны их использовать. Помимо ресурсоемкости на слабых машинах

многие эффекты перехода между слайдами отвлекают и ничего не добавляют в ваш разговор.

Вы должны обязательно использовать переход, чтобы сделать слайд-шоу интересным, но придерживайтесь чего-то простого, например, стирания или слайда. И никогда, никогда не выбирайте опцию Случайный так как он, несомненно, выберет самый дикий переход в худшее время. Вы не хотите, чтобы ваша аудитория больше волновалась о том, что произойдет дальше, чем о том, что вы скажете дальше.

3. Вы смешиваете шрифты и цвета

Хотя вы не хотите, чтобы в вашем слайд-шоу был черный текст Times New Roman с белым фоном, его легко переусердствовать и в другом направлении. Если вы решили получить красочный

, придерживайтесь нескольких цветов, которые хорошо сочетаются и используйте их для акцента.

То же самое касается шрифтов. Вы должны выбрать шрифт, который легко читать. Как красиво выглядит рукописный сценарий

, вероятно, невозможно прочитать, если вы не стоите прямо перед экраном

, Старайтесь придерживаться одного шрифта на протяжении всей презентации, и определенно не смешивайте шрифты на одном слайде!

Немногие цвета и шрифты делают презентацию твердой, потому что они означают последовательность. Это по-детски втискивать в один слайд столько красивых шрифтов и цветов. Это выглядит грязно, и хотя шрифт Georgia не слишком увлекателен, люди предпочитают читать ваш текст, а не восхищаться тем, как он выглядит.

4. Вы читаете слайды дословно

Этот может получить приз за худшую черту во время презентации PowerPoint. Чтение ваших слайдов слово в слово утомит аудиторию и заставит вас казаться жестким, а не динамичным

,

Запомните два важных замечания, которые помогут решить эту проблему. Во-первых, слайды PowerPoint не должны содержать каждую небольшую информацию, которую вы обсуждаете. Используйте их как мало кто привлекает внимание, чтобы ваша аудитория понимала текущую тему, но хотела бы услышать, как вы объясняете больше.

Во-вторых, ваши слайды PowerPoint не для вашего использования! Ваше слайд-шоу не презентация — презентация это ваш разговор. Слайды PowerPoint — это просто инструмент, который вы используете, чтобы лучше общаться. Вам не нужно, чтобы ваши слайды оставались в теме. Практика поможет в этом.

Если у вас возникли проблемы с запоминанием того, что вы хотите сказать, используйте раздел заметок на каждом слайде PowerPoint. Затем при отображении слайд-шоу на вашем мониторе будет отображаться снимок текущего и следующего слайдов, а также любые заметки, которые вы пометили для этого слайда. Остановка, чтобы повернуться и посмотреть на свои слайды, или прочитать их вслух, не принесет аудитории вашего сообщения. Любой из присутствующих мог встать и прочитать слайд, но вы знаете материал.

5. Ваши графики сложны и бесполезны

Добавление мультимедиа, кроме текста (в модерации), к слайду делает его более интересным и привлекает внимание аудитории. Когда вы представляете данные в презентации, диаграммы — это простой способ показать релевантную информацию на одном изображении.

Графики отличные

, но важно, чтобы вы не переборщили с ними. У аудитории не хватит терпения расшифровать все виды цветов, линий тренда, клавиш и текста. Если диаграмма не требует пояснений для среднего члена аудитории или если вы не можете объяснить ее в предложении, вам нужно сделать ее менее сложной

,

6. Ваш шаблон скучный

Потратьте лишние несколько минут, чтобы найти шаблон, который подходит для вашей презентации, или даже сделать свой собственный

если вы так склонны. Хотя некоторые из встроенных шаблонов PowerPoint могут показаться немного общими, вы, скорее всего, найдете такой резкий, но не властный. Не выбирайте что-либо, что слишком дурацкое со всеми видами цветов, но не стесняйтесь находить что-то уникальное.

Черный текст на белом фоне уродлив, но белый текст на черном фоне проходим, если у вас нет других вариантов. Если вам нужна помощь, ознакомьтесь с бесплатными шаблонами PowerPoint.

для всех.

7. Вы минимизируете PowerPoint для других медиа

Как бы ни была хороша PowerPoint, часто приходится оставлять слайд-шоу, чтобы разместить на экране какой-то другой контент. Возможно, вы хотите показать соответствующее видео на YouTube или посетить веб-сайт компании. Хотя это иногда неизбежно, это раздражает, чтобы прыгать назад и вперед между окнами, даже с гладкими сочетаниями клавиш

,

Вот почему вы должны встроить в свою презентацию все, что можете. Мы показали, как вставлять видео YouTube в PowerPoint.

и это легко сделать скриншот

любого сайта, чтобы вставить в ваши слайды. Если вы можете избежать выхода из слайд-шоу, сделайте это для более плавного опыта.

8. Вы не удаляете пробелы из изображений

Вот распространенная ошибка, исправление которой занимает всего несколько секунд. Часто встречающиеся на слайдах лекций в колледжах и тому подобное, многие люди, как правило, копируют и вставляют изображения из поиска Google

в свои слайды. Проблема в том, что большинство этих изображений содержат некрасивую белую рамку вокруг них, которая выглядит дилетантской.

Вы можете легко удалить эту белую границу

используя бесплатный редактор изображений

как Paint.NET. Просто откройте изображение и используйте волшебную палочку, чтобы выделить пустое пространство вокруг изображения. Нажмите удалять чтобы удалить пробел, затем нажмите Файл> Сохранить как и убедитесь, что вы сохранили изображение как PNG. Файл PNG делает это удаленное пространство прозрачным, в то время как JPEG не поддерживает прозрачность

,

Вставьте фиксированное изображение в слайд-шоу, и оно будет выглядеть намного лучше!

9. Вы не гарантируете, что все могут видеть материал

Подготовка является неотъемлемой частью каждой презентации, но вы должны делать больше, чем просто практиковаться. Если вы не убедитесь, что люди смогут увидеть все, что вы собрали, это может затормозить всю вашу работу.

Если у вас есть возможность, протестируйте свое слайд-шоу в комнате, где вы будете говорить, на оборудовании, которое вы будете использовать. Убедитесь, что на проекторе нет обрезанных графиков или текста, и проверьте различные места в комнате, чтобы убедиться, что текст не слишком маленький издалека. Это может показаться чрезмерным, но это имеет большое значение для создания профессиональной презентации.

Какие ошибки презентации вы ненавидите?

PowerPoint — относительно простой инструмент

, но это явно трудно освоить. От ошибок в создании слайдов до грубых ошибок во время вашего выступления — многое может пойти не так, когда вы отвечаете за презентацию. Вы можете улучшить многие из них с помощью практики, что также повысит вашу уверенность в себе.

В конце концов, подготовленная презентация может спасти плохие слайды. Тем не менее, отвратительное слайд-шоу наносит ущерб впечатлениям аудитории о вас, поэтому лучше, если можете, прибить все. Используя эти советы, ваши слайд-шоу будут чище, лучше течь, и дальше привлекать аудиторию! Вы не можете просить намного больше, чем это.

Что делают колонки с PowerPoint, что заставляет вас съеживаться? Дайте нам знать ваши самые ненавистные ошибки слайд-шоу в комментариях!

Изображение предоставлено: cunaplus через Shutterstock