Как сделать собственные сочетания клавиш Excel простым способом

Полное владение Microsoft Office требует использования сочетаний клавиш, и мы показали вам, как найти все сочетания клавиш, которые вам могут понадобиться. Если вы исчерпали этот список и по-прежнему обнаружили некоторые функции, у которых нет соответствующей комбинации клавиш, возможно, вам будет интересно, не повезло ли вам.

Разблокируйте шпаргалку «Основные ярлыки Microsoft Office» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности

Хорошей новостью является то, что вам не повезло! Excel поддерживает пользовательские ярлыки, и мы покажем вам, как создать свой собственный сегодня. Будьте готовы, чтобы перейти к следующему уровню!

Замечание о сочетаниях клавиш по умолчанию

К сожалению, это не все хорошие новости в области пользовательских ярлыков. В то время как Microsoft Word позволяет настраивать ваши собственные сочетания клавиш

Excel не предлагает функциональность для переопределения стандартных ярлыков. Существует три основных типа сочетаний клавиш:

  • Стандартные ярлыки, как CTRL + I курсивом, который нельзя переопределить в Excel.
  • Alt ярлыки, где вы нажимаете ALT ключ для активации ярлыков для элементов ленты. Например, нажав ALT> N> T выберет Вставить вкладка на ленте, а затем Таблица вариант. Примечательно, что вы можете использовать эти типы сочетаний клавиш для навигации по компьютеру с помощью просто сочетаний клавиш

    ,

  • Макро ярлыки, которые настраиваются. Мы обсудим это немного.

Таким образом, хотя вы не можете манипулировать какими-либо ярлыками по умолчанию, вы все равно можете получить доступ к небольшому количеству функциональных возможностей на ленте и с помощью макросов; поэтому мы будем использовать эти опции для создания пользовательских ярлыков. Несмотря на то, что они не являются пользовательскими, вам все равно нужно потратить некоторое время на просмотр лучших ежедневных ярлыков для Excel

, тоже.

1. Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа (QAT) — это очень полезная полоса команд, которая всегда находится в верхней части экрана. По умолчанию он включает только несколько команд, таких как save, undo и redo (которые можно удалить, поскольку у них уже есть доступные ярлыки), но вы можете добавить еще много команд в QAT

,

Лучшая часть? Помните, что Alt-коды позволяют вам получить доступ ко всему на ленте

, Если вы нажмете ALT, Вы должны заметить, что всплывающие клавиши также появляются рядом с QAT, давая вам быстрый доступ к любой команде Excel, которую вы хотите!

Чтобы настроить бар по своему вкусу

щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от текущих значков и выберите Больше команд … открыть окно настройки. Здесь вы увидите список доступных команд в левом поле и ваши текущие команды QAT справа.

Если вы хотите, вы можете нажать любую команду справа и нажать Удалить нажмите кнопку, чтобы бросить его, или используйте кнопки со стрелками справа от поля, чтобы изменить порядок текущих элементов. После того, как вы это отсортировали, установите флажок слева, чтобы найти команды, которые вы хотите добавить.

По умолчанию в раскрывающемся списке выше отображаются только Популярные Команды, но вы можете изменить его на Команды не на ленте если вы хотите избежать дублирования того, что уже есть на ленте. Вы также можете показать Все команды, но имейте в виду, что есть целый список.

Просмотрите список и выберите любые функции, к которым вы хотите иметь мгновенный доступ. QAT допускает множество команд, поэтому не бойтесь выбрать несколько избранных или даже найти некоторые новые функции

, Если вы хотите создать группы схожих функций, есть опция это позволяет вам добавить разделитель между иконками.

Если вы хотите сохранить свою работу, вы можете использовать Импорт Экспорт Кнопка на странице, чтобы экспортировать ваши настройки в файл. Как только у вас все в порядке, просто нажмите Хорошо вернуться в Excel с вашим новым и улучшенным QAT. Если вы хотите получить доступ к одной из ее функций, нажмите ALT сопровождаемый номером команды, чтобы выполнить это сразу.

Это намного быстрее и менее раздражает

чем охотиться через меню, чтобы найти правильную команду!

2. Макросы

Макросы являются чрезвычайно полезной, но часто упускаемой из виду функцией Office, которая позволяет записывать серии действий и автоматически воспроизводить их. Если у вас есть проблемы с запоминанием сложных формул

Например, вы можете создать макрос для автоматического применения формул к конкретным ячейкам.

Макросы — это просто код Visual Basic

в фоновом режиме, чтобы заставить Excel выполнять действия, но вам не нужно знать, как программировать

воспользоваться макросами. Чтобы начать использовать их, включите вкладку ленты разработчика, перейдя в Файл> Параметры и выбрать Настроить ленту на левой панели. На правой стороне, убедитесь, что разработчик проверено, затем нажмите Хорошо возвращать.

Теперь мы можем записать наш первый макрос. Голова к разработчик вкладку на ленте и выберите Запись макроса. Дайте ему имя, чтобы помнить его (у него не может быть пробелов), а затем назначьте ему ключ, который работает для вас. Коробка показывает CTRL + другой ключ, но вы также можете добавить сдвиг там, удерживая его, пока вы выбираете ключ. Имейте в виду, что вы можете переопределить стандартные сочетания клавиш

здесь, так что если вы заставите ваш макрос работать на CTRL + Z Вы не сможете использовать это, чтобы отменить.

Под Хранить макрос в: Выбрать Персональная макрокоманда. Этот файл позволяет обмениваться макросами между книгами Excel, что идеально подходит для определения ярлыков. Если бы мы хотели запускать макросы только для одной книги, мы бы изменили этот параметр. Если хотите, дайте вашему макросу краткое описание, затем нажмите Хорошо.

Важный: Теперь все, что вы делаете, записывается макросом. Любая выбранная ячейка, примененные вами изменения шрифта или введенные символы записываются макросом. Таким образом, вы можете, например, создать макрос, который выбирает ячейку B3, печатает «test» и форматирует ее как жирный. Выполнив точно то действие, которое вы хотите записать, выберите Остановить запись на разработчик вкладка, чтобы закончить макрос.

После этого вы можете получить к нему доступ, выбрав макрос с левой стороны разработчик Вкладка. Это покажет вам список ваших макросов, и вы можете нажать редактировать просмотреть код Visual Basic для макроса — это хороший способ убедиться, что вы не записали никаких дополнительных шагов, даже если вы не полностью понимаете код

, Когда вы будете удовлетворены, вы можете в любой момент нажать назначенную вами комбинацию клавиш для запуска макроса.

Хорошо, я признаю, что я полностью отстал в этом, но #macros в #excel !! Я влюблен! Почему я только сейчас открываю для себя удивительность Excel?

— Алисса Сперлинг (@AlyssaSpurling) 9 февраля 2016 г.

Бонусный совет: Вы можете комбинировать макросы и QAT! После сохранения макроса снова откройте меню QAT и измените Выберите команды из коробка в макрос. Ищите имя того, что вам нравится, и вы можете добавить его в QAT, как и любое другое действие! Таким образом, если у вас есть проблемы с запоминанием ваших сочетаний клавиш макросов, вы можете установить их на ALT и номер в QAT!

То, что вы делаете с макросами, зависит от вас, но есть множество возможностей

, Подумайте о том, что вы делаете в Excel на регулярной основе, что может быть автоматизировано, и попробуйте создать для него макрос. Автоматизация этих утомительных задач может сэкономить ваши часы, если вы начнете их регулярно использовать!

Каковы ваши лучшие ярлыки?

Теперь вам не нужно тратить время на просмотр повторяющихся задач или поиск по меню Excel, чтобы найти эту единственную функцию. Ярлыки требуют времени для настройки и будут отличаться для всех, но они необходимы для эффективности Excel. Макросы действительно не страшны, когда вы их сделали, и нет причин не использовать QAT. Правило ярлыков!

Не позволяйте вашему ярлыку царить сейчас! Проверьте верхние сочетания клавиш для Word, Excel и PowerPoint

,

Какие ярлыки вы создали с помощью этих методов? Жду ваших лучших макросов в комментариях!

Кредит изображения: держа заметку GooDween123 через Shutterstock

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector