Содержание
Вам часто приходится заполнять одни и те же наборы данных в электронных таблицах? Просто создайте собственный список в Excel. В следующий раз, когда вам понадобится один из ваших списков, пусть AutoFill сделает тяжелую работу
,
После настройки этой функции Excel вы можете легко заполнить диапазон ячеек своими собственными списками, такими как названия отделов, клиенты, возрастные диапазоны и любой другой список, который вам может понадобиться.
Давайте посмотрим, как работает автозаполнение и как вы можете создавать свои собственные пользовательские списки в Excel.
Как автозаполнить в Excel
Excel включает в себя несколько встроенных списков, в том числе месяцы и дни недели. Давайте посмотрим на простой пример, чтобы увидеть, как работает автозаполнение.
Тип солнце (на воскресенье) в камеру Би 2. Затем наведите курсор на правый нижний угол ячейки Би 2 пока он не превратится в знак плюс и перетащите вправо в ячейку H2.
Когда вы отпускаете кнопку мыши, функция автозаполнения автоматически заполняет ячейки сокращениями для дней недели. Вы также можете сделать это с полными названиями дней недели и короткими и полными названиями месяцев года. Автозаполнение также работает для чисел, дат и времени.
Как Excel знает, что положить в ячейки? Дни недели — это заранее определенный список в Excel. Вы можете ввести любой элемент из этого списка в ячейку и перетащить, чтобы автоматически заполнить
остальные предметы. Если вы перетаскиваете более шести ячеек по дням недели, Excel переместится в начало списка.
Как создать пользовательский список в Excel
Вы можете использовать функцию настраиваемого списка для создания и хранения часто используемых списков, таких как список названий отделов, имен сотрудников, размеров одежды, состояний и практически любой другой список, который вы можете придумать. Эти списки можно использовать в качестве заголовков столбцов или строк или для заполнения раскрывающихся списков, чтобы сделать ввод данных быстрее и точнее.
- Чтобы создать свой собственный список, нажмите файл Вкладка.
- Затем нажмите Опции на экране за кулисами.
- На Параметры Excel диалоговое окно, нажмите продвинутый. Затем прокрутите вниз до генеральный раздел справа и нажмите Редактировать пользовательские списки.
- в Пользовательские списки в окне вы увидите предопределенные списки дней недели и месяцев года.
Есть три способа создать свой собственный список.
1. Введите ваш список напрямую
Первый способ создать собственный список — ввести его прямо в Пользовательские Списки диалоговое окно.
- Введите несколько записей списка в Список записей поле, один элемент в строке, и нажмите добавлять.
- Это самый простой способ, если у вас есть короткий список, не включенный ни в один из листов в вашей книге.
2. Импортируйте ячейки из листа
Второй способ создать пользовательский список — это импортировать их из ячеек в одной из ваших таблиц.
- Нажмите кнопку выбора ячейки на Импорт списка из ячеек коробка.
- Пользовательские Списки диалоговое окно сокращается до Импорт списка из ячеек коробка. Выберите лист, содержащий список, который вы хотите импортировать. Затем выберите диапазон ячеек, содержащих элементы в списке, и нажмите кнопку справа от Импорт списка из ячеек коробка.
- Пользовательские Списки диалоговое окно снова раскрывается. Вы можете заметить, что заголовок диалогового окна меняется на Опции. Это все тот же диалог, хотя. Нажмите Импортировать добавить элементы списка с рабочего листа в Список записей коробка.
- Этот метод позволяет легко добавить пользовательский список, который у вас уже есть в ячейках вашей рабочей книги.
3. Импортируйте список из именованного диапазона ячеек
Третий способ создания настраиваемого списка — это импорт списка из именованного диапазона ячеек.
- Перед открытием Пользовательские Списки В диалоговом окне введите каждый элемент в списке в отдельной ячейке либо в одном столбце, либо в одной строке на рабочем листе в своей книге. Выберите элементы, введите имя для диапазона выбранных ячеек в Поле имени, и нажмите Войти.
- Затем на Пользовательские Списки диалоговое окно, введите знак равенства (знак равно), за которым следует имя, которое вы присвоили диапазону ячеек, содержащих ваш список (без пробела между знаком равенства и текстом), в поле Импорт списка из ячеек коробка. Например, мы назвали наш диапазон ячеек питание, поэтому мы вошли = Питание. Нажмите Импортировать.
Замечания: Когда вы импортируете пользовательский список из именованного диапазона ячеек на листе, список на Пользовательские Списки диалоговое окно не связано с исходным списком на листе. Если вы измените список на рабочем листе, пользовательский список на Пользовательские Списки диалоговое окно не изменится, и наоборот. - Если вы создали списки в именованных диапазонах ячеек в своей книге, этот метод позволяет легко добавлять их в качестве пользовательских списков, которые будут доступны в любой новой или существующей книге.
,
3 примера пользовательских списков Excel
Существует много вариантов использования пользовательских списков в Excel, и мы не можем охватить все их здесь. Но вот несколько примеров того, как вы можете использовать настраиваемые списки, чтобы упростить и повысить эффективность создания электронных таблиц и ввода данных в Excel.
- Если вы создаете электронные таблицы с данными для отделов в вашей компании, вы можете создать собственный список, содержащий названия отделов. Например, бухгалтерия, HR, маркетинг, разработка, техническая поддержка. Затем вы можете использовать автозаполнение для быстрого создания заголовков для столбцов или строк.
- Может быть, вы отслеживаете инвентарь одежды. Таким образом, вам могут потребоваться списки для размеров (S, M, L, XL и XXL), стилей (шея экипажа, V-образный вырез, макет шеи), длины рукава (короткий рукав, длинный рукав, три четверти рукава, без рукавов) и цвета (черный, белый, серый, синий, красный, розовый, фиолетовый, зеленый, желтый). Из этих списков вы можете быстро создать согласованные раскрывающиеся списки, содержащие эти параметры.
- Вы учитель? Вы можете создать собственный список всех имен ваших учеников и легко вставить этот список имен в строку или столбец электронной таблицы для отслеживания информации, такой как оценки или посещаемость.
Создайте свои собственные пользовательские списки
Функция пользовательских списков в Excel позволяет легко и быстро настраивать электронные таблицы в соответствии с вашими потребностями. После добавления настраиваемого списка в Excel он становится доступным во всех новых и существующих таблицах
,
Какие пользовательские списки вы создаете? Какой метод добавления пользовательского списка вы предпочитаете? Поделитесь своими мыслями и опытом с нами в комментариях ниже.
Кредит изображения: albertyurolaits / Depositphotos