Как создать пользовательский список в Microsoft Excel

Вам часто приходится заполнять одни и те же наборы данных в электронных таблицах? Просто создайте собственный список в Excel. В следующий раз, когда вам понадобится один из ваших списков, пусть AutoFill сделает тяжелую работу

,

После настройки этой функции Excel вы можете легко заполнить диапазон ячеек своими собственными списками, такими как названия отделов, клиенты, возрастные диапазоны и любой другой список, который вам может понадобиться.

Давайте посмотрим, как работает автозаполнение и как вы можете создавать свои собственные пользовательские списки в Excel.

Как автозаполнить в Excel

Excel включает в себя несколько встроенных списков, в том числе месяцы и дни недели. Давайте посмотрим на простой пример, чтобы увидеть, как работает автозаполнение.

Тип солнце (на воскресенье) в камеру Би 2. Затем наведите курсор на правый нижний угол ячейки Би 2 пока он не превратится в знак плюс и перетащите вправо в ячейку H2.

как создавать собственные списки в Excel

Когда вы отпускаете кнопку мыши, функция автозаполнения автоматически заполняет ячейки сокращениями для дней недели. Вы также можете сделать это с полными названиями дней недели и короткими и полными названиями месяцев года. Автозаполнение также работает для чисел, дат и времени.

Как Excel знает, что положить в ячейки? Дни недели — это заранее определенный список в Excel. Вы можете ввести любой элемент из этого списка в ячейку и перетащить, чтобы автоматически заполнить

остальные предметы. Если вы перетаскиваете более шести ячеек по дням недели, Excel переместится в начало списка.

Как создать пользовательский список в Excel

Вы можете использовать функцию настраиваемого списка для создания и хранения часто используемых списков, таких как список названий отделов, имен сотрудников, размеров одежды, состояний и практически любой другой список, который вы можете придумать. Эти списки можно использовать в качестве заголовков столбцов или строк или для заполнения раскрывающихся списков, чтобы сделать ввод данных быстрее и точнее.

  1. Чтобы создать свой собственный список, нажмите файл Вкладка.
    как создавать собственные списки в Excel
  2. Затем нажмите Опции на экране за кулисами.
    как создавать собственные списки в Excel
  3. На Параметры Excel диалоговое окно, нажмите продвинутый. Затем прокрутите вниз до генеральный раздел справа и нажмите Редактировать пользовательские списки.
    как создавать собственные списки в Excel
  4. в Пользовательские списки в окне вы увидите предопределенные списки дней недели и месяцев года.

Есть три способа создать свой собственный список.

1. Введите ваш список напрямую

Первый способ создать собственный список — ввести его прямо в Пользовательские Списки диалоговое окно.

  1. Введите несколько записей списка в Список записей поле, один элемент в строке, и нажмите добавлять.
    как создавать собственные списки в Excel
  2. Это самый простой способ, если у вас есть короткий список, не включенный ни в один из листов в вашей книге.

2. Импортируйте ячейки из листа

Второй способ создать пользовательский список — это импортировать их из ячеек в одной из ваших таблиц.

  1. Нажмите кнопку выбора ячейки на Импорт списка из ячеек коробка.
    как создавать собственные списки в Excel
  2. Пользовательские Списки диалоговое окно сокращается до Импорт списка из ячеек коробка. Выберите лист, содержащий список, который вы хотите импортировать. Затем выберите диапазон ячеек, содержащих элементы в списке, и нажмите кнопку справа от Импорт списка из ячеек коробка.
    как создавать собственные списки в Excel
  3. Пользовательские Списки диалоговое окно снова раскрывается. Вы можете заметить, что заголовок диалогового окна меняется на Опции. Это все тот же диалог, хотя. Нажмите Импортировать добавить элементы списка с рабочего листа в Список записей коробка.
    как создавать собственные списки в Excel
  4. Этот метод позволяет легко добавить пользовательский список, который у вас уже есть в ячейках вашей рабочей книги.

3. Импортируйте список из именованного диапазона ячеек

Третий способ создания настраиваемого списка — это импорт списка из именованного диапазона ячеек.

  1. Перед открытием Пользовательские Списки В диалоговом окне введите каждый элемент в списке в отдельной ячейке либо в одном столбце, либо в одной строке на рабочем листе в своей книге. Выберите элементы, введите имя для диапазона выбранных ячеек в Поле имени, и нажмите Войти.
    как создавать собственные списки в Excel
  2. Затем на Пользовательские Списки диалоговое окно, введите знак равенства (знак равно), за которым следует имя, которое вы присвоили диапазону ячеек, содержащих ваш список (без пробела между знаком равенства и текстом), в поле Импорт списка из ячеек коробка. Например, мы назвали наш диапазон ячеек питание, поэтому мы вошли = Питание. Нажмите Импортировать.
    как создавать собственные списки в Excel Замечания: Когда вы импортируете пользовательский список из именованного диапазона ячеек на листе, список на Пользовательские Списки диалоговое окно не связано с исходным списком на листе. Если вы измените список на рабочем листе, пользовательский список на Пользовательские Списки диалоговое окно не изменится, и наоборот.
  3. Если вы создали списки в именованных диапазонах ячеек в своей книге, этот метод позволяет легко добавлять их в качестве пользовательских списков, которые будут доступны в любой новой или существующей книге.

    ,

3 примера пользовательских списков Excel

Существует много вариантов использования пользовательских списков в Excel, и мы не можем охватить все их здесь. Но вот несколько примеров того, как вы можете использовать настраиваемые списки, чтобы упростить и повысить эффективность создания электронных таблиц и ввода данных в Excel.

  1. Если вы создаете электронные таблицы с данными для отделов в вашей компании, вы можете создать собственный список, содержащий названия отделов. Например, бухгалтерия, HR, маркетинг, разработка, техническая поддержка. Затем вы можете использовать автозаполнение для быстрого создания заголовков для столбцов или строк.
  2. Может быть, вы отслеживаете инвентарь одежды. Таким образом, вам могут потребоваться списки для размеров (S, M, L, XL и XXL), стилей (шея экипажа, V-образный вырез, макет шеи), длины рукава (короткий рукав, длинный рукав, три четверти рукава, без рукавов) и цвета (черный, белый, серый, синий, красный, розовый, фиолетовый, зеленый, желтый). Из этих списков вы можете быстро создать согласованные раскрывающиеся списки, содержащие эти параметры.
  3. Вы учитель? Вы можете создать собственный список всех имен ваших учеников и легко вставить этот список имен в строку или столбец электронной таблицы для отслеживания информации, такой как оценки или посещаемость.

Создайте свои собственные пользовательские списки

Функция пользовательских списков в Excel позволяет легко и быстро настраивать электронные таблицы в соответствии с вашими потребностями. После добавления настраиваемого списка в Excel он становится доступным во всех новых и существующих таблицах

,

Какие пользовательские списки вы создаете? Какой метод добавления пользовательского списка вы предпочитаете? Поделитесь своими мыслями и опытом с нами в комментариях ниже.

Кредит изображения: albertyurolaits / Depositphotos

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector