Термин «юридическая черная линия» происходит от юриста, где юристы должны сравнить два документа. Обычно это относится к контрактам, но этот необходимый навык Microsoft Word применим к любому виду документов.
Сравнение двух документов рядом друг с другом может быть трудоемким и подверженным ошибкам. Microsoft Word имеет лучший способ, скрытый в области просмотра.
Как сравнить документы Microsoft Word
Юридическая функция черной линии сравнивает два документа и показывает вам только то, что изменилось между ними. Официальное сравнение черной линии по умолчанию отображается в новом третьем документе.
- Запустите Microsoft Word. Откройте два документа, которые вы хотите сравнить.
- Перейти к Лента> Обзор> Сравнить группу> Нажмите на сравнить.
- Нажмите Сравните две версии документа (юридическая чернота). Под Оригинальный документ, найдите и выберите оригинальный документ. Под Пересмотренный документ, найдите и выберите другой документ, который вы хотите сравнить.
- Нажмите Больше, а затем выберите настройки для того, что вы хотите сравнить в документах. Под Показать изменения, выберите, хотите ли вы показывать изменения уровня персонажа или слова. Если вы не хотите отображать изменения в третьем документе, выберите, в каком документе вы хотите, чтобы эти изменения отображались. (Настройки, которые вы здесь выберете, станут значениями по умолчанию для любых сравнений документов, начиная с этого момента.)
- Нажмите Хорошо.
- Если какая-либо версия документа отслеживает изменения, Microsoft Word отображает окно сообщения. Нажмите да принять изменения и сравнить документы.
Если вы выбрали новый документ, Microsoft Office Word открывает третий документ с Просмотр панелей на экране. Любые отслеженные изменения в исходном документе принимаются, а изменения в пересмотренном документе отображаются как отслеженные изменения. Вы можете управлять отображением трекинга с Лента> Обзор> Группа отслеживания.
Как насчет файлов Microsoft Excel? Ну, есть также методы для сравнения нескольких листов в Excel
,