Как сравнить документы Microsoft Word с помощью Legal Blackline

Термин «юридическая черная линия» происходит от юриста, где юристы должны сравнить два документа. Обычно это относится к контрактам, но этот необходимый навык Microsoft Word применим к любому виду документов.

Сравнение двух документов рядом друг с другом может быть трудоемким и подверженным ошибкам. Microsoft Word имеет лучший способ, скрытый в области просмотра.

Как сравнить документы Microsoft Word

Юридическая функция черной линии сравнивает два документа и показывает вам только то, что изменилось между ними. Официальное сравнение черной линии по умолчанию отображается в новом третьем документе.

  1. Запустите Microsoft Word. Откройте два документа, которые вы хотите сравнить.
  2. Перейти к Лента> Обзор> Сравнить группу> Нажмите на сравнить.
    Microsoft Word Сравнить два документа
  3. Нажмите Сравните две версии документа (юридическая чернота). Под Оригинальный документ, найдите и выберите оригинальный документ. Под Пересмотренный документ, найдите и выберите другой документ, который вы хотите сравнить.
    Правовое диалоговое окно Blackline в Microsoft Word
  4. Нажмите Больше, а затем выберите настройки для того, что вы хотите сравнить в документах. Под Показать изменения, выберите, хотите ли вы показывать изменения уровня персонажа или слова. Если вы не хотите отображать изменения в третьем документе, выберите, в каком документе вы хотите, чтобы эти изменения отображались. (Настройки, которые вы здесь выберете, станут значениями по умолчанию для любых сравнений документов, начиная с этого момента.)
  5. Нажмите Хорошо.
  6. Если какая-либо версия документа отслеживает изменения, Microsoft Word отображает окно сообщения. Нажмите да принять изменения и сравнить документы.

Если вы выбрали новый документ, Microsoft Office Word открывает третий документ с Просмотр панелей на экране. Любые отслеженные изменения в исходном документе принимаются, а изменения в пересмотренном документе отображаются как отслеженные изменения. Вы можете управлять отображением трекинга с Лента> Обзор> Группа отслеживания.

Как насчет файлов Microsoft Excel? Ну, есть также методы для сравнения нескольких листов в Excel

,

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector