Содержание
Люди постоянно ищут способы оптимизировать свои процессы, максимизировать свою производительность и управлять своими рабочими процессами. Канбан является одним из популярных процессов
это делает все эти вещи.
Разработанный инженером Toyota, он зародился в производственном секторе. Тем не менее, многие технологические фирмы сейчас используют Kanban для достижения целей развития.
Как работает Kanban?
Приоритизация задач является одной из основных концепций Канбана. Подумайте о постоянном наплыве пользовательских запросов после выпуска программного обеспечения. В этом сценарии люди, которые используют Kanban, визуализируют рабочий процесс
на канбан доски. Они также используют групповой подход к назначению приоритетов для каждого запроса пользователя или другой ответственности. Поскольку Канбан является гибким, нет никаких установленных сроков для завершения задачи. Кроме того, часто происходит переориторизация.
Есть много преимуществ, связанных с Kanban. Они включают в себя повышение производительности для целых команд и снижение количества потерянных ресурсов. Люди также сообщают о повышенном внимании. Звучит отлично, правда?
Ниже мы рассмотрим несколько расширений Chrome, чтобы помочь вам понять Kanban. Они помогут сделать Kanban частью вашей повседневной жизни.
1. Перетащите
Надоело перебирать вечно хаотичный почтовый ящик Gmail
? Канбан раскрывает наиболее жизнеспособные приоритеты.
Drag — это приложение, которое позволяет применять организационные принципы к Gmail. Его разработчики считают, что между электронной почтой и списками дел существует тесная связь. На самом деле, многие из ваших назначенных задач могут быть отправлены по электронной почте. Превратите эти обязанности в доску канбан в Gmail.
Приложение также предлагает Drag Team Boards, также известные как почтовые ящики команд. Используя их, вы можете сотрудничать с другими. Размещайте задания в группы, комментируйте и отвечайте на электронные письма. Бесплатная версия этого расширения Chrome предлагает функцию перетаскивания и одну доску. Эта версия позволяет использовать доску с тремя столбцами.
Есть также платные версии Drag. Они позволяют добавлять задачи в Gmail, создавать контрольные списки и создавать неограниченное количество досок без ограничений на столбцы.
Скачать: Перетащите для Chrome (бесплатно, премиум, начиная с $ 4 / пользователь / месяц)
2. Канбанчи
Помимо работы с Chrome, это приложение для Kanban расширяет возможности G-Suite, версии Gmail и Google Drive для бизнеса. В зависимости от команд крупных брендов, таких как eBay и Netflix, это приложение обеспечивает максимальную командную работу. Создавайте доски со списками и карточками Канбан для визуального управления задачами. Встроенная функция отслеживания времени позволяет измерять время, затрачиваемое на выполнение задач.
Скачать: Kanbanchi for Chrome (бесплатно с надстройками премиум-класса)
3. Трелло
Как и приложения выше, Trello позволяет создавать доски Kanban со списками и карточками для визуального рабочего процесса. Добавьте комментарии и файлы к каждой карточке, чтобы предоставить больше деталей или обсудить тему. Чтобы сократить длительные встречи проекта, назначить доски для обновления проекта
, Они позволяют людям в команде видеть, что происходит в организации, как это происходит.
После добавления расширения Trello в браузер Chrome, нет необходимости заходить в Trello для написания новых карт. Просто оставайтесь в браузере. Нужен доступ к доске? Сделайте это в адресной строке, как будто вы выполняете поиск Google.
Скачать: Trello для Chrome (бесплатно, премиум, начиная с $ 9,99 / пользователь / месяц)
4. Канбан Инструмент
Это расширение имеет неописуемое имя, но оно является предпочтительным инструментом для таких брендов, как Expedia и Xerox. Красочные карты на виртуальной доске Kanban позволяют планировать ваши процессы. Вы можете выбирать между функциями перетаскивания мышью или использовать сенсорный планшет. Установите ограничения на незавершенную работу, чтобы избежать узких мест.
Интегрированная аналитика позволяет отслеживать и повышать эффективность. Отслеживайте несколько проектов на одной доске по мере необходимости. Основываясь на данных прошлой работы, инструмент прогнозирует сроки выполнения текущих задач. Эта аналитическая функция полезна, если у вас есть много похожих или повторяющихся процедур.
В дополнение к совместимости с Chrome Kanban Tool работает с Google Drive, OneDrive, Dropbox и Box.
Скачать: Kanban Tool для Chrome (Бесплатная пробная версия, Premium, начиная с 5 долларов США / пользователь / месяц)
5.Sortd
Возможно, вы знаете это приложение и его дополнительное расширение Chrome как инструменты для продавцов. Тем не менее, он имеет преимущества, чтобы наслаждаться независимо от вашего направления работы. Это еще одна возможность, которая приводит Канбан в Gmail.
Перетащите электронные письма в тематические списки, классифицированные по уровню приоритета. Затем вы можете быстро заняться ими и приблизиться к Inbox Zero. Не можете сразу ответить на письмо? Не волнуйтесь. Перетащите его в список дел и напомните себе, чтобы написать позже.
Сортд имеет интеллектуальный слой
также известный как Smart Skin. Включите и выключите его по мере необходимости, в зависимости от вашего рабочего дня и его последствий. Вы даже можете редактировать строки темы электронных писем, давая им ориентированные на задачи названия. Приложение также предлагает дополнительный список. Добавьте в него предметы, чтобы не забыть обратиться к людям. Вы можете связаться с ними, чтобы укрепить отношения, запросить совет или и то, и другое.
Скачать: Sortd for Chrome (бесплатно, премиум за 2 и 5 долларов)
6. Бриз
Как и многим людям, вам может быть трудно визуализировать прогресс по нескольким проектам одновременно. Breeze облегчает эту необходимость, позволяя быстро создавать доски, которые ломают специфику.
Например, вы можете создавать карты Канбан для каждого шага процесса и назначать задания многочисленным людям. Кроме того, просмотрите промежуток времени между распределением назначений и выполнением.
Вы фрилансер или кто-то, у кого есть бизнес с несколькими сотрудниками? Позвольте Бризу избавиться от неопределенности, выполняя то, что требуется для проработки растущего списка дел. Внутренние показатели позволяют определять задачи, которые занимали слишком много времени, а затем вносить положительные изменения.
Работая с расширением Chrome, попробуйте полезные инструменты, такие как календарь и функции отслеживания времени. Тогда вы сможете уложиться в сроки и обеспечить разумное и эффективное использование своего рабочего дня.
Скачать: Breeze for Chrome (бесплатное приложение Breeze от 29 до 249 долларов США)
7. Керика
Доски задач Kerika позволяют вам узнать несколько вещей о проекте одним взглядом. Смотрите дату последней модификации, а также количество и имена пользователей, имеющих доступ.
В дополнение к предоставлению места для задач, Kerika имеет виртуальные доски, которые упрощают мозговые штурмы. Он также предоставляет встроенные окна чата для всех идей и обязанностей. Затем взвешивание чего-то конкретного — безболезненный процесс.
А как насчет файловых вложений для проектов? Керика тоже это прикрыла. Kerika, совместимая с Google Drive и Box, автоматически загружает вложения в эти службы для вас. Все члены команды, которые их получают, получают права на чтение и запись.
При использовании расширения Chrome вы видите чаты как электронные письма. Ответьте из своего почтового ящика и посмотрите, как ввод появляется на доске Kerika. Вы также можете установить смарт-уведомления. Они держат вас в курсе прогресса, не отправляя ненужного контента.
При работе с досками Kanban, содержащими сотни карт, используйте функции тегов и поиска, чтобы найти то, что вам нужно в считанные секунды. Вы даже можете экспортировать доски Kanban из Chrome в Excel.
Скачать: Kerika для Chrome (бесплатно, премиум, начиная с $ 7 / пользователь / месяц)
Как вы будете использовать Kanban на этой неделе?
Эти многофункциональные расширения Chrome (и приложения) идеально подходят для того, чтобы объединить ваши мысли и идеи с концепциями Kanban.
Дайте им попытку, если вы планируете какое-то время включить Kanban в свою рутину. Они также великолепны, если вы только недавно узнали о Канбане. В любом случае они удовлетворят ваше любопытство и позволят вам увидеть, как Kanban может максимизировать производительность.
Ты попробуешь на этой неделе? Какой инструмент вы будете использовать? Расскажите нам в комментариях ниже.
