Новый Outlook.com здесь: все, что вы должны знать

С начала 2015 года мы слышали о новых функциях, появившихся на Outlook.com. В то время как новые пользователи получили обновленную версию сразу, существующие пользователи медленно мигрировали в этот обновленный инструмент электронной почты с февраля. Microsoft планирует перенести всех пользователей к концу этого года.

Вам интересно, что именно нового в Outlook.com? Взгляните на эти удобные и полезные новые опции.

Новая инфраструктура

Теперь пользователи получат доступ к нескольким надежным функциям Office 365, повышенной скорости и устойчивости для новых функций, а также улучшенным удобствам для тех, кто использует приложения Outlook на своем компьютере.

Из блога Microsoft Office:

Новый Outlook.com построен на основе инфраструктуры Office 365, поэтому вы получаете все преимущества службы электронной почты, которой ежедневно пользуются миллионы предприятий, правительств и школ по всему миру. В современном цифровом мире безопасность вашей личной информации имеет жизненно важное значение, и этот переход на новую платформу обеспечивает вашу электронную почту и данные календаря, повышенную безопасность и надежность.

Улучшенные параметры совместной работы

Параллельное редактирование

Для работы с документами с коллегами

, товарищи по команде или сокурсники, теперь вы можете сделать это легко с параллельным просмотром. Эта функция помещает документ на одну сторону вашего почтового ящика, а электронную почту — на другую, чтобы вы могли видеть оба документа одновременно.

Если вы хотите отредактировать документ, изменив его или просто добавив заметку, выберите Редактировать и ответить с вершины навигации. Это действие сделает копию и сразу же откроет онлайн-редактор, например Word Online, чтобы вы могли работать с документом. Изменения сохраняются автоматически, и когда вы закончите, нажмите послать нажмите на электронное письмо, чтобы отправить обновленную версию вашему получателю.

Новый Outlook.com - Word Collaborate

Напоминания о вложениях для добавленных получателей

Для сообщений, которые содержат вложение, теперь вы увидите напоминание для этого вложения при добавлении нового получателя в поток электронной почты. Вам будет предложено добавить самое последнее вложение или ничего не включать. Это удобная функция, которая избавляет вас от необходимости полагаться на свою память и включать важные вложения.

Новый Outlook.com - последние вложения

Упоминания

Вы можете вспомнить добавление функции под названием Упоминания, когда она была выпущена для настольного приложения Outlook

, Это еще одна функция, добавленная в Outlook.com, которая позволяет легко привлечь внимание к контакту в вашем сообщении, а также вставить его адрес электронной почты в к линия.

При написании сообщения просто нажмите @ символ, за которым следует контакт, который вы хотите вставить. Вы увидите предложения в раскрывающемся списке при вводе их имени и сможете добавить его одним щелчком мыши.

Новый Outlook.com - Упоминания

Больше сторонних надстроек

Возможно, вам понравились надстройки PayPal, Evernote и Uber для Outlook.com, но теперь есть еще несколько, которые могут вас заинтересовать. GIPHY, Yelp и Wunderlist официально доступны в магазине Office.

GIPHY это веселая надстройка, которая позволяет вам добавлять в свои сообщения немного пиццы. Не выходя из Outlook.com, вы можете добавлять анимированные GIF-изображения для особых случаев, чтобы посмеяться над получателем или просто для чего-то глупого.

Новый Outlook.com - GIPHY

тявкать это популярный инструмент для поиска близлежащих мест. И то, что вы найдете в электронном письме, поможет вам составить план. Будь то ресторан, магазин, гостиница или ночной клуб, вы можете вставить данные прямо в свою электронную почту Outlook.com и отправить другу.

Новый Outlook.com - Yelp

Wunderlist это фаворит, когда дело доходит до управления задачами, а интеграция с Outlook.com означает, что вы можете легче решать задачи и делиться ими. Вы можете быстро перемещать электронные письма, связанные с заданиями, прямо в список дел. Кроме того, вы можете поделиться своими списками и задачами, чтобы вся семья была в курсе своих задач.

Новый Outlook.com - Wunderlist

Изысканный Входящие

беспорядок

Беспорядок — это новая папка, в которую автоматически перемещаются письма с низким приоритетом, чем больше вы используете Outlook.com. Основываясь на привычках сообщений, которые вы часто игнорируете, включение этой опции переместит эти сообщения в отдельную папку Clutter.

для просмотра позже. Вы также можете вручную переместить электронные письма в Clutter из выпадающего списка меню сообщений.

Чтобы получить доступ к параметрам Clutter, откройте настройки, выбрав шестерня значок в правом верхнем углу навигации и нажмите Опции. В меню слева разверните почта чтобы отобразить все элементы и нажмите беспорядок.

Новый Outlook.com - Беспорядок

Затем вы можете включить или отключить опции для разделения элементов как Clutter и получать уведомления о тех сообщениях, которые определены как Clutter. После активации Clutter отобразится в вашем списке папок.

Булавки и флаги

Для хранения важных сообщений в верхней части вашего почтового ящика, а также для пометки электронных писем, которые требуют продолжения, булавки и флаги могут быть очень полезными. Оба варианта доступны в правом верхнем углу письма.

Новый Outlook.com - Pin and Flag

Когда вы прикрепляете сообщение, оно будет оставаться наверху, пока вы не открепите его. Все прикрепленные письма будут иметь различный цвет фона, в зависимости от вашей темы. Флаги идеально подходят для тех сообщений, которые требуют от вас действий позже

, Вы также можете добавить флаг из выпадающего списка меню электронной почты.

Улучшенная связь

Предварительные ссылки

При вставке ссылки в электронное письмо для веб-страницы или видео из источника, такого как Vimeo, вы и ваш получатель теперь увидите предварительный просмотр. Это хорошо отображаемое вырезание, так что ваш получатель может сразу увидеть, прежде чем щелкнуть по нему, что вы им делите.

Новый Outlook.com - Предварительный просмотр ссылок

Emojis и редактирование изображений

Теперь вы можете украсить свои сообщения с помощью смайликов, которые запускаются из текста, который вы вводите. Например, если вы введете :счастливый, : день рождения, или же :печальный, Вы увидите маленькое всплывающее окно с предлагаемыми смайликами, которые вы можете вставить одним щелчком мыши.

Новый Outlook.com - Emojis

Кроме того, вставка изображений теперь предоставляет вам возможности редактирования и форматирования.

прямо в вашем сообщении. Просто скопируйте и вставьте свою фотографию или фотографию в электронное письмо и воспользуйтесь этими новыми возможностями, чтобы сделать их еще лучше.

Новые темы

Имея более 10 новых тем, вы можете настроить почтовый ящик Outlook.com, придав ему немного изящества. От роботов и контуров до мелков и кубиков Lego, выберите тему, соответствующую вашему настроению, интересам или индивидуальности.

Новый Outlook.com - Темы

Чтобы проверить параметры и применить новую тему, откройте настройки, выбрав шестерня значок в правом верхнем углу навигации. Нажмите Сменить тему и просмотрите темы во всплывающем окне. Вы можете выбрать каждый из них, чтобы увидеть, как он выглядит, и когда вы удовлетворены своим выбором, нажмите Хорошо.

И это еще не все

Вот дополнительные функции и опции, которые вы заметите с новым Outlook.com.

  • Всплывающие окна для чтения и составления писем.
  • Предложения при использовании окна поиска.
  • Фильтры для уточнения результатов поиска.
  • Встроенный Skype для чатов и видео или телефонных звонков.
  • Возможность добавления подтверждения рейса в свой календарь.
  • Умная адресная книга

    для тех, с кем вы общаетесь больше всего.

Вы уже перешли на новый Outlook.com?

Пожалуйста, имейте в виду, что новый Outlook.com со временем разворачивается для существующих пользователей. Так что, если вы еще не видите обновленную версию, просто знайте, что она уже в пути. Между тем, вы также можете протестировать бесплатную версию Outlook.com Premium, которая бесплатна в течение первого года.

Если вы мигрировали, наслаждаетесь ли вы новыми доступными функциями, и если да, то какие из них ваши любимые? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector