Содержание
В этой статье я собираюсь попросить вас сделать ярлыки. В жизни и в офисе.
Я попрошу вас умолять, одалживать и воровать. Или я должен сказать — вдохновляйтесь.
Потому что мы будем говорить о шаблонах; величайшее изобретение человечества после печатного красителя. Ладно, убей эту гиперболу. Но шаблоны являются жизненно важными устройствами для экономии времени, и вы можете использовать их практически в любой жизненной ситуации. Мы называли их «трафареты» в школе. Мы злоупотребляем ими как «формами», когда приходит налоговый день. НАСА использует их для всего, от научных и технических отчетов до планов проектов. Вы можете поспорить, что есть один для сообщения об инопланетных формах жизни.
Итак, возьмите ярлык шаблона. Даже федералы делают это.
Почему бы не пропустить загрузку шаблонов Excel
или в зависимости от шаблонов Документов Google
? Почему мы не делаем наши собственные шаблоны PDF для чего-либо в жизни? Почему бы нам не украсть несколько идей и не подстроить их под наши нужды?
Почему вы должны сделать свой собственный шаблон?
Таким образом, вы можете похвастаться. Нет, правда.
Подумайте о своем резюме. Может быть, вы среди тех, кто находится под угрозой исчезновения, кто создает идеальное резюме
с нуля. Большинство из нас «обманули» благодаря загружаемым шаблонам резюме
которые доступны для каждого уровня опыта. Разработка собственного шаблона резюме
дал бы вам исключительность среди стада.
Подумайте о своей бизнес-идее. Ваша отличная бизнес-идея нуждается в плане действий. Создайте свой собственный шаблон для отражения потребностей бизнеса, используйте его для выхода на рынок и обеспечения финансирования. Опять пользовательский шаблон, показывает инициативу и мысли, которые вы вложили в него. Это отражает лучшие практики.
Вы можете стать таким влиятельным человеком, как Эрик Райс, с его эффектом «Lean Startup» для бизнес-шаблонов, таких как Business Model Canvas и Lean Canvas.
Подумайте о своем личном бренде. Шаблоны — это ярость. Они также являются инструментом продаж. Создайте шаблон повторяющегося бизнес-процесса в вашей отрасли. Это может быть так же просто, как счет на продажу. Распространите его, как нектар, в социальных сетях и на отраслевых форумах — это будет подхвачено.
Например. Как писатель или блогер, вы можете создать шаблон профессионального предложения в формате PDF. Креативный дизайнер может продемонстрировать шаблон портфолио в формате PDF. Агент по недвижимости может использовать шаблон предложения о покупке недвижимости в качестве визитной карточки.
Думайте об этом как о хобби зарабатывания денег. Застряли дома и хотите начать что-то с дизайном? Создание (и продажа) шаблонов PDF может быть креативной домашней бизнес-идеей.
, Один только Etsy.com дал 14000 просмотров с поиском «шаблонов PDF».
Нет, правда. Делайте это просто, чтобы растянуть творческие мышцы. Сделайте это, потому что у вас есть все инструменты для этого. И сделайте это, потому что другой доступный шаблон не соответствует вашим потребностям.
Как сделать свой первый шаблон PDF
Шаблоны PDF поддерживаются на всех устройствах и браузерах, сохраняя дизайн макета. Они есть самый распространенный формат документа.
У вас будет своя цель для шаблона. Моя цель состояла в том, чтобы создать шаблон для записи моих ежедневных целей обучения. Что я узнал сегодня?
Поиск в Интернете выявил много «планировщиков обучения», но ни один из них не соответствовал моей уникальной потребности; постоянный журнал личного обучения. Итак, пришло время создать собственный шаблон для удовлетворения моих потребностей. Вот так получился мой первый шаблон.
Для начала свой собственный шаблон — загляните в свой компьютер. У вас есть все необходимые инструменты. Нет необходимости делать покупки, пока.
Необходимые инструменты:
- Microsoft Word (или PowerPoint или Google Диск)
- Фунт творческого таланта.
Личный выбор: Microsoft PowerPoint 2013.
Выбор инструментов зависит от окончательного вида шаблона. Microsoft Word и PowerPoint имеют одинаковые инструменты. Аналогичные шаги можно выполнить в Microsoft Word 2013, чтобы создать собственный шаблон PDF.
Для графических шаблонов я предпочитаю PowerPoint, а не Word по трем причинам.
- Помимо преобразования слайда в шаблон PDF, я могу просмотреть свой планировщик в виде слайд-шоу.
- Я могу просмотреть шаблон в виде слайд-шоу с большей строгостью, например, увеличить в режиме слайд-шоу.
- рабочая область слайдов (пустая область вокруг слайда) позволяет мне хранить вещи, которые я мог бы использовать позже. Удобный.
ШАГ 1: Создайте свой шаблон на бумаге
Мы почти забыли силу простой бумаги
чтобы размешать наши идеи. Но этот простой шаг может сделать или сломать весь процесс.
Чтобы уточнить схему вашего шаблона, задайте себе три вопроса.
- Почему я создаю этот пользовательский шаблон?
- Какие части информации я хочу записать?
- Как бы я хотел видеть поток отображаемой информации?
Вы можете использовать блок-схемы
или даже наброски
конкретизировать основные рамки вашего шаблона. Чтобы преодолеть любые умственные блоки, заимствовать и красть идеи
из таких мест, как Pinterest и Google Images. Помните, это разрешено, если вы «крадете как художник!»
ШАГ 2: размер вашего шаблона
Печатный шаблон PDF можно отформатировать как буклет или выложить на обычной бумаге формата А4. Выберите размер бумаги. В PowerPoint перейдите на> Лента> Дизайн> Размер слайда> Пользовательский размер слайда. Выберите А4 для стандартного формата бумаги и Портретная ориентация.
ШАГ 3: Подготовьте слайд
Несколько предварительных шагов перед началом работы над слайдом.
Идти к Лента> Вид. Выбрать Линейки, сетки и направляющие.
Сетки и направляющие важны для выравнивания каждого элемента на слайде и относительно друг друга. Оба рисуют «опоры» и не являются частью окончательного файла. Сетки фиксируются в своем месте на слайде. Любой объект, который находится в пределах ширины пикселя одного из этих руководящих принципов, привязывается к нему.
Вы можете переместить руководства вокруг (горизонтальный / вертикальный) и используйте его для проверки выравнивания отдельных элементов на странице. Активируйте Grid и Guides from, откройте диалоговое окно от маленькой стрелки в Шоу группа из Посмотреть Вкладка.
Теперь выберите Привязка объектов к сетке установите флажок, а затем отрегулируйте интервал сетки в соответствии с необходимыми настройками. Чтобы увидеть сетку на экране, выберите Отображать сетку на экране флажок
Наконец, выберите Отображение направляющих на экране флажок Помните, что вы можете перемещать их по слайду, перетаскивая их.
ШАГ 4: Начните создавать …
Именно здесь вам нужно прибегнуть к собственному творчеству и инструментам для рисования, которые предлагает PowerPoint или Microsoft Word. Они все легко понять и адекватны для задачи. Позвольте мне пройти через три рисунка, чтобы проиллюстрировать простоту этого в PowerPoint.
# Верхний черный Пентагон с датой.
Черный пятиугольник — форма PowerPoint «Пентагон». Идти к Вставить> Фигуры> Прокрутите вниз до Стрелки блока> Выбрать Пентагон.
Задавать Shape Fill черному (сплошному) и Контур формы Нет цвета.
Возьмитесь за ручку вращения и поверните форму на 90 градусов по часовой стрелке. Размер, перетащите и поместите его на слайде
# Проект — Препятствие — Процесс планирования.
Диаграмма «проект-препятствие-план» на две трети ниже Смарт Арт Графическое изображение называется «Основной процесс». Как видно из названия, оно используется для отображения последовательности или последовательных шагов в задаче, процессе или рабочем процессе.
Я переделал это, чтобы изобразить поток идеи учебного проекта. Идея проекта может столкнуться с «препятствием» (например, нехватка инструментов или времени). Любое препятствие можно преодолеть с помощью плана (например, смотреть меньше ТВ).
Графика Smart Art была перекрашена с Форма Заполнить (Нет) а также Контур формы (черный) в окончательной форме, как видно из шаблона.
# Календарь «Месячная полоса».
The Month Streak — это визуальный дисплей, созданный по мотивам метода Джерри Сайнфелда «Не разрывай цепь», чтобы прекратить проволочки.
С PowerPoint вы можете использовать Таблица (Лента> Вставить> Вставить таблицу) создать ежемесячный календарь. Затем используйте стиль таблицы (Лента> Дизайн> Стиль таблицы), чтобы дать ему еще один визуальный штрих. PowerPoint дает вам Предварительный просмотр как вы циклически проходите через стили.
Ввод дат — ручная работа, хотя.
Короче говоря, проектирование вашего шаблона означает игру со шрифтами, формами, SmartArt и размещением. Вы можете комбинировать две фигуры, чтобы создавать свои собственные уникальные пули. Для более наглядного удара вы также можете вставить картинки. Я бы посоветовал против этого, поскольку окончательный шаблон PDF будет направлен на принтер. Будь проще.
Но вы не можете сделать все это в цвете?
Почему бы и нет. Но черно-белый шаблон экономит чернила принтера. Кроме того, если ваши знания теории цвета
отстой, это может быть еще один слой ненужных усилий. Печатные цвета также выглядят не так, как на экране, поскольку мониторы используют цветовую модель RGB (красный, зеленый, синий), которая обычно поддерживает более широкий спектр цветов. Принтеры используют цветовую модель CMYK (голубой, пурпурный, желтый, черный). CMYK может воспроизводить большинство — но не все — цветов в цветовой модели RGB.
ШАГ 5: Печать в PDF
Последний шаг преобразования вашего документа PowerPoint или Word в готовый печатный шаблон PDF — это небольшой скачок.
Идти к Файл> Экспорт> Создать документ PDF / XPS и нажмите кнопку, чтобы сохранить файл в указанном месте. Проверьте печатный шаблон PDF с помощью программы чтения PDF, а затем сделайте распечатку, чтобы проверить макет.
Как видите, создать шаблон для печати в формате PDF легко. Создание редактируемого шаблона PDF немного сложнее, потому что вам нужно использовать платный инструмент, такой как Adobe Acrobat Pro DC, для создания заполняемых полей формы. Затем пользователь может ввести информацию в шаблон с помощью бесплатного Adobe Reader, который распознает заполняемые поля.
Но еще не все потеряно для нас халява, охотящаяся на дешевые скаты. Вот быстрый и грязный обходной путь для редактирования созданного нами шаблона PDF.
Используйте онлайн PDF редакторы
Онлайн PDF инструменты
может сэкономить вам много работы и денег. Но вот варианты, если вы хотите ввести в шаблон PDF и сохранить информацию:
- PDF Приятель
- Интернет PDF Converter
- PDF Escape
- PDF Зорро
- DocHub
И последнее, но не стоит игнорировать, Михир показывает нам, как редактировать наши PDF-файлы в Chrome
, Если есть какое-либо другое решение, я все глаза в комментариях.
Расскажите нам свои идеи для пользовательских шаблонов PDF
Как мы видим выше, создать шаблон легко. Это идея и макет, который требует планирования. Но сегодня вокруг нас есть вдохновение. Это может быть простой список дел. Может быть, это шаблон для бизнес-плана. Или это может быть шаблон, который поможет вам найти сексуальную татуировку.
Какова ваша идея для шаблона PDF? Вы ищете шаблон, который еще не нашли? Протяни в комментариях.
Image Credit: Бизнес-модель Canvas (Wikimedia Commons)
