Содержание
Количество людей, которые зарабатывают себе на жизнь, прописывая приемы, стратегии, инструменты и (а в некоторых случаях) духовную доблесть начального уровня, ошеломляет. К сожалению, некоторые идеи производительности, продаваемые многими из этих «гуру», иногда являются необоснованными и часто ошибочными.
В качестве шутки мы решили развенчать некоторые из этих мифов о продуктивности, показав, что полная противоположность некоторым из этих правил может быть так же вероятна, или что сами по себе они совершенно неполны.
Конечно, эта тактика сработала для гуру продуктивности. Возможно, они даже работали на несколько одержимых
читатели. Но продавать их как решение проблемы, применимое к каждому, или как доказанный факт, является неправильным.
Миф № 1: сначала работа над вашей самой важной задачей
Сейчас 9 утра. Вы опускаетесь на стул и читаете список пяти вещей, которые вы должны сделать к концу дня. Вы видите, Biggie. Одна задача, которую эти гуру продуктивности советуют вам с удовольствием погрузиться в первую очередь. «Завершение инвестиционной презентации». Это чертовски большая задача, которая может занять большую часть дня, а кофеин из этого двойного эспрессо еще не попал.
В такие времена подобные советы по производительности сродни удару по лицу. То, что вам нужно, друг, это психологический импульс нескольких маленьких побед прежде чем заняться этим бегемотом задачи.
Так что пусть эта большая задача просачивается. Вместо этого приступайте к Inbox-Zero без вины. Распечатайте этот отчет. Черт, скачай эти картинки
что нужно для редизайна сайта. Мир это твоя устрица.
Сотрудник Harvard Business Review Тереза Амабиле объясняет:
. Это может гарантировать, что вы почувствуете, что достигли чего-то (независимо от того, насколько малы) в течение первого часа вашего дня.
Coach.me — отличное место, чтобы начать с помощью сообщества. Это место встречи людей, пытающихся улучшить свои привычки, и профессиональных тренеров, которые могут помочь им в этом. В простейшем случае это инструмент отслеживания привычек.
Там у вас есть это. Как только вы прибудете на работу, сделайте несколько небольших побед за плечами, прежде чем приступить к выполнению этой важной задачи. Ваша гордость, чувство собственного достоинства, мотивация и производительность получат столь необходимое повышение, гарантирующее, что ваша Самая важная задача выполнена на должном уровне.
Миф №2. Работайте через свой почтовый ящик как можно быстрее
Есть целые школы мысли об управлении входящими сообщениями, с одним из самых популярных, являющимся Нулевым входом. Цель здесь — быстро отсортировать ваши электронные письма. Чтобы ответить сейчас на все, что займет меньше минуты, и отсортировать остальное в папки для пакетной обработки
потом. Вы даже можете превратить очистку своего почтового ящика в игру
, Заработайте несколько баллов и очистите этот журнал как можно быстрее (если это щекочет ваше воображение, посмотрите на emailga.me).
Проблема в том, что, спеша через почтовый ящик, вы часто тратите больше времени на электронную почту.
В недавней статье Кэл Ньюпорт называет это «Неэффективность взаимодействия». Вместо того, чтобы лучше объяснять себя, вы стремитесь к краткости. Вы можете ограничить свои ответы не более чем 5 предложениями, в результате чего вы исключаете полезную информацию. Другими словами, обмен сообщениями туда-сюда неэффективен. Ньюпорт расширяется:
«Когда большинство людей (включая меня) проверяют электронную почту, мы часто оптимизируем неправильный показатель: скорость, с которой вы очищаете сообщения.
Повышение этого показателя в данный момент кажется приятным — как будто вы действительно чего-то добиваетесь — но побочный эффект является неоднозначным и минимально полезным сообщением, которое заставляет потоки сохраняться намного дольше, чем необходимо ».
В качестве решения мы должны отвечать на электронные письма с намерением максимально эффективно достичь цели этого потока. Это отличается от распашки через них с головокружительной скоростью.
Если вы организуете конференц-связь между часовыми поясами, потратьте лишние несколько минут на то, чтобы пригласить людей выбрать удобное время для Doodle (читайте наш обзор
). Это будет лучше, чем 15 сообщений туда-обратно между 10 людьми.
Так что подумайте о том, чтобы игнорировать совет, чтобы рассматривать ваш почтовый ящик как быстрый раунд на игровом шоу. Вместо этого отвечайте на сообщения таким образом, чтобы отвечать на будущие вопросы или проблемы сейчас, чтобы вы не засыпали ими позже. Это уменьшает количество писем, попадающих в ваш почтовый ящик. Это даже очищает ваш разум, поскольку вы знаете, что имели дело с каждым разговором.
Миф № 3: Написать мастер список дел
Я однажды сделал это. Я сел и опустошил свой разум на пачке мульчированной бумаги, которую принтер решил, что это не понравится. Я читал о том, как сваливать с ума выдающиеся задачи моей жизни в список, чтобы дать моему разуму «пространство для дыхания». Это включало в себя то, что я должен сделать, хочу сделать, и повторять задачи, которые будут повторяться.
Двадцать минут спустя все пошло не так. Я бросился на ближайший бумажный пакет, чтобы задыхаться, поскольку паника охватила мое тело. Вид 342 вещей в вашем списке текущих дел делает такие вещи с вами.
«Возьмите ручку и бумагу и запишите все, что вам нужно сделать»
Этот совет вызывает у меня судороги. Он слишком упрощен и, если его соблюдать, как предписано, ничего не изменит, но повысит ваше кровяное давление. Вам не нужен список, который расскажет вам, насколько вы загружены вашими задачами
, Вам нужен список, который точно скажет вам, что делать дальше.
Вот почему такой совет, как «написать список дел», должен содержать предостережения и дополнительную информацию о том, что делать с этим списком.
,
Как вы сортируете это, группируете задачи и собираете будущие задачи?
Лучшая на сегодняшний день система для этого должна быть «Getting Things Done» Дэвида Аллена. Это система, которая предлагает полную стратегию, гарантирующую, что ваш умственный сброс приводит к тому, что он называет «ум как вода». Я использую систему, подобную Allen’s, наряду с удивительным приложением для управления списками Any.do.
Короче говоря, убедитесь, что вы знаете, что делать с этим длинным списком, прежде чем сойти с ума, иначе вы тоже можете в конечном итоге броситься на бумажный пакет.
Миф № 4: Сила через фанк
Уинстон Черчилль придумал фразу «Если ты идешь в ад, продолжай». Увы, совет никогда не был таким плохим (конечно, он имел в виду это в другом контексте). Часто, когда вы сталкиваетесь с резким спадом в работе, который длится дольше, чем обычно, то, с чем вы сталкиваетесь, может быть началом выгорания
, В этом случае продолжение на том же пути может быть худшим, что вы могли бы сделать.
Если вы всегда измотаны
Если вы не можете выключиться, сделав нездоровый образ жизни и испытывая трудности с жизнью, возможно, вы устали. Являетесь ли вы программистом с выгоранием
или писатель с выгоранием
протекание приведет только к ухудшению симптомов и увеличению времени восстановления.
По словам Джереми Хатчингса от Lifehacker; если вы находитесь в тупиковой работе,
«W
и физические упражнения способствуют восстановлению после выгорания.
Но в конечном счете, только уменьшив эти стрессоры и дистанцировавшись от стрессовой ситуации, вы избавитесь от фанка. Питание через фанк может усугубить проблему.
Совет по продуктивности, которому можно доверять
Эта статья не является попыткой исправить гуру производительности. В конце концов, я не профессионал по производительности ни в коем случае. Это значит, что совет, продаваемый как «применимый ко всем», может оказаться не правильным для вас.
Вышеупомянутые мифы о производительности уже давно меня раздражают, потому что (как показано) они ни в коем случае не являются единственным или лучшим способом сделать определенные вещи. Во что бы то ни стало, поэкспериментируйте с рекомендациями по производительности и посмотрите, что подходит, но, пожалуйста, откажитесь от того, что не подходит. Не попадайтесь в ловушку, думая, что есть единственный лучший способ «достичь большего» или «повысить свою производительность», потому что его нет.
Есть ли какие-то другие мифы о производительности, которые вы видели как решающие проблемы? Какие альтернативы могут работать так же, какеЛЛ?
Кредиты изображения: 40 + 234 Работа! by bark (Flickr), Art Inbox Art на 10ch (Flickr) 051309: Создатель заметок / создатель списков OwlPacino (Flickr), Зевать, меня не должна оставлять одна в офисе, Сара (Flickr)
