Содержание
Один из недостатков перехода на цифровое вещание заключается в том, что беспорядок не так очевиден. Когда вы похоронены под бумагами, коробками и стопками разбросанных сборников, все это является физическим доказательством того, что вам нужно немного прибраться. С цифровой точки зрения, однако, единственное реальное напоминание о беспорядке — это когда свободное место на жестком диске заканчивается.
Беспорядок — смерть организации. Подумайте, сколько времени вы тратите на поиск на своем компьютере, смартфоне, в своих музыкальных библиотеках и во всем остальном. Сколько времени это составляет в конечном итоге? Что если бы вы могли стать более эффективными, затрачивая меньше усилий?
Организация вашего … компьютера
Возможно, самый важный шаг в цифровой организации — это взять на себя управление вашим компьютером. Если вы относитесь к тому типу людей, которые загружают все прямо на рабочий стол, позволяя всему этому накапливаться и в конечном итоге заполнять весь экран, то, возможно, пришло время перевести дыхание, перегруппироваться и найти лучший подход.
Перво-наперво, вы должны верить, что есть другие способы хранения ваших файлов
чем складывать все на рабочий стол. На самом деле, существует несколько опасностей для этого — в том числе отсутствие резервных копий файлов и защита файлов — поэтому лучше избавиться от этой привычки раньше, чем позже.
Ознакомьтесь с нашим руководством по организованному управлению файлами
девять потрясающих советов, которые сделают ваш компьютер чище, чем когда-либо прежде. Он охватывает все: от правильного использования папок до синхронизации файлов в облаке и быстрого удаления дубликатов файлов.
,
Кроме того, есть несколько сторонних программ, которые можно использовать для добавления организационных функций, которых не хватает в Windows. Большой фаворит у нас — Заборы (читайте наш ранний обзор Заборов)
), что позволяет группировать значки на рабочем столе вместе. Если стоимость в 10 долларов является препятствием, есть бесплатные, но меньшие альтернативы, такие как Nimi Places.
Еще одна полезная программа — RocketDock, одна из лучших док-станций для Windows
это позволяет освободить место на рабочем столе, поместив значки на док-станцию. В сочетании с док-станцией Stacks
RocketDock оказывается грозным инструментом для организации.
Организация ваших … контактов
Сколько контактов у вас есть на вашем мобильном устройстве? Если ваш круг общения мал
вы, вероятно, будете в порядке с любым менеджером контактов по умолчанию, который поставляется с вашим смартфоном. Однако, если вы социальная бабочка, то все эти контакты могут быть слишком громоздкими для управления простым приложением.
На этом этапе вам лучше всего найти продвинутого менеджера контактов, такого как DW Contacts Телефон Dialer. Не позволяйте странному имени обмануть вас. Это бесплатное приложение содержит такие функции, как фильтрация контактов, настраиваемые списки контактов, многоуровневые группы, тысяча номеров быстрого набора и многое другое.
Сколько у нас контактов, которых у вас нет на вашем телефоне? Например, гостиницы
все еще являются важным методом работы в сети. С помощью такого инструмента, как ScanBizCards для Android, вы можете сделать снимок каждой визитной карточки, и приложение сохранит ее для вас. Приложение доступно и на iOS.
Организация ваших … СМИ
Медиа менеджмент может стать большим камнем преткновения. Если вы еще не используете мощный медиаплеер
, это должно быть вашим первым шагом. Выбор подходящего медиаплеера может быть различием между удовольствием и разочарованием. Дополните его музыкальным проигрывателем с полным набором функций
и музыкальный проигрыватель Android
,
Это должно покрыть большинство ваших потребностей воспроизведения. Следующее, что вам нужно, это один или несколько инструментов управления медиа
которые автоматизируют многие ручные аспекты управления, такие как удаление тегов, массовое переименование, загрузка обложек альбомов и многое другое.
А как насчет фотографий? Если вы используете Dropbox в качестве основной формы облачного хранилища
тогда вы можете попробовать использовать Carousel, приложение для управления фотографиями, которое легко интегрируется с Dropbox. В противном случае Picasa всегда был отличным выбором при использовании вместе с Google Drive.
Еще одно приложение, заслуживающее упоминания, это Shoebox. Для тех, у кого много фотографий с до-цифровой эпохи, Shoebox облегчит переход. Все, что вам нужно сделать, это сделать снимок бумажной фотографии, и Shoebox преобразует ее в цифровую. Он имеет функции обнаружения краев и коррекции перспективы, которые делают это не просто приложением, которое позволяет вам «делать снимки», что, по общему признанию, будет несколько бессмысленным.
Организация ваших … паролей
Использование слабого пароля является одной из самых распространенных ошибок безопасности
Вы могли бы сделать. Независимо от того, сколько раз мы слышим о создании не взломанного пароля
Я знаю, что у нас есть соблазн пожать плечами и использовать те же пароли, которые мы использовали годами.
Было бы хорошо, если бы мы могли пройти мимо паролей
но это не произойдет в течение длительного времени, поэтому я умоляю вас: начните серьезно относиться к безопасности вашего пароля.
Здесь проблема, однако. Хороший дизайн паролей подразумевает длинные и загадочные пароли. Хорошие парольные привычки предполагают использование уникального пароля для каждого сайта или услуги. В какой-то момент становится все труднее — даже невозможно — запомнить их все. Вот почему вы должны научиться пользоваться менеджером паролей.
СРОЧНО.
Мы рекомендуем LastPass. Бесплатной версии более чем достаточно для большинства пользователей, хотя опытные пользователи, вероятно, захотят подписаться на LastPass Premium за 1 доллар в месяц. Существует версия для Android, которая доступна только как часть LastPass Premium, но есть также 14-дневная бесплатная пробная версия.
Последние мысли
Удивительно думать, насколько цифровыми стали наши жизни. В дополнение к вышесказанному, есть много других областей, которые могут извлечь выгоду из цифровой метлы: графики
, назначения, деньги
и электронные письма
Просто назвать несколько. Надеюсь, мы справились с этой задачей достаточно, чтобы вы начали действовать правильно.
Как вы остаетесь в цифровой форме? Каковы ваши советы и хитрости? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Кредиты изображений: Электронные данные через Shutterstock, Цифровые файлы через Shutterstock, Телефонные контакты через Shutterstock, Музыкальная клавиатура через Shutterstock, Карта паролей через Shutterstock
