Содержание
Работать слишком много часов может быть проблематично. Даже если ты любишь свою работу.
Присоединяйтесь к нашему бесплатному 10-дневному курсу по управлению электронной почтой и экономьте 10+ часов каждую неделю!
Это подпишет вас на нашу рассылку
Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности
Чем больше времени вы проводите на работе, тем меньше времени вы уделяете другим важным частям своей жизни, таким как друзья, семья или хобби.
Может показаться, что вы сделали больше. Но работа слишком много часов может повлиять на истинную производительность в час, не говоря уже о вашем настроении и поведении.
В анализе рабочего времени за 1900-е годы (PDF), проведенном в 2014 году, Джон Пенкавел из Стэнфордского университета рассмотрел количество отработанных часов в сравнении с выпуском продукции британских рабочих по боеприпасам. Результаты показали, что, когда сотрудники работают дольше, в частности, 50 и более часов в неделю, производительность на стандартный час падает.
Кроме того, когда сотрудники работали 70 или более часов в неделю, производительность была почти такой же, как и у сотрудников, которые работали 56 часов в неделю, что делало эти дополнительные 14 часов совершенно бессмысленными.
Таким образом, хотя вы, возможно, и не трудитесь на заводе по производству боеприпасов, вы можете увидеть, как это исследование дает убедительные доказательства того, что эти 50+ часовых недель перестают работать. Проще говоря: это неэффективно.
Если вы хотите продуктивно использовать свое рабочее время и выходить из офиса, имея всего 40–45 часов за поясом, вот шесть советов, которые помогут вам прекратить работать много часов и эффективно выполнять свои повседневные задачи.
Ограничьте отвлечения
Отвлечение от работы может приводить в бешенство и отрываться от производительности, но их трудно избежать. Исследование, проведенное Калифорнийским университетом в Ирвине, показало, что офисные работники прерываются или переключаются между заданиями в среднем каждые три минуты и пять секунд, в то время как до возвращения на задание уходит до 23 минут.
Вам не нужно быть волшебником по математике, чтобы понять, что каждый день тратится много времени на раздражающие перерывы.
Некоторые отвлекают не от других людей, а от экрана вашего компьютера в виде электронных писем, мгновенных сообщений или обновлений в социальных сетях. Одним из способов избежать этого является использование изолятор приложение для Mac, которое закрывает значки на рабочем столе и окна всех других открытых приложений, чтобы вы могли сосредоточиться на задаче, которую необходимо выполнить.
Скачать: Изолятор для Mac OS (бесплатно)
Плагин для браузера антиобщественный также может помочь вам избежать отвлекающих факторов онлайн. Думайте об этом как о блокировщике рекламы для плагинов и виджетов социальных сетей, которые также могут снизить производительность веб-страниц из-за времени загрузки. Плагин также ограничивает вашу доступность к социальным сетям, делая менее заманчивым переход на Facebook или Twitter, когда вы должны работать.
Скачать: Антисоциальное для Chrome (бесплатно)
Установить сроки
С одной стороны, чрезмерные сроки могут быть проблематичными. Фактически, крайние сроки являются одной из причин того, что значительная часть работников возвращается на работу, даже если они болеют.
Тем не менее, когда вы действительно здоровы и работаете, сроки могут быть хорошим способом научиться выполнять задачи в срок
— или даже раньше времени.
Приложение Next Deadline для iOS помогает вам организовать и расставить приоритеты для ваших задач, устанавливая сроки для каждого. Одним из основных преимуществ приложения является то, что оно помогает вам управлять несколькими сроками в течение одного более крупного срока, что делает большие проекты менее пугающими.
Скачать: Следующий срок [сломанная ссылка удалена] для iOS (бесплатно или $ 1,99 за неограниченные проекты)
Для пользователей Android: Напоминание о сроках [сломанная ссылка удалена] (бесплатно) — хорошая альтернатива, которую стоит рассмотреть.
Если вы серьезно относитесь к достижению цели
рассмотреть вопрос о членстве в GoalsOnTrack ($ 68 в год), описанный как программное обеспечение для постановки целей, которое поможет вам не только добиться цели, но и сделать все правильно. Сервис позволяет визуализировать ваши ежедневные цели и использует временные трекеры для эффективного выполнения задач.
Присоединиться к GoalsOnTrack: Веб | iOS | Android (за 69 долларов в год)
Учись планировать заранее
Работа может быть стрессовой средой, но исследования показывают, что планирование заранее может помочь вам остановить стресс, прежде чем он вообще случится. Составление плана
также делает вас продуктивным, так как вы знаете задачи под рукой в начале рабочего дня.
Одно из популярных приложений для планирования Planner Pro для iOS ($ 4.99 за полную версию), которая помогает вам управлять своей повседневной жизнью. Основные функции приложения включают в себя возможность синхронизации с календарями и событиями на вашем телефоне, напоминания для каждой заданной вами задачи и представления «День», «Неделя» и «Месяц» для управления задачами.
Скачать: Planner Pro для iOS Android (бесплатно или платите $ 4,99 за полную версию)
На стороне Android, бесплатный календарь приложение является популярным и мощным инструментом, который имеет интеграцию с календарем Google
, Приложение позволяет раскрасить до 48 различных типов задач. Он также включает в себя бизнес-функции, такие как возможность связывать контакты и делиться своим календарем как ICS.
Скачать: Календарь для Android (бесплатно) | Android — Plus ($ 4,99)
Выполняй работу быстрее
На первый взгляд это звучит нелогично, но работа в течение меньшего количества часов в день может на самом деле сделать вашу работу продуктивной в долгосрочной перспективе. Возьмите недавний эксперимент в Швеции, который сократил рабочие дни до шести часов, сохранив при этом ту же оплату. В целом, рабочие стали более продуктивными в эти шесть часов дня, отчасти потому, что их уровень счастья увеличился после перехода с 40 до 30 часов рабочей недели.
Предостережение заключается в том, что вы действительно должны выполнить свою работу за эти шесть часов. Правильный выбор инструмента для совместной работы поможет вам сэкономить не только время, но и деньги.
Всегда популярный слабина помогает командам работать вместе без проблем, с помощью совместной работы с файлами, обмена групповыми или личными сообщениями и даже вызовов от двух человек.
Есть бесплатная версия Slack, а стандартная версия стоит 8 долларов в месяц и версия Plus 15 долларов в месяц (есть скидки на оплату ежегодно). Как отмечает Слэк, команда Mars Curiosity Rover использует сервис — если он достаточно хорош для вас, скорее всего, он достаточно хорош для вас.
Slack — это кроссплатформенное приложение, доступное для Интернета. настольный компьютер, iOS, Android и Windows Phone (бета)
Еще одно хорошее приложение для повышения эффективности работы Trello, которая является бесплатной, но имеет версию для бизнес-класса по цене 9,99 долл. США на пользователя в месяц при оплате ежегодно. Думайте о Trello как о канбан-доске для управления проектами. Интерфейс пользователя аналогичен в рабочем процессе — линейные списки с «карточками» текут слева направо.
На каждой карте есть все, что вам нужно для достижения цели, и они позволяют людям комментировать, приглашать других и обмениваться файлами через такие службы, как Google Drive и Dropbox.
Trello является кроссплатформенным и доступен для Интернета во всех браузерах, iOS и Android.
Научиться делегировать
Старая поговорка гласит: если вы хотите, чтобы что-то было сделано правильно, сделайте это сами, но давайте посмотрим правде в глаза: вы не можете делать все самостоятельно.
Делегирование является жизненно важным навыком, особенно для тех, кто выполняет управленческие или надзорные функции, но его часто можно упустить из виду. Одно исследование показало, что почти половина из 332 опрошенных предприятий были обеспокоены навыками делегирования своих сотрудников, но только 28 процентов предложили обучение по этому вопросу.
«Большинство людей скажут вам, что они слишком заняты, чтобы делегировать — что для них более эффективно просто делать это самостоятельно».
Хороший сервис для делегирования работы поток, который доступен для Mac, iOS, Android и Windows. Flow позволяет организовывать и делегировать проекты, задачи и отдельные этапы, выступая в качестве своего рода «контроля миссии» для управления проектами.
, Среди множества функций — возможность отслеживать и управлять рабочими нагрузками по проекту, сроку выполнения или сотруднику.
Функциональность Flow не по графику, но она идет по цене. Стоимость Flow варьируется от 19 долл. США в месяц для первоначального плана до трех человек, до корпоративного плана стоимостью 399 долл. США в месяц, который поддерживает до 50 человек.
Скачать: поток за Windows, Mac, iOS и Android.
Salesforce Это стандартный набор продуктов, который помогает командам управлять и делегировать задачи в рамках данного проекта. Цены Salesforce варьируются в зависимости от редакции и варьируются от версии за 25 долларов в месяц для пяти пользователей до версии за 300 долларов в месяц, которая включает в себя неограниченное управление и поддержку CRM.
Эта услуга лучше всего подходит для команд, которые хотят подключаться, взаимодействовать и удерживать клиентов. Он помогает вам предсказать, что клиенты хотят или нуждаются на основе прошлого поведения, и позволяет вам управлять и контролировать все с мобильного устройства.
Скачать: Salesforce для Web, iOS и Android (все планы начинаются с 25 долларов в месяц)
Работа на дому
Дистанционная работа не может быть вариантом для всех, но, возможно, так и должно быть — это может помочь повысить производительность. Например, китайский туристический веб-сайт Ctrip экспериментировал с тем, чтобы позволить половине работников работать в течение девяти месяцев. Результаты показали, что домашние работники выполнили на 13,5% больше звонков, чем сотрудники, работавшие в офисе.
Иными словами, компания получала от этой группы почти полный рабочий день за каждую неделю.
Конечно, работа на дому может иметь свой собственный набор отвлекающих факторов. Одним из инструментов, который может помочь, является Урожай, приложение для отслеживания времени, которое помогает вести проекты в срок и в рамках бюджета. Как и многие бизнес-приложения, существует несколько разных версий, включая бесплатную версию для одиночных пользователей или версию за 99 долларов в месяц до 10 пользователей.
Сбор урожая особенно полезен для тех, кто отвечает за отслеживание рабочего времени сотрудников. Это также позволяет вам создавать отчеты о таких вещах, как оплачиваемое и неоплачиваемое время для работников, клиентов, проектов или отдельных задач.
Скачать: Урожай для Mac Расширения браузера | iOS | Android (для всех: бесплатно для 1 пользователя или до 99 долларов за премиум-версию)
iDoneThis это список связанных задач для команд, который позволяет участникам отмечать задачи по мере их выполнения. Стандартная версия стоит 9 долларов на пользователя в месяц, а версия Enterprise стоит 35 долларов на пользователя в месяц.
iDoneThis позволяет вам запускать ежедневные отчеты, которые синхронизируют ваши удаленные команды и выполнять задачи, и позволяет вам легко узнать, кто что сделал. К сожалению, пока нет доступных приложений для этого инструмента, но вы можете использовать расширение Chrome или веб-приложение.
Как вы будете сокращать часы, не теряя результатов?
В конце концов, работа с меньшим количеством часов принесет пользу не только вашему дому и личной жизни, но и вашей профессиональной жизни. Это сделает вас счастливее с вашей работой, а также сделает вас продуктивным, когда вы на самом деле там. В конце концов, какой смысл работать больше часов, если вы на самом деле ничего не делаете?
Общим ключом к тому, чтобы избегать долгих рабочих часов, является дисциплина; может потребоваться приличное количество самообучения, чтобы научиться таким вещам, как избегать отвлекающих факторов, планировать заранее или делегировать работу. Но думайте об этом как о мудрой инвестиции, как в ваше профессиональное будущее, так и в ваше личное счастье.
,
Как вы сократите свое рабочее время на этой неделе? Расскажите нам в комментариях ниже!
Авторы изображений: усердно работают Адисорн Саовади через Shutterstock
