Содержание
Вы хотите внести изменения в свою жизнь? Если вы собираетесь начать новую работу, связанную с саморазвитием, с классом, который вы хотите пройти, или с проектом по благоустройству дома, у нас есть несколько упражнений, которые могут повысить ваши шансы на успех.
Планирование и управление проектами — это то, что мы все делаем более или менее интуитивно. Те, кто подвергался профессиональному управлению проектами, знают о передовых инструментах и методах, используемых для инициирования и управления проектами. Но вам не нужно быть профессионалом, чтобы делать хорошую работу; вам просто нужен стратегический подход.
Следующие упражнения могут помочь вам визуализировать свое будущее и осуществлять пошаговые изменения для достижения ваших целей.
Что такое проект?
Прежде чем мы начнем, давайте определим, что такое проект.
Проект — это временный предпринимая с целью создания конкретный результат, такой как уникальный продукт или услуга.
Определяющими характеристиками являются временный и конкретный результат. Другими словами, у проекта есть начало и конец, и к тому времени, когда он завершен, мы в идеале достигли результата, который мы определили при запуске проекта. Тем не менее, проекты Можно быть итеративным, то есть вы достигаете вехи, определяете новую веху и продолжаете этот процесс до бесконечности; эта «рутина» обычно встречается в разработке программного обеспечения и может также применяться к саморазвитию.
Повседневная рутина, такая как проверка почтового ящика в будние дни или привычка, как чистка зубов или любой другой повторяющийся процесс, не является проектом, потому что он регулярный, а не временный и не дает конкретного результата. Реализация одного из них как привычка, однако, может быть проектом.
Так как же вы реализуете новый проект?
Баночка Жизни
Новый проект нуждается в пространстве в вашей жизни
, Что делать, если у вас уже есть полная жизнь? У вас, вероятно, есть работа, семья, друзья, хобби, домашние животные, возможно, другие обязанности, которые требуют вашего времени и внимания, и очень мало свободного времени.
Как вы можете найти время для чего-то нового?
К сожалению, у меня нет ответов, но, возможно, эта история может дать вам представление:
Главная идея в том, что вы можете быть заняты все время, ничего не достигая. Чтобы изменить это, вы должны четко расставить приоритеты! Вы все еще найдете время для мелочей, одновременно добиваясь прогресса в том, что действительно важно для вас.
Упражнение 1: проанализируйте свою банку жизни
Потратьте некоторое время на размышления о вашей личной «банке жизни». Что в вашей жизни символизирует камни, гальку и песок? Подготовьте список, определите свои приоритеты и заново создайте расписание. Сначала поставьте предметы с высоким приоритетом, расположите вокруг них другие важные вещи и, наконец, определите свободные слоты, которые у вас есть для всего остального. Есть ли место для новых проектов?
Если вы ищете повседневный хакерский менеджмент, который доставит вам удовольствие, попробуйте Pomolego Technique
,
Премортем против Постмортем
Возможно, упражнение Jar of Life побудило вас заняться новым проектом или вообще внести изменения в свою жизнь. Теперь мы все знаем, что проекты могут потерпеть неудачу. Интересно, что исследования показали, что визуализация провала проекта еще до его начала может быть способом предотвращения провала в первую очередь. Эта техника называется предсмертном.
Исследование, проведенное в 1989 году Деборой Дж. Митчелл из школы Уортон; Джей Руссо из Корнелла; и Нэнси Пеннингтон из Университета Колорадо обнаружила, что предполагаемое ретроспективное представление о том, что событие уже произошло, повышает способность правильно определять причины будущих результатов на 30%. Мы использовали предполагаемый взгляд в прошлое, чтобы разработать метод, называемый премортом, который помогает проектным группам выявлять риски с самого начала.
Гари Кляйн, Harvard Business Review
Premortem похож на посмертный, за исключением того, что это еще не произошло. Вместо этого члены команды воображают, что проект провалился, и придумывают возможные причины его провала и способы устранения этих угроз.
В видео ниже нобелевский лауреат Даниэль Канеман объясняет идею премьера в контексте бизнеса, но то же самое может относиться к вашей личной жизни.
Упражнение 2: Проведите предварительную оценку для вашего проекта
Ради этого упражнения представьте, что ваш проект провалился. Что могло быть потенциальными причинами? Не стесняйтесь привлекать вашего партнера, члена семьи или друга, чтобы помочь вам предложить то, что может привести к провалу вашего начинания. Мозговой штурм
Соберите как можно больше причин (препятствий), включая сумасшедшие и невероятные идеи.
, Там нет неправильных ответов и не допускается критика или рассуждения во время мозгового штурма! У вас есть творческая свобода.
Из вашего списка выберите 10 наиболее вероятных причин, которые вы можете контролировать, которые могут привести к провалу проекта. Для каждого из этих препятствий опишите простое решение или стратегию, которые помогут вам сделать ваш проект успешным. Это упражнение поможет вам не сбиться с пути и избежать неудачи.
Вы можете использовать одно из этих приложений
собирать и систематизировать результаты вашего мозгового штурма.
Несколько других рекомендуемых бесплатных инструментов для мозгового штурма:
- Coggle
- Wisemapping
- Текст 2 Карта разума
- Mind42
Прогнозирование против прогнозирования
Тенденции и прогнозы являются ценными инструментами для прогнозирования того, что может произойти, а затем для планирования того, как вы будете реагировать. Например, вы принесете с собой зонт или дождевик, если прогноз погоды
предсказывает дождь. Но эта стратегия терпит неудачу, когда нам нужно вводить новшества или планировать неизвестное.
Прогнозирование мешает нам создавать что-то новое, потому что оно ограничивает наш взгляд условиями и тенденциями, уже известными или установленными. Вот почему мы интуитивно применяем другие стратегии для планирования и видения все время.
Например, вы решили изучать предмет, подать заявку на работу или переехать на новое место не только из-за прошлых тенденций и опыта, но и потому, что вы представляете лучшее будущее для себя и других. Основываясь на этом видении, вы продолжаете предпринимать шаги в настоящем, чтобы создать желаемое будущее
,
Один из методов разработки стратегии, основанной на видении будущего, называется ретрополяция (также называется «обратным отображением»). Обычно применяется при планировании устойчивого развития и инноваций.
Вот определение обратного вещания из Интернет-руководства по предвидению Европейской комиссии:
Обратное вещание — это метод разработки нормативных [более желательных будущих] сценариев и изучения их выполнимости и последствий.
Упражнение 3: Backcast от вашего видения
Для этого упражнения представьте, что вы успешно завершили свой проект. Все желания и мечты, которые его вдохновили, стали реальностью. Все ваши цели были достигнуты.
Напишите резюме своего видения, как будто оно уже осуществилось. Будьте максимально подробны: где вы сейчас находитесь, как изменилась ваша жизнь, чего вы достигли, чему научились, каково это?
Оглядываясь на свой путь из желаемого будущего, сделайте ретроспективные шаги, которые помогли вам достичь своего видения. Это что-то вроде тизера мозга. Чтобы сделать это немного проще, вы также можете планировать из настоящего и представить, что ваше видение притягивает вас к нему как магнит.
Перечислите шаги с сегодняшнего дня, которые могут помочь вам достичь вашего видения. Помните, что вы узнали из предыдущих упражнений, и постарайтесь интегрировать эту информацию, если это возможно. Какими возможностями вы воспользуетесь, чтобы ваши цели стали реальностью? Представьте себе путь от настоящего к желаемому будущему.
В хронологическом порядке перечислите 10-15 шагов с сегодняшнего дня до завершения вашего проекта. Сосредоточьтесь на личных этапах и возможностях, а не на заранее определенных событиях. Будьте конкретны, когда вы задаете себе эти вопросы.
- Как вы лично ожидаете развития?
- Что вы ожидаете узнать и извлечь из этого проекта?
- Какие возможности вы будете создавать или использовать?
Подумайте об использовании простого гибкого инструмента управления проектами, такого как Trello или даже самостоятельного PDF-шаблона.
отслеживать ваши этапы обратного отображения.
Твой путь вперед
Все три упражнения объединены, теперь у вас есть упрощенный план для вашего проекта
, Он сочетает в себе элементы управления временем, управления рисками, определения проекта и стратегии для достижения ваших целей. Надеемся, что упражнения также послужат вам стимулом для начала работы сегодня.
Были ли у вас какие-либо идеи во время выполнения этих упражнений? Какие еще методы вы использовали для успешного запуска и завершения проектов саморазвития в прошлом? Пожалуйста, поделитесь с нами в комментариях!
Image Credit: прямая дорога, ведущая к открытию дверей, от Lightspring через Shutterstock, Trueffelpix через Shutterstock
