Как использовать функцию замораживания электронных таблиц Google? —

Google Spreadsheet используется многими компаниями для ведения учета своих данных. Люди также используют это для личного использования. В любом случае, если данные слишком велики и скрывают заголовки для строк и столбцов при каждом перемещении электронной таблицы вправо или вниз, есть вероятность, что вы можете столкнуться с трудностями при запоминании, какая строка или столбец имеет заголовок для какой части. данных. Чтобы избежать этой путаницы и обеспечить правильность ввода данных под одним и тем же заголовком, даже если вы работаете с ячейкой 1000, вы можете заморозить строки и столбцы для заголовков. Это заблокирует строки и столбцы для ячеек заголовков или пока ячейки, в которые вы хотите, чтобы строки или столбцы были заморожены.

Как помогают замораживание строк и столбцов?

Предположим, что вам нужно добавить набор данных 1000 или более компаний. Теперь каждый раз, когда вы переходите вниз по столбцу после окончания страницы на экране, электронная таблица продолжает прокручиваться вниз, и теперь вы не можете видеть заголовки, которые были в первом ряду. Именно здесь замораживание ячеек заголовков или строк и столбцов заголовков помогает пользователю добавлять данные в электронную таблицу, что значительно упрощает вашу работу.

Если у вас не было возможности освободить ячейки, вам придется вернуться наверх страницы, чтобы убедиться, в каком столбце или строке есть какие данные. И в таком случае пользователь склонен совершать огромные ошибки при вводе данных.

Нулевая ошибка в вводимых вами данных является одним из наиболее значительных преимуществ замораживания ячеек в Google Spreadsheet. Поскольку результаты любых данных, будь то сумма или ответ на формулу, зависят от значения, введенного в соответствующую ячейку. И если это значение неверно, скажем, например, вы должны были написать 20 000 значений прибыли для компании A, но вы написали это для компании B, это изменит результаты, вызывая серьезные ошибки в расчетах.

Шаги, чтобы заморозить строку или столбец в Google Spread Sheet

Если вы хотите зафиксировать строку или столбец в Google Spread Sheet, выполните действия, указанные ниже. Чтобы показать, как ячейки прокручиваются вниз или вправо, я привел пример для класса, где мне нужно ввести имя ученика, оценки учеников и их общее количество.

  1. Откройте свою таблицу Google Spread Sheet и введите данные по своему усмотрению. Отформатируйте заголовки соответственно, чтобы они выделялись по сравнению с остальным текстом. Вы можете написать заголовки жирным шрифтом, другим цветом или другим шрифтом, в зависимости от характера вашей работы.
    Откройте Google Sheets и добавьте заголовки для своей работы. Вы также можете открыть уже существующий файл.
  2. Изображение ниже показывает, что когда я пытаюсь добавить больше имен или номеров и переходить к каждому столбцу, заголовки теперь не видны на экране, потому что первая строка не заморожена.
    Строки и столбцы заголовка не видны
  3. Заморозить первый ряд или ряд заголовков. Выбор первой строки или столбца или ячейки не является обязательным. Вы также можете заморозить эти строки и столбцы, не выделяя их.
    Вам не нужно выбирать для первых 2 строк или столбцов, которые будут заморожены
  4. Я нажму на Вид, который находится на самой верхней панели инструментов в Google Sheets.
    Посмотреть
  5. Найдите опцию «Freeze», которая является самой первой опцией в «View». Подведите курсор к нему или щелкните по нему, чтобы отобразить расширенные параметры.
    Вид> Стоп-кадр

    Параметр «Без строк» ​​или «Без столбцов» означает, что вы не хотите, чтобы какие-либо строки или столбцы были заморожены. Принимая во внимание, что опция для 1 строки, 2 строк, 1 столбца или 2 столбцов замораживает первую или вторую строку или столбец, в зависимости от того, какую опцию вы щелкнете.
    Следующая опция, которая говорит «до текущей строки» или до текущего столбца », для этого вам нужно будет выбрать строку или столбец, этот выбор показывает, что вы хотите, чтобы все строки или столбцы были выше этой точки или до этой точки быть замороженным, чтобы вы могли просматривать заголовки или значения соответственно.

  6. Серая линия появляется, как только вы останавливаете строку или столбец. Это показывает, что эти строки и столбцы заморожены, как показано на изображениях ниже.
    Серая линия для замороженного ряда
    Серая линия для замороженной колонны
  7. Теперь, когда вы прокрутите страницу вниз или переместитесь вправо от электронной таблицы, эти замороженные ячейки все равно будут отображаться на экране, даже если вы находитесь в ячейке 1000.
    Заголовки в первом ряду видны сейчас.
    Заголовки в первом столбце видны сейчас.

Вы можете сами попробовать это в Google Sheets и заметить легкость, которую вы почувствуете при замораживании строк и столбцов. Это может быть спасением для людей, у которых есть работа для анализа или добавления данных в листы, которых очень много.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector