Как создавать отчеты в Microsoft Excel —

Все люди, работающие в профессиональной среде, понимают необходимость создания отчета. Он очень точно суммирует все данные о вашей работе или компании. Вы можете создать отчет о данных, которые вы ввели на листе Excel, добавив сводную таблицу для ваших записей. Сводная таблица — очень полезный инструмент, поскольку она автоматически рассчитывает общую сумму ваших данных и помогает анализировать данные с различными рядами. Вы можете использовать сводную таблицу, чтобы обобщить ваши данные и представить их заинтересованным сторонам в виде отчета.

Вот как вы можете сделать сводную таблицу в MS Excel.

1. Проще составить отчет на листе Excel, если в нем есть данные. После добавления данных вам нужно будет выбрать столбцы или строки, для которых вы хотите создать сводную таблицу.
   добавить данные
   Выбор строк и столбцов для ваших данных
2. После того, как данные были выбраны, перейдите к Вставить, который отображается на верхней панели инструментов вашего программного обеспечения Excel.
   Вставить

   Нажав на кнопку «Вставка», вы получите доступ ко многим параметрам таблиц и другим важным функциям. В крайнем левом углу вы найдете вкладку «Сводная таблица» со стрелкой вниз.

   Найдите сводную таблицу на вашем экране

3. Нажав на стрелку вниз, вы увидите два варианта на выбор. Сводная таблица или сводная диаграмма. Теперь это зависит от вас и ваших требований, что вы хотите сделать частью вашего отчета. Вы можете попробовать оба, чтобы увидеть, какой из них выглядит более профессионально.
   Сводная таблица, чтобы сделать отчет
4. Нажав на сводную таблицу, вы попадете в диалоговое окно, в котором вы можете редактировать диапазон своих данных, и другие варианты выбора, хотите ли вы, чтобы сводная таблица была на том же рабочем листе, или вы хотите использовать ее на совершенно новом. Вы также можете использовать внешний источник данных, если у вас нет данных о вашем Excel. Это означает, что наличие данных в Excel не является условием для сводной таблицы.
   выбрав данные и нажав на сводную таблицу

   Вам нужно добавить местоположение, если вы хотите, чтобы таблица отображалась на том же листе. Я написал c1, вы также можете выбрать середину листа, чтобы все было организовано.

   Сводная таблица: выбор данных и местоположения

5. Когда вы нажмете ОК, ваша таблица еще не появится. Вам необходимо выбрать поля из списка полей, представленного в правой части экрана, как показано на рисунке ниже.
   Ваш отчет по-прежнему должен пройти через другой набор опций, чтобы наконец сделать
6. Выберите один из двух вариантов, для которых вы хотите создать сводную таблицу.
   Отметьте поле, которое вы хотите показать в своем отчете

   Вы можете выбрать один из них или оба. Вам решать.

7. Вот так будет выглядеть ваша сводная таблица, когда вы выберете оба варианта.
   Отображение обоих полей

   И когда вы выбираете одно из полей, именно так будет выглядеть ваша таблица.

   Отображение одного поля
   Отображение одного поля

8. Параметр в правой части экрана, как показано на рисунке ниже, очень важен для вашего отчета. Это поможет вам сделать ваш отчет еще лучше и организованнее. Вы можете перетащить столбцы и строки между этими четырьмя пробелами, чтобы изменить способ отображения отчета.
   Важно для размещения данных вашего отчета
   Ваш отчет был сделан
9. Следующая вкладка в списке полей справа облегчает просмотр всех полей. Вы можете изменить его с помощью этого значка слева.
   Параметры того, как выглядит ваше поле зрения.

   Выбор любого из этих параметров изменит способ отображения списка полей. Я выбрал «Раздел сфер только 1 на 4»

   Список полей

10. Примечание. Параметр «Отложить обновление макета», который находится в конце списка полей сводной таблицы, является способом завершения полей, которые вы хотите отобразить в отчете. Когда вы установите флажок рядом с ним и нажмете кнопку «Обновить», вы не сможете ничего изменить вручную на листе Excel. Вам придется снять этот флажок, чтобы редактировать что-либо в Excel. И даже при открытии стрелки вниз, показывающей метки столбцов, нельзя нажимать, если вы не снимите флажок «Отложить обновление макета».
    «Отложить обновление макета», действует скорее как блокировка, чтобы сохранить ваши изменения в содержании отчета без изменений
11. Когда вы закончите работу со своей сводной таблицей, теперь вы можете редактировать ее дальше, используя инструменты сводной таблицы, которые отображаются в конце всех инструментов на панели инструментов вверху.
    Сводная таблица Инструменты для редактирования, как это выглядит
    Все варианты дизайна