Любой, кто руководит организацией или действительно успешным блогом или веб-сайтом, в какой-то момент рассмотрит возможность рассылки новостей. Старомодный способ создания информационного бюллетеня — пойти к местным типографиям и попросить цитату. Тогда возьмите с собой соседского ребенка с велосипедом, чтобы раздать его вам. О, как изменились времена.
Сейчас большинство информационных рассылок распространяется по электронной почте просто потому, что они дешевле, проще, быстрее и способны охватить международную аудиторию. Но старые электронные письма скучны, и им не хватает стиля журнала, который есть в хороших информационных бюллетенях. В этой статье я собираюсь показать вам, как создать высококачественную новостную рассылку и преобразовать ее в файл PDF для распространения, используя все основные программы на вашем ПК.
Во-первых, подумайте, как вы хотите, чтобы каждая страница выглядела. Часто линии вверху и внизу страницы с нумерацией страниц и заголовками действительно улучшают изображение, и правильное расположение изображений и текста имеет важное значение.
Убедитесь, что ваш черновик оставляет достаточно места для текста и изображений, а также боковых панелей для контактных данных и s. Вы можете увидеть мою новостную рассылку MakeUseOf выше, которую я создал с помощью MS Paint всего за несколько минут. Вот как я это сделал.
В меню «Файл» в MS Paint выберите настройку страницы и введите измерения, показанные здесь на скриншотах для полей. Я считаю эти работы лучше всего при конвертации на более позднем этапе. Кроме того, выберите опцию «По размеру» и введите 1 для одной страницы. Это остановит распространение MS Paint на несколько страниц по горизонтали. Для измерений страницы 450 х 600 хороши для среднего информационного бюллетеня. Чтобы сделать вашу страницу такого размера, просто перетащите синюю точку в нижнем правом углу, пока координаты на панели внизу не покажут 450 x 600.
Зайдите в MS Paint и создайте базовые, но красочные картинки, которые станут вашей темой. Например, вы можете увидеть, как я создал верх, низ и боковые стороны моих страниц, а также логотип для первой страницы. Расположите изображения на странице так, чтобы ваш информационный бюллетень был таким, каким вы хотите. Затем найдите свой текст и с помощью функции ввода текста скопируйте вставьте его на страницу. Если в информационном бюллетене есть изображения, которые нужно разместить, делайте это по крупицам и изменяйте ширину поля ввода текста в соответствии с изображениями. Чтобы вставить изображения, используйте функцию Вставить из, как вы делали ранее.
Переставляйте документ до тех пор, пока «Предварительный просмотр печати» не станет желаемым. Когда это произойдет, ваш документ готов для преобразования в формат PDF, который является отраслевым стандартом для электронных книг, электронных журналов и информационных бюллетеней.
Их программное обеспечение для преобразования PDF поставляется в двух формах; бесплатная версия и премиум версия. Хотя бесплатная версия отлично справляется со своей работой, вы также можете выбрать бесплатную пробную версию премиум-версии, которая предлагает лучшее качество, больше опций и инструментов для настройки.
После того, как вы загрузили и установили его, нажмите «˜From File» в верхней строке меню. Затем добавьте свою новостную рассылку в файл, готовый к конвертации, как показано на скриншоте. Нажмите «Создать» и сохраните файл в нужном месте.
Теперь у вас будет профессионально выглядящая новостная рассылка, готовая для отправки подписчикам по электронной почте. Этот же метод также можно использовать для создания отчетов или публикации собственного PDF-документа в электронном виде. Знаете ли вы о каких-либо других бесплатных способах достижения того же самого? Если это так, то мы хотели бы услышать об этом в комментариях.
Если вам нужно вдохновение для того, как должны выглядеть ваши информационные бюллетени, ознакомьтесь с этими полезными бесплатными шаблонами информационных бюллетеней.
которые доступны в формате PDF.
