Содержание
Легко оставить Windows позади
, Просто купите Mac, потратьте пару дней и никогда не оглядывайтесь назад. Но для пользователей Microsoft Office необходимость покупки Office для Mac снова может стать проблемой.
Если вы работаете в традиционной офисной среде, которая работает в Excel и Word, вам, возможно, придется кусать пули. Но если вы переросли этот мир и вам все еще нужно время от времени редактировать и отправлять документы Office, есть альтернативные варианты.
Если вы не готовы купить Microsoft Office для Mac или запустить старые приложения Windows с помощью виртуальной машины
это ваши лучшие альтернативы.
1. Google Suite
Если вы собираетесь отпустить мир Microsoft, лучше всего вступить в альянс Google. Документы, листы и слайды Google — это три альтернативы Microsoft Office, Excel и PowerPoint. Реальной альтернативы Outlook кроме Gmail нет, и вы можете получить OneNote на Mac бесплатно.
Набор Google действительно неплох. Он хорошо интегрируется, если у вас уже есть аккаунт Google. Вы сможете добавить и открыть файл Excel, полученный через Gmail в Google Sheets, нажав кнопку.
Вы можете легко импортировать файлы Microsoft Office для работы с ними, экспортировать их еще раз в форматы Microsoft Office для их передачи. И если то, что вы делаете, является довольно простым, и вы используете шрифты и форматирование, которые являются стандартными в наши дни, вы можете сойти с рук. Другой участник никогда не узнает, что вы не используете полнофункциональный Microsoft Office.
В некоторых отношениях Google Docs более мощный, чем Microsoft Word. Существует обширная галерея дополнений
красивые шаблоны, встроенные превосходные инструменты исследования, а также возможности поиска Google.
Плюс, есть преимущество облачного мастерства Google. Совместная работа с несколькими пользователями одновременно в документе — чистая радость. Это мелочь, но она творит чудеса для производительности.
Весь пакет бесплатный, и вы также получаете 15 ГБ свободного места. Единственная проблема заключается в том, что для любого из них нет реального настольного приложения (вы можете работать автономно с документами в Chrome, используя автономный режим).
). Сопровождающие приложения для iPhone и iPad также хороши.
2. LibreOffice
LibreOffice широко признан как лучшая альтернатива пакету Microsoft Office с открытым исходным кодом, что означает, что он полностью бесплатен и доступен для целого ряда платформ.
Если вы привыкли к пользовательскому интерфейсу Microsoft Office (до появления ленты), вам не понадобится много времени, чтобы перейти на LibreOffice. В отличие от приложений Google, пакет LibreOffice поставляется с полнофункциональными автономными настольными приложениями со всеми ожидаемыми профессиональными функциями.
Чтобы сделать сделку еще более приятной, LibreOffice недавно добавила онлайн-компонент. Таким образом, вы можете синхронизировать файлы с Google Drive или OneDrive и затем редактировать их прямо в LibreOffice (хотя функции совместной работы нет).
LibreOffice также хорошо справляется с форматированием при импорте документов Microsoft Office. Даже сложные электронные таблицы Excel (например, ипотечные калькуляторы), импортированные в LibreOffice Calc, работают так, как должны.
LibreOffice на самом деле выросла из OpenOffice, который был де-факто альтернативой Microsoft Office. Но OpenOffice не видел каких-либо значимых обновлений в последнее время, и руководство рассматривает возможность выхода из проекта. Поэтому мы советуем вам держаться подальше от OpenOffice
, Послужной список LibreOffice в недавнем прошлом был великолепен.
3. iWork Suite
У вас новый Mac, и, скорее всего, вы никогда не вернетесь к Windows. В комплект вашего Mac входил iWork Suite: страницы, номера и Keynote. Это собственные альтернативы Apple Word, Excel и PowerPoint.
Так как это Mac-приложения, пользовательский интерфейс совершенно другой. Вместо того, чтобы быть очень тяжелым, параметры отображаются в контекстном меню сбоку. И у вас просто не будет столько вариантов, как в пакете Microsoft Office. Все три приложения в настоящее время являются достаточно зрелыми, и все основы покрыты.
Как только вы к ним привыкнете, их действительно приятно использовать (что-то, что я не могу точно сказать о Microsoft Office). Хотя возможности настройки ограничены, все, что доступно, довольно отточено. Когда вы создаете презентацию в Keynote, скорее всего, вы в конечном итоге создадите что-то красивое. То же самое относится и к Pages, и перемещение текста, изображений и графиков — это беспроблемный опыт, который не заставляет вас рвать на себе волосы.
IWork Suite позволяет импортировать и экспортировать документы в форматах Microsoft Office (однако он будет сохранен в формате iWork по умолчанию). И если вы не используете специальный шрифт Mac, то пересылка документов Office не должна быть большой проблемой.
У iWork также есть варианты совместной работы в Интернете, но, честно говоря, я бы не рекомендовал их использовать. Они далеко не так надежны, как предложения Google.
4. Квип
Quip не является полнофункциональной альтернативой Microsoft Office. Но если вам никогда не нравились Word или Excel, минимальный подход Quip к редактированию документов может быть именно для вас. Это то, что я лично использую в качестве альтернативы Word.
В Quip нет уродливых, сложных меню, о которых нужно беспокоиться. Форматирование происходит с использованием шорткодов (вроде Markdown, но не полностью). Панель форматирования появляется при выборе текста. Общие ярлыки также поддерживаются.
Quip также сияет, когда дело доходит до сотрудничества. Несмотря на то, что он не так богат, как Документы Google, многопользовательские функции редактирования и комментирования Quip все еще довольно хороши. Приложение iOS от Quip позволяет редактировать документы на ходу. Темы Quip по умолчанию помогут вам создавать красивые PDF документы.
5. Офис онлайн
Когда больше ничего не поделаешь, просто открой Office.com. Office Online — это бесплатная и базовая служба Microsoft Office, которая работает в Интернете. Хотя набор функций ограничен, основы редактирования документов, формул электронных таблиц и параметров представления описаны. Вы получите доступ к Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
6. Редактировать офисные документы в Dropbox
Сотрудничество Dropbox с Microsoft означает, что вы можете открыть документ Word, Excel или PowerPoint, которым вы поделились, в Dropbox. Вам не нужна лицензия Office 365, но вам потребуется бесплатная учетная запись Microsoft.
7. Ditch PowerPoint для лучших онлайн-инструментов
PowerPoint, конечно, мощный, но он сильно устарел. Если вы хотите выделиться своими презентациями, попробуйте некоторые онлайн-инструменты нового века:
- Слайды — Это мой личный фаворит для простого создания красивых презентаций. Бесплатная учетная запись позволяет создавать и представлять документы в Интернете. Для экспорта вам необходимо перейти на платную учетную запись.
- Prezi — Этот сервис больше ориентирован на стартапы, но визуальные инструменты, предлагаемые Prezi, превосходят все, что вы можете получить с помощью PowerPoint.
- Canva — Canva — это онлайн-редактор изображений, но он имеет обширную библиотеку шаблонов презентаций. Кроме того, Canva предоставляет вам все важные инструменты для создания индивидуальной презентации.
8. Объятие уценки
Вот идея чисто из левого поля. Вы отказались от Windows и приняли Mac. Вы, должно быть, уже начали ценить простоту macOS. Если вам нужно больше для создания и редактирования текстовых документов, попробуйте использовать Markdown.
Уценка это синтаксис
, как HTML, но гораздо проще. Когда вы используете приложение Markdown для написания, нет 25 пунктов меню. Все форматирование происходит с использованием шорткодов. Так, например, чтобы сделать слово курсивом, вы оборачиваете его звездочками. Вы можете создать сложный форматированный документ, не отрывая пальца от клавиатуры. Кроме того, Markdown экспортирует чистый HTML, и вы можете создавать красивые PDF-файлы с помощью таких приложений, как Ulysses
,
Если вам нужно, придерживайтесь Microsoft Office 2016
Обновление Microsoft Office 2016
для Mac был значительным. Там есть интерфейс и функции паритета с версией Windows. Если ни одна из вышеперечисленных альтернатив не сработает для вас (я бы снова предложил вам хорошенько взглянуть на LibreOffice), вам, возможно, придется отказаться от 229,99 долларов США за лицензию Office 2016 для Mac (или 9,99 долларов США в месяц).
Как вы используете документы Microsoft Office на вашем Mac? Без каких функций производительности вы просто не можете жить? Поделитесь с нами в комментариях ниже.
