Как использовать камеру iPad / iPhone для сканирования документов в PDF [iPhone & iPad 2]

Представь это. Сегодня у вас действительно важная встреча на работе, к которой вы не спали большую часть ночи, готовясь к ней, создавая документы, электронные таблицы, а что нет. Вам было поручено сделать цифровые копии ваших физических заметок для отправки их коллегам, чтобы помочь подготовить их к этой встрече, которая начинается примерно через два часа. Если бы вы спешили и могли принести на эту встречу только одно, что бы это было?

Если бы это был я, это был бы мой iPad. Что касается документов, которые я должен был отсканировать, ну, обо всем позаботились, потому что я использовал приложение для iPad, которое позволяло мне фотографировать каждый из моих документов и превращать их в новые блестящие цифровые PDF-файлы, которые я могу упорядочить и поделиться ими с мои коллеги одним нажатием кнопки. Звучит удобно? Приготовьтесь никогда больше не держать листок бумаги.

Что такое OfficeDrop?

OfficeDrop преобразует бумажные и цифровые файлы в текстовые документы с возможностью поиска. Вы можете безопасно обмениваться документами и получать к ним доступ из любой точки мира, организовывать свои документы с помощью папок и ярлыков, устранять необходимость в бумаге путем преобразования всего в цифровое формат, а также мгновенно находить и обмениваться документами с помощью этого приложения.

С помощью встроенной камеры вашего iPad / iPhone вы можете оцифровывать квитанции, счета, контракты или что-либо еще, и вы всегда будете иметь при себе бумажные и цифровые документы, когда будете в пути. Если вы знаете, как использовать поисковую систему, вы можете легко организовать ваши документы с помощью OfficeDrop.

Сканирование документов на вашем iPad недавно стало доступно на OfficeDrop. До этого обновления вам пришлось бы отправлять по почте ваши физические документы, если вы хотите, чтобы они были отсканированы в цифровую форму, или вам пришлось бы использовать сканер или загрузить цифровую копию самостоятельно. Теперь вы можете создавать многостраничные PDF-файлы с вашего iPad.

А с OfficeDrop все ваши конвертированные бумажные и загруженные цифровые документы будут доступны для поиска, обмена и организации текста на вашем устройстве и в Интернете по адресу Сайт Офицедроп. Вы также можете сделать снимок, обрезать поверните, а затем отправьте его прямо с телефона в OfficeDrop, что идеально, если вы на работе, делаете заметки и т. д.

Чтобы увидеть OfficeDrop в действии, посмотрите демонстрацию этого видео:

Использование OfficeDrop

Загрузив и установив приложение OfficeDrop для iOS, вы можете начать оцифровку ваших документов. Процесс довольно прост. Просто сделайте снимок с помощью камеры iPhone / iPad и загрузите его в OfficeDrop. OfficeDrop преобразует вашу статью в PDF с возможностью поиска по тексту.

После того, как вы добавили кучу файлов, вы можете начать помечать и организовывать их в папки, чтобы вы могли быстро найти их позже. Вы также сможете искать их из приложения.

OfficeDrop также поддерживает более 25 типов файлов, поэтому, если вы загружаете цифровые файлы со своего компьютера, они также будут превращены в доступные для поиска PDF-файлы в приложении.

Вам нужна учетная запись, чтобы использовать OfficeDrop, что также является простым процессом. Приложение попросит вас создать его. Существует несколько планов, но бесплатная учетная запись предоставляет вам 1 ГБ доступного для поиска хранилища (более чем достаточно для документов), отображаются первые 3 результата поиска (правильно обозначьте и пометьте ваши документы, и это не должно быть проблемой), веб, мобильный, и доступ к планшету включен.

Заключение

OfficeDrop — это действительно удобное приложение, когда вы находитесь в пути и хотите сканировать заметки в PDF, чтобы вам не пришлось загружать бумагу для отслеживания. Я предпочитаю использовать его вместе с iPad, но если у вас есть iPhone и iPad, они могут сформировать хороший тандем. В любом случае, это полезное приложение, которое делает сканирование, организацию и обмен документами простым и практичным.

Каким будет ваше основное использование для этого приложения? Можете ли вы назвать какие-либо приложения, которые являются достойными альтернативами?