Содержание
Чистка вашего жесткого диска — это так же весело, как и звучит, но что, если вы сможете добиться реальных результатов всего за десять минут?
Мы любим советы по повышению производительности в MakeUseOf: приложения для достижения большего каждый день, продуктивные привычки в
и даже способы использования социальных сетей для повышения вашей производительности
, Также важно попытаться выяснить, что мешает производительности в первую очередь.
Наличие неорганизованного, хаотичного жесткого диска может быть одной из причин. Потратьте десять минут один или два раза в день на следующую неделю на очистку вашего жесткого диска, и ваш компьютер станет гораздо менее напряженным местом.
1. Создайте систему хранения в вашей папке документов
Ваша папка документов может быстро превратиться в свалку для файлов, что затрудняет поиск вещей, когда они вам нужны; и поскольку ваши самые важные файлы находятся в этой папке, дезорганизация действительно может повысить уровень стресса. Тот факт, что вы часто обращаетесь в первую очередь к своей папке с документами, может усугубить проблему.
Чтобы настроиться на успех, потратьте пару минут на создание папок. Как вы можете видеть выше, когда я очистил свой жесткий диск, я сделал кучу папок, которые соответствуют различным областям моей жизни: академической, профессиональной, спортивной и так далее.
Создав несколько папок, начните перемещать файлы! Через десять минут вы значительно продвинетесь в этой проблеме. По ходу дела вы можете создавать новые папки для файлов, которые не вписываются в те, с которых вы начали. Лучше иметь много папок, чем заполнять несколько папок документами, имеющими только косвенную связь.
Если у вас есть действительно сумасшедшая папка с документами, вы можете создать папку «To Filed», в которую вы можете перетащить вещи для последующей записи, когда у вас будет время. Просто убедитесь, что не пренебрегаете этим!
2. Очистите папку загрузок
Это еще одно место, где вы, вероятно, будете тратить время на поиск одного файла, прокручивая снова и снова одну и ту же папку, потому что вы не можете вспомнить, как она называется.
Папка загрузок лучше всего использовать в качестве временной промежуточной области; если через пару дней вы решите что-то сохранить, переместите его в другую папку. Если вы даже не просматривали загруженный файл или открыли его один раз и получили необходимую информацию, удалите ее. Во многих случаях его повторная загрузка все равно будет быстрее.
Если вы работаете на Mac, вы можете автоматически очистить папку загрузок
, так что вы можете захотеть потратить время на настройку этого вместо. Если у вас есть какие-либо аналогичные планы для Windows, пожалуйста, поделитесь ими в комментариях в конце этого поста.
3. Очистите свой рабочий стол
Используете ли вы свой рабочий стол как папку для загрузок? Наличие неорганизованного рабочего стола на вашем компьютере может быть очень похоже на грязный рабочий стол в вашем офисе — это может напрасно тратить время, вызывать стресс и выглядеть не очень хорошо. Лучшее, что можно сделать здесь, это начать все заново; получить все с вашего рабочего стола и где оно принадлежит.
Хотя у многих людей не возникнет проблем с этим в течение десяти минут, если на вашем рабочем столе полно файлов, вам может потребоваться немного больше времени, чем это. Потратьте 10 минут на работу, просто очистив старые и ненужные файлы и поместив важные на место.
Если вы работаете в Windows, ознакомьтесь с разделом Как очистить рабочий стол Windows один раз Для всех
советы о том, как сделать так, чтобы меню «Пуск» и панель задач выполняли как можно больше работы. Если вы работаете на Mac, вы можете использовать ряд инструментов для поддержания минималистичного рабочего стола
или специальный инструмент, такой как SaneDesk
,
Независимо от того, что вы решите сделать, ваш рабочий стол будет полностью чистым. Это может показаться большим усилием, чем стоит, но очень приятно видеть чистый рабочий стол при загрузке!
4. Избавьтесь от дубликатов файлов
Наличие более одной копии файла — пустая трата пространства. И хотя дубликаты нескольких картинок или песен не имеют большого значения, если у вас есть дубликаты сотен файлов, это может сильно повлиять на ваше ценное пространство на жестком диске.
Мы представили несколько отличных приложений для поиска дубликатов файлов.
и регулярное их использование — отличный способ сохранить ваши папки в чистоте.
Запуская одно из этих приложений в одну или две папки каждый день, вы добьетесь большого прогресса в создании более чистого и организованного жесткого диска. Вы можете указать эти инструменты на весь диск, если хотите, но это займет намного больше, чем десять минут. Я рекомендую начать с фотографий и музыки, а затем перейти к документам — в этих трех папках вы найдете больше всего дубликатов.
5. Храните файлы в приложениях
Одна из вещей, которая имела огромное значение, когда я чистил свой жесткий диск, заключалась в переносе ряда вещей в Evernote. Теперь я храню там все мое портфолио, которое насчитывало бы более 100 файлов. Это 100 файлов, которые я держал в своей системе хранения! Я также храню там много PDF-файлов — контракты, распечатки, слайды и так далее.
Вы также можете использовать онлайн-приложения для этого. Если бы не Pinterest, у меня, вероятно, было бы намного больше загруженных графических файлов, которые я хотел бы сохранить. Dropbox означает, что мне не нужно вручную дублировать кучу файлов на разных компьютерах. Вы даже можете использовать Google+, Facebook или ряд других инструментов, чтобы сохранить фотографии в папке с изображениями.
Если вы хотите пойти дальше, вы можете создать раздел диска
держать старые файлы подальше, пока они вам снова не понадобятся.
Что бы вы ни делали, потратьте 10 минут, перемещая файлы в соответствующие приложения, а затем удаляя их с вашего компьютера. Вы можете переместить много файлов за 10 минут, и вы можете быть удивлены тем, сколько места и помех вы можете очистить за это время!
Иди почисти свой жесткий диск!
Итак, у вас есть это: пять вещей, которые вы можете сделать за десять минут или меньше, которые помогут очистить ваш жесткий диск, очистить ваш рабочий стол и уменьшить количество дезорганизации в вашей жизни. Теперь доберитесь до этого!
У вас есть какие-нибудь любимые стратегии для хранения жесткого диска? Или вам хорошо с огромным беспорядком файлов повсюду? Поделитесь своими мыслями ниже!
Изображение предоставлено: Бо Гао через Flickr.
