Выберите стороннее приложение Mac Mail для всех этих преимуществ

Вы ищете новый почтовый клиент для вашего Mac

потому что вы устали от Apple Mail

? Стоит задуматься о многих сторонних клиентах, каждый из которых содержит функции, отсутствующие или отсутствующие в Mail.app.

Давайте посмотрим, какие функции вы упускаете, и какие клиенты делают их лучше всего.

Ваше сообщение прочитано?

Итак, вы отправили срочное электронное письмо, но не знаете, прочитал ли его получатель. Из-за этого вы не знаете, когда вам нужно продолжить. В этой ситуации отслеживание электронной почты будет идеальным. Даже если вы отправляете нескольким получателям, вы будете точно знать, когда каждый получатель прочитает ваше сообщение.

Одним из немногих клиентов, делающих это, является Polymail (в настоящее время только по приглашению), который показывает, когда получатель прочитал вашу электронную почту прямо с экрана сообщения. Просто наведите курсор на значок молнии, чтобы увидеть время и дату, когда получатель прочитал сообщение.

Отложи на потом

Вы когда-нибудь получали переполненный почтовый ящик, полный важных сообщений, без времени, чтобы прочитать их все? Это ситуация, когда в игру вступает отложенная функция. Удаляя электронные письма из своего почтового ящика, вы можете сосредоточиться на том, что важно прямо сейчас, и не отвлекаться. Просто запланируйте сообщения, чтобы появиться снова в более позднее время или дату. Некоторые клиенты, такие как Airmail ($ 10), называют это «Откладывать». Другие, например Polymail, называют это «Читать позже».

Большинство клиентов с отложенной функцией перемещают электронные письма только из папки «Входящие» в другое место. Тем не менее, авиапочтой делает этот шаг дальше

,

Чтобы «отложить» электронное письмо в Airmail, щелкните правой кнопкой мыши на письме, которое вы хотите удалить, и выберите вздремнуть. Оттуда у вас есть следующие варианты: позже сегодня, сегодня вечером, завтра, на выходных, на следующей неделе или отложите. Каждый выбор удаляет электронную почту из вашего почтового ящика и помещает ее в папку «Повтор». В указанное вами время он снова появится в вашем почтовом ящике.

Отправить в лучшее время

Некоторые сообщения не предназначены для отправки прямо сейчас, даже если у вас есть время для их составления. Что вы должны сделать? Отправить позже

,

Еще раз, Polymail делает это довольно хорошо. Когда вы пишете письмо, нажмите Отправить позже внизу экрана. Отсюда вы можете выбрать один из следующих вариантов: позднее сегодня, завтра утром, завтра вечером, в эти выходные, на следующей неделе, через месяц или выберите дату время. Polymail также указывает точную дату и время отправки электронного письма. Эта функция является отличным способом убедиться, что электронное письмо не отправляется, например, в выходные или праздничные дни.

Mail Pilot (20 долларов) также стоит рассмотреть, если вам нравится эта функциональность. В дополнение к отложенной функции, она включает в себя область напоминаний. Установив напоминание для сообщения, Mail Pilot сообщит вам, когда пришло время разобраться с ним. Эта функция идеально подходит для сообщений, напоминающих вам о доставке; встречи запланированы; счета подлежат оплате или тому подобное.

Используйте сочетания клавиш Gmail

Сочетания клавиш Gmail являются важным инструментом для многих пользователей. Они могут значительно сократить количество времени, которое вы проводите в своем почтовом клиенте. Список этих ярлыков можно получить, нажав «?» В Gmail. К сожалению, эти ярлыки не поддерживаются Apple Mail. Тем не менее, они работают, по крайней мере, до некоторой степени, в некоторых сторонних клиентов.

Например, AirMail поддерживает множество ярлыков Gmail и Apple. Вы также можете создавать ярлыки, зайдя в Системные настройки вашего Mac, а затем «Клавиатура»> «Сочетания клавиш». Postbox ($ 15) и Polymail также поддерживают сочетания клавиш Gmail, в то время как Mail Pilot предлагает собственный набор.

Кто вы по электронной почте?

В цифровом мире мы всегда отправляем электронные письма людям, с которыми мы никогда не встречались лично. Apple Mail извлекает данные электронной почты из вашего списка контактов, но есть более эффективные способы сделать это, чем переключаться между двумя приложениями, чтобы найти больше информации о ком-либо.

Приложение, которое делает это лучше всего, это Polymail, которое дает вам подробный профиль контакта для каждого получателя. На этом экране вы увидите все, что перечислено в приложении «Контакты», включая их социальные учетные записи. Сообщения электронной почты и отправленные вложения также перечислены и кликабельны из этого места.

Другие инструменты, которые могут быть полезны

Написать в уценке

Авиапочта является одним из немногих почтовых клиентов, предлагающих возможность сочинять в Markdown или HTML. При вводе текста слева результат отображается в правой части экрана. Возможность одновременного просмотра форматов означает, что вы можете быть уверены, что удалили неработающие ссылки или странный текст перед отправкой.

Это также отличный способ попрактиковаться в уценке, если вы учитесь

,

Знай, как дела

С помощью Mail Pilot’s Dash ваша повседневная жизнь суммируется на панели инструментов, что помогает вам стать более продуктивным. Он включает в себя количество сообщений, полученных вами за последние 24 часа, а также количество завершенных, отложенных, ожидаемых и опоздавших.

Dash также суммирует среднее время, необходимое для ответа на электронные письма и многое другое. Другая удобная функция предоставляет ссылки на файлы, которые вы недавно отправили или получили, что очень приятно.

Ищете модификации?

Ни одно электронное обсуждение не будет полным без упоминания о Nylas N1 [Больше не доступно], доступном на GitHub. Это единственное решение с открытым исходным кодом в нашем списке.

Nylas N1 — самая близкая вещь, которую вы увидите к почтовой программе следующего поколения. Он имеет чистый пользовательский интерфейс, поддерживает сочетания клавиш Gmail и, что лучше всего, — потому что он с открытым исходным кодом — у него есть сообщество, которое может его сохранить. Однако, поскольку он настолько новый, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами, по крайней мере, в краткосрочной перспективе. Например, N1 в настоящее время не предлагает унифицированный почтовый ящик, и форматирование не совсем правильно.

Но как насчет Apple Mail?

Несмотря на свои недостатки, есть несколько причин, по которым вы можете придерживаться Apple Mail. Неудивительно, что самой большой причиной является интеграция. Как и другие родные приложения Mac, Apple Mail работает с Spotlight,

найти «письмо от Марка

, что позволяет вам

и посмотрите, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд, и убедитесь, что вы можете обойтись без функций Apple Mail, недоступных в других местах.

Image Credit: все возможно через Shutterstock.com