За последние несколько месяцев я обнаружил очень странное явление, проникающее в мой рабочий график. Я, кажется, продолжаю терять время.
Как ты теряешь время? Это проще, чем вы думаете. Вы начинаете работу над статьей или работаете над каким-то проектом, а затем вам проверяют электронную почту. Ответив на два или три электронных письма, вы возвращаетесь к своему проекту. Затем вам нужно проверить Facebook, а затем и Twitter тоже. Ответив на несколько комментариев на стене вашего друга и опубликовав несколько твитов, вы возвращаетесь к своему проекту. Вы смотрите на часы и понимаете, что где-то там вы только что потеряли два часа. С момента появления Facebook и социальных сетей время, похоже, исчезло. Дело не в том, что я не усердно работаю, просто в том, что я отвлекаюсь, и из того, что я слышу от друзей — многие люди страдают от этой ситуации.
Одно из решений — на самом деле, возможно, самое лучшее — состоит в том, чтобы действительно отслеживать свое время, чтобы вы могли видеть, на что вы действительно тратите все свое время. За прошедшие годы мы предложили ряд отличных инструментов для отслеживания времени, таких как список из 5 инструментов Шанкара.
, Список 6 инструментов рабочего стола Дэмиена
и списки каталогов, такие как CronSync или MyHours.
Клок треки Время счета
Чтобы решить мою личную дилемму и обнаружить «пропущенное время», я немного поохотился и выбрал приложение, которое, по моему мнению, предлагало большинство функций с лучшим интерфейсом. Это программное обеспечение для отслеживания времени Клок. Klok — это настольный инструмент для отслеживания времени, основанный на Adobe Air. Он имеет очень небольшую кривую обучения и является мощным инструментом для отслеживания рабочего времени, который не только позволяет вам следить за своим временем, но также включает в себя встроенную функцию выставления счетов, которая практически не требует каких-либо усилий по обслуживанию или использованию.
Макет прост, но все в ваших руках. Календарь используемого времени отображается справа, а все ваши проекты перечислены слева. Далее в левом нижнем углу находятся все отчеты и архивы расписаний, и, конечно, меню вверху.
Когда вы будете готовы начать работу, просто нажмите зеленую кнопку «Добавить» в левом верхнем углу и введите название проекта, который вы хотите отслеживать. Если вы выставляете почасовую оплату за задание, установите флажок «Оплачиваемый» и введите почасовую ставку, которую вы взимаете.
Вы можете раскрасить каждый проект цветом, что делает графики и круговые отчеты более понятными. Вы также можете добавить подпроекты к каждому проекту. Например, у меня около 4 или 5 обязанностей, которые выполняются вместе с SEO-работой для MakeUseOf, поэтому я создал SEO-проект, и в соответствии с этим я добавил связанные задачи в качестве подпроектов.
Как вы можете видеть здесь, вы можете по-настоящему организовать свои задачи и распределить свое время таким образом, чтобы в конечном итоге получить более четкое представление о том, где вы проводите большую часть своего времени и усилий каждый день, работая за компьютером.
Отслеживание времени требует очень небольших усилий — вы не будете тратить время на эту программу. Просто нажмите на проект или задачу, над которой вы планируете работать, и нажмите кнопку «Начать работу» вверху (или щелкните правой кнопкой мыши проект и выберите «Работа над«).
Кстати — автоматические записи времени не установлены в камне. Если вам нужно настроить какие-либо записи времени, просто перейдите на вкладку «Записи времени», нажмите на элемент записи, и вы можете редактировать любую информацию для этой записи в нижней части экрана.
Самая крутая часть Klok, на мой взгляд, это динамический календарь, который графически изменяется по мере того, как вы отслеживаете свое время. Когда задачи регистрируются, вы увидите, что записи с цветовой кодировкой автоматически появляются в календаре. Это хорошо позже, когда вы пытаетесь составить реалистичное расписание для себя. Просто оглянитесь назад и посмотрите, сколько времени на самом деле потребовались конкретные задачи, а не то, сколько времени вы хотели бы, чтобы они выполнялись. Вы также можете быстро изменить эти автоматические записи, переместив их в новое время начала или растянув время окончания.
Нажмите на любую из ссылок на расписание в левом нижнем углу окна, и вы увидите подробное отображение своего расписания, включая все время, в которое вы вошли, и все проекты, в которые вы вошли. Время разбито на каждый день, а также на общую сумму. Если вы пометили какие-либо задачи как подлежащие оплате, вы также увидите эти суммы здесь. Вы можете сохранить эту информацию в виде электронной таблицы Excel, упрощая процесс выставления счетов вашим клиентам.
В течение нескольких дней это программное обеспечение помогло мне определить виновника в моем расписании — отвечать на электронные письма. В некоторые дни я работал над задачей «Управление электронными письмами», и к тому времени, когда я закончил читать и отвечать на письма, прошло почти полтора часа.
Может показаться здравым смыслом выяснить, на что вы тратите непродуктивное время, но на самом деле использование компьютера — это все равно, что идти во временной деформации. Вы можете играть в игру, исследовать форумы или проводить время в социальных сетях, и часы могут пройти без вас, даже не подозревая об этом. Такие приложения, как Klok, помогают вам нести ответственность и помогают фрилансерам отслеживать и правильно выставлять счета за все время, потраченное на работу для клиентов.
Так что попробуйте Klok и сравните его с другими программными решениями для отслеживания времени, которые вы пробовали. На мой взгляд, это действительно самый чистый и простой в использовании трекер — что вы думаете? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.
Изображение предоставлено: Maarten Uilenbroek
