Содержание
Microsoft Word может быть наиболее широко используемым текстовым процессором, но Google Docs также быстро завоевывает популярность. Документы Google позволяют нескольким пользователям редактировать один и тот же документ. Это также более безопасный вариант для создания и сохранения документа в Интернете с помощью Документов Google, чем только сохранение копии на вашем компьютере.
Наряду со своими обычными функциями, Google Docs также поддерживает множество дополнений, которые помогут вам правильно отформатировать документ. Эти дополнения находятся в меню «Дополнения».
Вот некоторые полезные дополнения к Документам Google, которые вы можете использовать для создания профессиональных документов.
1. Док Строитель
Эта функция используется для создания фрагментов и сохранения пользовательских стилей. Это означает, что вы можете использовать его для вставки фрагментов текста, которые вы используете регулярно. Такие вещи, как структура, которую вы используете, чтобы написать конкретный тип документа или шаблон резюме на ваш выбор
,
Как пользоваться:
- Откройте боковую панель в новом документе.
- Выберите файл, который вы хотите.
- Выберите Doc Builder в меню дополнений.
- Выберите любой текст, изображение, форматирование и т. Д. Из старых документов и вставьте их непосредственно в новый.
Скачать: Док Строитель (бесплатно)
2. Инструмент макета страницы
Используйте это дополнение для установки пользовательских размеров страницы. Вы также можете использовать его для установки пользовательских полей для вашей страницы. Документы Google обеспечат сохранение размера страницы при экспорте документа в формате PDF.
Как пользоваться:
- Перейти в меню дополнений
- Выберите Page Layout Tool и введите размер страницы и поля, которые вам нужны.
Скачать: Макет страницы (бесплатно)
3. Очиститель текста
Этот инструмент используется для удаления ненужного форматирования и очистки текста. Если вы выберете Очистить форматирование в Документах Google, это приведет к удалению всего вашего форматирования. С другой стороны, Text Cleaner позволяет удалить форматирование только из выбранной области. Разрывы строк и пробелы также удаляются.
Как пользоваться:
- Выберите часть текста, которую вы хотите очистить.
- Выберите Text Cleaner из меню дополнений.
- Перейдите к опции конфигурации.
- Выберите форматирование, которое вы хотите сохранить или удалить, и нажмите «Сохранить».
Скачать: Очиститель текста (бесплатно)
4. Кодовые блоки
Это можно использовать для добавления отформатированных кодов в ваш документ. Эта функция особенно полезна, когда вы пишете документацию по коду и хотите, чтобы другие программисты прокомментировали вашу работу.
Как пользоваться:
- Выберите код в документе.
- Откройте боковую панель блоков кода.
- Установите язык и тему.
- Вы можете использовать Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как отформатированный код будет выглядеть в тексте.
- Удалите фон текста или продолжайте использовать его в зависимости от ваших потребностей.
Скачать: Блоки кода (бесплатно)
5. Таблица форматирования
Это дополнение имеет более 60 встроенных конструкций и наборов инструментов для создания настраиваемых таблиц.
Как пользоваться:
- Выберите часть таблицы и перейдите к Table Formatter.
- Вы можете использовать Применить для всех таблиц, чтобы установить все таблицы в одном стиле.
- Перейдите в Пользовательский шаблон и задайте свои спецификации для таблицы с пользовательскими границами и рисунками строк.
- Вы можете очень быстро разделить таблицу, используя дополнение Splitting and Merging of Tables.
Скачать: Table Formatter (бесплатно)
6. Перевести
Как следует из названия, вы можете использовать это дополнение для перевода блоков текстов в Документах Google. Надстройка Translate в настоящее время поддерживает английский, испанский, французский, немецкий и японский языки, и ожидается, что в скором времени будет добавлено больше языков.
Как пользоваться:
- Выберите блок текста, который вы хотите перевести.
- Перейдите на «Перевести» в меню дополнений и выберите язык, на который вы хотите перевести текст.
- Вы можете использовать Translate + для еще большего количества вариантов перевода.
Скачать: Перевести (бесплатно)
Замечания: Приложение может использоваться только в браузерах Chrome и Safari. Вы также можете добавить тезаурус
в Google Docs для еще большего количества языковых опций.
7. Выбор ссылок
Если вам нужна быстрая навигация по файлам на Google Диске, вы можете воспользоваться Link Chooser. Это приложение позволяет вам иметь быстрый доступ к другим файлам во время работы с документом, например, руководствами по стилю или справочными примечаниями.
Как пользоваться:
- Запустите дополнение и выберите файл или папку, которые необходимо вставить в ваш документ.
- Через несколько секунд будет показано, что исходный файл связан с заголовком документа.
- Нажмите на ссылку всякий раз, когда вам нужно вернуться к связанному файлу для справки.
Скачать: Выбор ссылок (бесплатно)
8. ДокСекретс
Приложение безопасности, которое позволяет использовать защиту паролем в вашем документе. После того, как вы примените DocSecrets, только вы и люди, с которыми вы сообщаете пароль, смогут получить доступ к определенным частям документа и вносить в него изменения.
Как пользоваться:
- Введите пароль на боковой панели Doc Secrets.
- Введите любой секретный текст, который вы хотите в поле вставки.
- Чтобы скрыть существующий текст, выделите текст и нажмите «Текст Цензора», чтобы скрыть его.
- Поделитесь своим паролем с людьми по вашему выбору, и они смогут увидеть текст после установки Doc Secrets на своей странице Документов Google.
Скачать: DocSecrets (бесплатно)
Замечания: Это дополнение не должно использоваться для конфиденциальных данных, таких как финансовая информация, так как оно не может гарантировать полную безопасность.
9. Говори
В основном это приложение для преобразования текста в речь, которое вы можете использовать в своих Документах Google. Пока вы можете использовать Speakd только для того, чтобы программа прочитала вам вслух текст. Хотя это дополнение, естественно, очень полезно для слабовидящих пользователей, оно также может использоваться обычными пользователями, чтобы отдохнуть от взгляда на экране компьютера.
Как пользоваться:
- Выберите часть текста, которую вы хотите прочитать вслух.
- Перейдите к опции Speakd в меню дополнений и нажмите Play. Голос робота прочтет вам текст.
Скачать: Speakd (бесплатно)
Замечания: Speakd не следует путать с опцией Голосовой набор текста, предлагаемой Документами Google, которая позволяет вам устно диктовать свой контент
и программа запишет это.
10. Диаграммы Lucidchart
Используйте Lucidchart для добавления всех видов графики в ваш документ. Поначалу это дополнение может быть немного сложным для понимания. Хотя процесс создания диаграмм упрощается, вам придется выйти за пределы Документов Google, чтобы заполнить диаграмму.
Как пользоваться:
- Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить диаграмму.
- Перейдите в приложение Lucidchart, чтобы детально построить диаграмму.
- После завершения вы можете вставить изображение с боковой панели Lucidchart.
Скачать: Диаграммы Lucidchart (бесплатно)
Создание лучших документов онлайн
С помощью этих дополнений вам больше не нужно возвращаться в Microsoft Word, чтобы создать свой полный документ, а затем загрузить его в Интернете, чтобы ваши коллеги могли увидеть вашу работу и добавить свой вклад. Документы Google теперь можно использовать для создания практически любых документов, которые вы можете создать с помощью MS Word. И вы также можете использовать эти советы Google Docs, чтобы сэкономить ваше драгоценное время.
Добавьте к этому другие преимущества, предлагаемые созданием документов в Интернете, и масштабы начинают склоняться в пользу Документов Google. Тем более что вы также можете синхронизировать с Google Keep
, что позволяет делать заметки, искать и отмечать теги.
