Содержание
Шаблоны управления проектами являются неотъемлемой частью тиражирования успешных проектов. С помощью бесплатных шаблонов Microsoft Excel вы можете превратить ваши простые электронные таблицы в мощные инструменты управления проектами.
Разблокируйте шпаргалку «Основные ярлыки Microsoft Office» прямо сейчас!
Это подпишет вас на нашу рассылку
Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности
В этой статье вы найдете некоторые из самых полезных и бесплатных шаблонов управления и отслеживания проектов Microsoft Excel, которые вы захотите использовать для своего следующего проекта.
В этой статье:
- Шаблоны управления проектами Microsoft Excel
- Сторонние шаблоны управления проектами для Excel
- Управление шаблонами Microsoft Excel
Шаблоны управления проектами Microsoft Excel
Давайте посмотрим на лучшие шаблоны управления проектами Microsoft Excel.
Замечания: Здесь мы рассмотрим как собственные, так и сторонние шаблоны. Чтобы найти предварительно установленные шаблоны таблиц Excel, откройте Excel и найдите соответствующее ключевое слово в новый экран документа. Если вы уже в Excel, перейдите к Файл> Новый вызвать поиск шаблона. Обратитесь к разделу «Управление шаблонами Microsoft Excel» ниже для получения более подробной информации.
Шаблоны временной шкалы проекта Excel
Excel поставляется с несколькими временными шкалами и шаблонами диаграмм Ганта, предоставленными Microsoft, но также интегрирует шаблоны из Vertex42, одного из самых популярных сторонних ресурсов для электронных таблиц.
1. Рабочий план Хронология
Шаблон временной шкалы рабочего плана подходит для базового проекта с несколькими фазами. Когда вы вводите свои данные в таблицу, дорожная карта будет обновляться автоматически.
Этот шаблон поставляется с Microsoft Excel 2016.
2. Диаграмма Ганта с отслеживанием даты
Диаграммы Ганта
являются основными в наборе инструментов каждого менеджера проекта. Они помогают вам визуализировать поток ваших задач и отслеживать прогресс.
С помощью этого шаблона вы можете создать всеобъемлющую диаграмму Ганта с минимальными усилиями. Просто введите каждое задание, вместе с описанием, кому оно назначено, в процентах, чтобы указать прогресс, дату начала и количество дней до завершения.
Этот шаблон является Microsoft Excel по умолчанию.
3. Сроки и задачи проекта
Если вы хотите интегрировать вехи в базовую временную шкалу, этот шаблон, предоставленный Vertex42, идеален. Он сочетает в себе лучшие элементы диаграммы Ганта, то есть визуализацию потока задач, с этапами, висящими над временной шкалой. Просто заполните соответствующие таблицы, чтобы заполнить визуальный.
Вы можете найти этот шаблон, выполнив поиск в Excel.
Шаблон плана проекта Excel
План проекта — это документ
для этого могут потребоваться диаграммы Excel, но в противном случае они составлены в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вам может потребоваться только документ Microsoft Excel.
4. Простая диаграмма Ганта
При поиске в шаблонном шаблоне Excel шаблонов плана проекта вы в основном найдете различные варианты диаграмм Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта из Vertex42. Что отличает его от диаграммы Ганта, приведенной выше, так это включение этапов проекта.
Этот шаблон включен в Microsoft Excel.
5. Шаблон планировщика событий
План проекта на самом деле не то, что вы обычно составляете в Excel. Но если ваш проект достаточно прост, как, например, планирование вечеринки, вам нужен твердый одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи и вы можете определить график и бюджет. Этот шаблон из Office Templates Online — отличное начало.
Шаблон отслеживания проекта Excel
Поиск в трекере вызовет огромное количество личных и деловых шаблонов таблиц Excel для отслеживания. Вы можете сузить область поиска, выбрав категории, относящиеся к задаче управления проектом, с которой вы работаете.
6. Отслеживание затрат по видам деятельности
Этот шаблон отслеживания может помочь вам получить представление о прямых, косвенных, а также общих и административных затратах на продукт.
7. Шаблон отслеживания проекта
Этот шаблон Vertex42 необходим, если вы работаете с несколькими клиентами, проектами и / или результатами. Он объединяет детали проекта, расходы, статусы задач и сроки выполнения.
Шаблоны бизнес планов
Microsoft Office имеет свою категорию для бизнес-планов
, Использовать Предлагаемый бизнес-поиск и выберите Бизнес планы категория справа.
Вы найдете следующие шаблоны Microsoft Excel:
- Затраты на запуск
- Контрольный список бизнес-плана
- Контрольный список бизнес-плана с SWOT-анализом
Для большего количества шаблонов бизнес-плана
Посмотрите нашу специальную статью.
Поиск онлайн-шаблонов
Не можете найти нужный шаблон управления проектом в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу для более широкого выбора шаблонов таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты.
Vertex42
На этом сайте есть несколько отличных шаблонов управления проектами для Microsoft Office 2003 и выше. Сайт отмечает, что его шаблоны в основном связаны с планированием проекта. Для более сложных задач может потребоваться Microsoft Project или другое программное обеспечение для управления проектами.
На странице, посвященной управлению проектами, вы найдете список полезных материалов, включая, помимо прочего, следующее:
- График
- Проектирование бюджета
- Метод критического пути
Каждая страница содержит краткое описание того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов, а также дополнительные советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов.
TidyForm
TidyForm имеет респектабельный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице. Если вы не можете сразу определить, что вам нужно, переключитесь на Бизнес раздел или попробуйте функцию поиска.
Когда вы прокрутите до конца раздела, вы увидите список популярных категорий и связанных с ними категорий. Это может быть полезно при поиске нужного шаблона.
Мы рекомендуем следующие страницы:
- Диаграмма Ганта
- Проектное предложение
- Структура разбивки работ
Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создавать собственные шаблоны Excel
чтобы получить именно то, что вы хотите.
Управление шаблонами Microsoft Excel
и запастись шаблонами деловых писем
,
Мы рассмотрели много советов по управлению проектами и уловок прошлого. Когда вы освоите шаблоны, вы можете рассмотреть дополнительные инструменты и решения. Например, знаете ли вы, что Outlook отлично подходит для управления проектами
? Кроме того, вы можете использовать OneNote для управления проектами
, И вы можете интегрировать OneNote с Outlook для управления проектами
? Возможности безграничны.
Что бы вы ни делали, прежде чем начинать проект, подготовьте структуру разбивки работ
,
