Содержание
Презентации, сделанные в PowerPoint
или другой инструмент, отличный способ поддержать разговор, визуализировать сложные обстоятельства или сосредоточить внимание на предмете.
Между тем, грязная презентация может привести к обратному. Плохо оформленные слайды со стенами текста или нечеткой графикой слишком большого размера могут отвлечь или раздражать аудиторию. Иногда PowerPoint — просто неправильный инструмент
оказать влияние.
Вот небольшое руководство, которое поможет вам создавать презентации с профессиональным видом и лаконичным содержанием, избегая наиболее распространенных ошибок.
дизайн
Первое, что придает профессиональный оттенок любой презентации — это дизайн. Это первое, что увидит ваша аудитория, и это может оставить неизгладимое впечатление, к лучшему или к худшему.
1. Тщательно составьте свои слайды
Не копировать Вставьте слайды из разных источников. Вы не хотите, чтобы ваша презентация выглядела как тряпичный коврик. То, к чему вы стремитесь — это последовательный взгляд. Это поможет вашей аудитории сосредоточиться на главном; Ваша речь и ключевые факты, которые вы выделяете на своих слайдах.
С этой целью, использовать базовый шаблон или сделать свой собственный. PowerPoint поставляется с выбором шаблонов презентаций
, но вы также можете найти бесплатные онлайн.
Выберите легко читаемый шрифт лица. Трудно понять это правильно. Если вы не дизайнер, придерживайтесь одного шрифта и ограничивайтесь безопасными цветами и размерами шрифта.
Если вы не уверены насчет шрифтов, обратитесь к 10 заповедям типографии, показанным выше для ориентации.
Тщательно выбирайте размеры шрифтов для заголовков и текста. С одной стороны, вы не хотите создавать текстовую стену
и потерять внимание своей аудитории. С другой стороны, вы хотите, чтобы ваша аудитория могла читать текст, который вы считаете ключевым. Так что сделайте ваши шрифты достаточно большими.
Оставьте место для основных моментов, таких как изображения или домашние сообщения. Некоторые элементы должны выделяться. Поэтому постарайтесь не закапывать их в фоновый шум, но предоставьте им необходимое пространство. Это может быть одна цитата или одно изображение на странице без простого заголовка и фона плана.
Украсить едва ли, но хорошо. Если у вас хороший контент, вам не нужно оформление. Ваш шаблон будет достаточно декоративен.
Ограничьте пространство, занимаемое вашим дизайном, и никогда не позволяйте дизайну ограничивать ваше сообщение.
2. Используйте последовательность
Последовательно используйте шрифт и размеры шрифта на всех слайдах. Этот восходит к использованию шаблона. Если вы выбрали профессиональный шаблон, дизайнер позаботится об этом аспекте. Придерживаться его!
Подберите цвета. Здесь так много презентаций проваливаются. Возможно, вы выбрали необычный шаблон и придерживались цветового профиля дизайнера, а затем все испортили с помощью уродливых диаграмм Excel
,
Потратьте время, чтобы согласовать ваши визуальные эффекты с вашим дизайном презентации.
Вы можете использовать логотип своей компании, выделить заголовки, создать специальную рамку для рисунков или изображений или всего слайда, но не перегружайте слайды этими элементами.
Цвета
Плохой выбор цветов может испортить представление.
3. Используйте контраст
Черный текст на белом фоне всегда будет лучшим, но и самым скучным выбором. Вам разрешено использовать цвета! Но используйте их ответственно.
Держите это легко на глазах и всегда держите хороший контраст в уме. Если у вас есть проблемы с цветом, используйте один из многих онлайн-инструментов, чтобы выбрать красивую цветовую палитру
, Или просто используйте шаблон.
4. Применить блеск
Осторожно используйте цвет, чтобы выделить ваше сообщение! Цвета твои друзья. Они могут сделать номера заметными, или ваше сообщение «Взять домой».
Не ослабляйте цветовой эффект, используя слишком много цветов в слишком многих случаях. Однако спецэффект работает только в том случае, если используется редко. Попробуйте ограничить поп-цвета одним на слайде.
Сделайте блестящий выбор: подберите цвета для дизайна и хорошо контрастируйте, чтобы подчеркнуть ваше сообщение.Используйте профессиональную цветовую палитру, чтобы найти, какой цвет лучше всего подойдет для вашей темы.
Используйте 10 заповедей теории цвета, показанных выше, чтобы узнать больше о цветах.
Текст
5. ПОЦЕЛУЙ
КЕЕР яT SТрейт и Sреали. Это означает…
- Ключевые слова только на ваших слайдах.
- Абсолютно нет полных предложений!
- А также никогда не читайте свои слайды, говори свободно.
Помните, что ваши слайды предназначены только для поддержки, а не для того, чтобы заменить ваш разговор! Вы хотите рассказать историю, описать свои данные или объяснить обстоятельства, и давать ключи только через слайды. Если вы читаете свои слайды, и если вы делаете это плохо, аудитория будет стыдно за вас. Хуже того, они перестанут слушать и вместо этого погрузятся в свои смартфоны.
6. Принять домой сообщение
Всегда обобщайте ваш ключевой момент в сообщении «Возврат домой». Спросите себя, должна ли ваша аудитория узнать или запомнить одну вещь из вашей презентации, что бы это было? Это ваше сообщение «Забери домой».
Сообщение «Возврат домой» — это ваше ключевое сообщение, краткое изложение ваших данных или истории. Если вы проводите часовую презентацию, у вас может быть несколько сообщений Take Home. Это нормально. Просто убедитесь, что то, что вы считаете ключевым, действительно важно для вашей аудитории.
Сделайте ваше сообщение Take Home Message незабываемым. Вы несете ответственность за то, чтобы ваша аудитория принесла домой что-то ценное. Помогите им «получить его», выделив текст «Взять домой», визуально или устно.
Изображений
Изображения являются ключевыми элементами каждой презентации. У вашей аудитории есть уши и глаза, они хотят видеть то, о чем вы говорите, и хороший визуальный сигнал поможет им лучше понять ваше сообщение.
7. Добавить изображения
Имейте больше изображений в своих слайдах, чем текст. Визуалы твои друзья. Они могут проиллюстрировать ваши очки и поддержать ваше сообщение.
Но не используйте изображения для украшения! Это плохое использование визуальных эффектов, потому что это просто отвлечение.
Изображения могут усилить или дополнить ваше сообщение. Так что используйте изображения, чтобы визуализировать или объяснить свою историю.
Да, картинка стоит тысячи слов. Другими словами, если у вас нет времени на тысячу слов, используйте картинку!
Анимации Средства массовой информации
В анимации тонкая грань между комическим и профессиональным впечатлением. Но анимация может быть мощным инструментом для визуализации и объяснения сложных вопросов. Хорошая анимация может не только улучшить понимание, она также может заставить сообщение придерживаться вашей аудитории.
8. Не будь глупым
Экономно используйте анимацию и медиа. Вы действительно должны использовать их только в одном из двух случаев:
- Чтобы привлечь внимание, например, к вашему сообщению Take Home.
- Или уточнить модель или подчеркнуть и эффект.
Вставить медиа в вашу презентацию
и убедитесь, что он работает в режиме презентации, иначе вы будете выглядеть глупо.
цель содержание
Ваша цель, то есть ваша аудитория, определяет содержание вашей презентации. Например, вы не можете учить школьников сложным вопросам экономики, но вы можете объяснить им, что такое экономика в первую очередь и почему это важно.
9. Держите свою аудиторию в уме
При составлении презентации задайте себе следующие вопросы:
- Что знает моя аудитория?
- Что мне нужно им сказать?
- Чего они ожидают?
- Что будет им интересно?
- Чему я могу их научить?
- Что будет держать их в фокусе?
Ответьте на эти вопросы и доведите ваши слайды до самого необходимого. В своем выступлении опиши основы красочно
и используйте свое оружие, то есть текст, изображения и анимацию с умом (см. выше).
Если вам не удастся поразить цель, не имеет значения, насколько гениален ваш дизайн или насколько блестяще вы выбрали цвета и ключевые слова. Если вы теряете внимание своей аудитории, все потеряно.
10. Практика
Хорошо отработанный и увлеченный разговор поможет вам убедить аудиторию и удержать ее внимание. Вот некоторые ключевые моменты, которые определяют хороший разговор:
- Знай свои слайды наизнанку.
- Говори свободно.
- Говори с уверенностью — громко и четко.
- Не говори слишком быстро.
- Держите зрительный контакт с вашей аудиторией.
Один последний трюк
Я показал вам, как продумать всю презентацию, от выбора дизайна до выступления с аудиторией. Вот хитрость ума: никогда не пытайтесь интерпретировать взгляды на лица ваших слушателей. Просто предположите, что они сосредоточены и делают заметки.
Вы сделали все возможное, чтобы представить им отличную презентацию, и ваша аудитория хочет учиться у вас. Взгляды на их лицах не вызывают сомнений или путаницы. Это фокус! Ну да! Очевидно, вы — эксперт, а они — ученики. Если вы можете войти в это мышление, вы можете расслабиться и выступить в своих лучших проявлениях.
Для получения дополнительной поддержки, посмотрите на эти ресурсы презентации
,
Каковы ваши советы для убийственной презентации? Давайте послушаем в комментариях! И если эта статья помогла вам, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями!
