Раньше я был человеком, который дважды не задумывался о покупке Starbucks Frappuccino за 5 долларов, пачки пончиков за 3 доллара или приложения за 0,99 доллара для моего смартфона. Здесь только доллар, там доллар, верно? Но к концу месяца мой банковский счет был как-то истощен, хотя я не купил ничего большого.
Теперь думайте об этом как минуты, а не как доллары. Все это складывается!
Минуту здесь и минуту там не очень много, но слишком часто мы добираемся до конца дня и задаемся вопросом, куда все время уходило
, Может быть, вы тратите все это на ненужные привычки, которые вы узнали за эти годы?
Продолжайте читать, чтобы увидеть, сколько из этих напрасных заданий вы делаете ежедневно.
1. Оформление вашей кровати
«Если вы хотите изменить мир, начните с кровати», — адмирал Уильям МакРэйвн.
Многие гуру самопомощи выступают за то, чтобы утром встать с постели. Они утверждают, что это имеет психологические преимущества, такие как начало дня с победы, уменьшение беспорядка дома и даже укрепление доверия. Может быть, они правы, но я никогда не заправляю постель, и я все еще настолько продуктивен, насколько это может быть настолько скептически настроенным.
По словам Дэвида Кадави, большинство успешных людей на самом деле не заправляют постель.
Я явно предвзято здесь, так что примите мое одобрение не спать в постели с крошкой соли, но одну вещь, которую никто не может отрицать, — то, что это сосет время. Пять минут каждое утро — это полчаса каждую неделю, что составляет около 30 часов в год. Другими словами, постельное белье будет стоить вам больше одного дня в год.
2. Извлечение флэш-накопителей USB
Помните те дрянные старые времена, когда отключение флэш-накопителя без предварительного извлечения его повредило ваши данные — даже если диск не использовался активно? Ну, я помню, и поэтому я благодарен, что современные USB-накопители не нужно извлекать.
Имиджевый кредит: Немезия через Shutterstock
Это зависит от типа устройства, которое у вас есть. Если это USB Mass Storage (UMS) устройство, то да, вам все равно нужно извлечь перед удалением, но если это Протокол передачи медиа (MTP) устройство или Протокол передачи изображений (PTP) устройство, то катапультирование не нужно и трата времени.
Обратите внимание, что внешние жесткие диски должны всегда быть изгнанным.
3. Включение оповещений и уведомлений
Эти вещи являются убийцами производительности. Всякий раз, когда вы находитесь «в зоне», одно предупреждение или оповещение могут вывести вас из потока. В итоге вы тратите несколько минут на чтение и ответ на это электронное письмо или текст, а затем требуется время, чтобы вернуться к тому, что вы делали.
Изображение предоставлено: vectorfusionart через Shutterstock
Или, в худшем случае, вы рассеянно открываете Facebook или Reddit «на минуту» и смотрите вверх, чтобы увидеть, что полчаса волшебным образом прошел. Это реальная опасность для предупреждений и уведомлений — они могут отправлять вас с пути, даже не подозревая об этом.
Так что выключи их! Лучше закрыть свой почтовый клиент и проверять его только два раза в день, один раз в начале дня и один раз в конце. Например, проверяйте текстовые сообщения и обновления в социальных сетях один раз в час и просматривайте все партии. Попробуйте использовать режим «Не беспокоить» (или даже режим «В самолете»).
4. Многозадачность
Мы выяснили, почему многозадачность обычно является неправильным способом работы
,
В случае, если вам нужно освежить в памяти или резюме, вот ключевые выводы:
- Многозадачность лучше всего, когда вы можете объединить познавательную задачу (например, чтение книги) с некогнитивной задачей (например, бег на беговой дорожке).
- Singletasking Лучше всего, когда вам нужно пройти через несколько когнитивных задач. Попытка выполнить многозадачные две или более познавательных задач на самом деле замедлит вас.
Так что если вы хотите слушать подкасты во время вождения или уборки вашего дома, сделайте это. Но если вы хотите переключаться между работой, Reddit и чатом в чате, то это займет у вас больше времени, и вы будете бессознательно тратить много времени.
5. Написание длинных писем
Правильный этикет электронной почты может иметь большое значение для укрепления здоровых отношений с вашими коллегами, начальниками и знакомыми. Но есть один аспект, который может сэкономить ваше время: прекратите писать скучные электронные письма, которые никто не собирается читать!
Имиджевый кредит: кто такой Дэнни через Shutterstock
Будьте лаконичны. Чем короче ваше письмо, тем больше вероятность, что оно будет прочитано. Мало того, что вы будете тратить меньше своего времени, ваши получатели оценят, что вы не тратите свое время! Очевидно, вы не хотите быть кратким или лаконичным — сохраняйте шутки, но придерживайтесь основ.
6. Разрешение сайтов отвлекать вас
Это, вероятно, самая трата времени, которое у вас есть. Это конечно для меня. Случайное посещение Reddit может занять от 15 до 60 минут моей жизни в мгновение ока. Другие распространенные отвлекающие факторы включают социальные сети, бездельничание в Slack и покупки в Интернете. Так что ты можешь сделать?
Есть две тактики, которые я нашел эффективными:
- Делайте структурированные перерывы. Используйте что-то вроде техники Помодоро
чередовать работу в течение 20 минут и сделать перерыв на 10 минут. Знание того, что у вас впереди, может помочь вам сосредоточиться на поставленной задаче.
- Блокируйте отвлечения. Если у вас нет силы воли, вы всегда можете использовать эти инструменты для блокировки сайтов
держать вас на ходу в рабочее время. Вы будете удивлены, насколько продуктивнее вы будете, просто временно заблокировав Reddit на 15 минут.
7. Поиск лучших приложений и инструментов
Я всегда в поиске «следующей большой вещи» с точки зрения приложений и инструментов. Например, каждые несколько недель я отправляюсь на поиски новых редакторов Markdown на случай, если появятся новые. Я также делаю то же самое для приложений для заметок, почтовых клиентов, текстовых редакторов, мобильных приложений и т. Д.
Изображение предоставлено: Twin Design через Shutterstock
Большую часть времени мои поиски оказываются пустыми, и я тратил впустую часы своей жизни без всякой причины. Правда в том, что приложения и инструменты, которые вы уже используете, более чем хороши, и нет причин искать альтернативы.
Если однажды появится альтернатива и она вам понравится, продолжайте и переключайтесь. Но, поскольку всегда в поисках следующего обновления или замены, откажитесь от него. Проведите это время в другом месте.
8. Спать всякий раз, когда вы хотите
Если есть одна плохая привычка, вы должны сломать этот год
пусть будет так. Хороший сон важен для здоровых и продуктивных людей, и удивительное количество проблем можно исправить или улучшить, просто придав вашему графику сна некоторую структуру.
Два эффективных совета, которые вы можете реализовать прямо сейчас:
- Установите f.lux на свои компьютеры. Исследования показывают, что синий свет от экранов компьютеров может мешать циркадным ритмам и влиять на сон. Это приложение автоматически отфильтровывает синий свет в ночное время. И да, это действительно работает!
- Начните отслеживать ваши привычки сна. Вы можете использовать одно из этих бесплатных приложений отслеживания сна
, Я был скептичен, пока не попробовал их для себя, и хотя они не идеальны, они могут быть проницательными. То, что вы не просыпаетесь, еще не значит, что вы хорошо спите.
Эти советы помогут вам спать раньше, меньше спать и спать более последовательно, что поможет вам оставаться более внимательным в течение дня и более продуктивно проводить время. Вы будете меньше отдыхать, будете меньше мечтать, у вас будет больше ясности ума, и вы даже будете счастливее.
9. Всегда говори да
Вы конечное существо. У тебя столько энергии и времени только на один день. Если вы перегружаете себя слишком многими обязательствами, все получит удар. К сожалению, это может быть огромной проблемой, если вам трудно сказать «нет» людям, которые просят вас потратить время и силы.
Помните, что ваше время ценно. Если бы это было не так, вы бы не искали способов сократить время, не так ли? Это может показаться эгоистичным, но подумайте об этом так: трудно помочь другим в какой-либо значимой степени, когда вы измотаны, устали и сломлены. Если вы будете неосторожны, навязчиво скажите «да».
10. Планирование всего, чтобы превзойти
Я большой планировщик. Настолько, что я планирую даже самые обычные дела, такие как заказ, который я собираюсь совершить в банке, супермаркете и китайском магазине. Я планирую свои еженедельные обеды, мои ежедневные рабочие графики, мои творческие проекты, и я даже планирую свои перерывы.
Изображение предоставлено: Fulltimegipsy через Shutterstock
Планирование удерживает меня под контролем, но зачастую это огромная трата времени. Многое из того, что я планирую, совсем не нужно планировать — и, возможно, вы находитесь в одной лодке. Если вы из тех, кто разрабатывает схемы и вырабатывает стратегию каждой мелочи заранее, может быть, пришло время сделать тон и вернуть его к себе.
Если предположить, что я трачу на это 30 минут в день, то есть 3,5 часа планирования каждую неделю или 7,5 дней планирования каждый год. Это много времени, чтобы потерять над мирскими задачами!
На что ты тратишь время?
Я не пытаюсь сказать, что вы должны никогда зайдите в Reddit, играйте в видеоигры, пишите длинные электронные письма и т. д. Если мне кажется, что я против отдыха и против релаксации, я совсем не это имел в виду. Сокращая потери времени, вы можете сэкономить время на мероприятиях, которые действительно важны для вас — а если это означает играть в видеоигры, то почему бы и нет?
Итак, скажите мне, каковы самые большие потери времени в вашей повседневной жизни? Какие советы или хитрости вы используете, чтобы сократить потерянное время? Или, может быть, вы в порядке с так называемыми потерями времени? Поделитесь своими мыслями с нами ниже!
