13 крошечных советов по повышению производительности, которые дают впечатляющие результаты

Эксперты тратят годы на разработку всеобъемлющих планов повышения производительности, которые помогут вам сделать больше. Тем не менее, существует множество приемов повышения производительности, которые занимают всего несколько минут или даже несколько секунд!

Присоединяйтесь к нашему бесплатному 10-дневному курсу по управлению электронной почтой и экономьте 10+ часов каждую неделю!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности

Вот несколько из них, которые вы должны рассмотреть на практике. Они маленькие, но они дадут вам существенные результаты.

1. Расписание запуска / выключения для вашего ПК

Даже самые современные компьютеры обычно загружаются не менее минуты. Затем вы тратите больше времени на запуск критически важных программ, прежде чем приступить к работе. Это просто планировать свой компьютер включить или выключить в зависимости от вашего рабочего дня.

Например, если ваш рабочий день начинается в 8 утра, вы можете настроить компьютер на 7:45 утра. Отключение 15 минут или так после того, как ваш день заканчивается также экономит время. В последнем случае вы покидаете офис быстрее, и ваш компьютер выключается

без постоянного ввода.

2. Попробуйте принцип «прикоснись один раз»

Многие люди откладывают, когда решают, как справляться с задачами. Например, они могут подумать: «Я посмотрю на это позже», когда приходят входящие электронные письма. Рассмотрите подход «коснитесь его один раз», когда выполняете такие вещи, как уборка, планирование собраний и управление папкой «Входящие».

Этот подход предполагает немедленный выбор того, как вы справляетесь с вещами. Это может означать выполнение их сейчас, выполнение их позже или делегирование их. Сделав этот выбор сразу же, вы сможете лучше планировать остальную часть дня. Без этого принципа вещи, с которыми приходится иметь дело, начинают складываться и вызывать стресс.

3. Подготовьтесь к следующей задаче перед перерывом

Многочисленные эксперты по продуктивности и исследования подтверждают необходимость перерывов. Прежде чем сделать это, хотя, подготовить свое рабочее пространство для того, что будет дальше. Открывайте основные вкладки браузера, берите письменные ресурсы и так далее.

После этого вы можете сразу же начать работать снова после того, как заправились после перерыва. В противном случае вы будете тратить слишком много времени на подготовку к перерыву вместо демонстрации более значимого результата.

4. Закройте все ненужные вкладки при работе над задачей

Несмотря на их удобство, вкладки браузера также вызывают отвлечение. Слишком много открытых одновременно замедляет вас, пока вы ищете то, что вам нужно. Ненужные вкладки браузера отвлекают ваше внимание от того, что вам нужно сделать.

Посмотрите на все вкладки в верхней части браузера и закрыть вкладки тебе не нужно Другими словами, закройте те, которые больше нарушают ваш рабочий процесс, чем помогают ему.

Браузеры имеют функции меню для доступа к недавно закрытым вкладкам

, Вы можете вернуться к содержанию, перейдя в история раздел тоже. Пора перестать загромождать верхнюю часть вашего браузера слишком большим количеством вкладок.

5. Принимайте небольшие решения за минуту или меньше

Помимо всего прочего, вы принимаете решения по одежде на рабочем месте и выбираете, когда поесть. Постарайтесь прийти к окончательному выводу о таких вещах в 60 секунд или меньше. Затем отойдите от материи — навсегда.

Самооценка и недоумение, что вы приняли правильное решение, влияют на уровень вашего внимания к другим задачам.

Стремление принимать лучшие решения также включает в себя определение того, что имеет значение. Доверьтесь себе, чтобы сделать правильный звонок, и знайте, что это нормально, если вы не совершенны.

6. Пусть липкие заметки сохранят вашу мотивацию

Создайте заметку, которая содержит задачу под рукой, прежде чем приступить к работе. Например, он может читать «Найти шаблоны презентаций PowerPoint». Затем прикрепить его к монитору компьютера или другому заметному месту.

Посмотрите на заметку, когда люди просят вас заняться другими делами. Визуальное напоминание

должен помочь вам не сбиться с пути и твердо сказать другим, что вы недоступны. Это также сохранит ваше усердие, когда вы почувствуете искушение многозадачности.

Наконец, поместите заметки для всех выполненных задач в стопку. Просмотр их в конце дня показывает результат и дает вам чувство завершенности в работе дня.

7. Измените цветовые схемы для инструментов, которые вы используете

Вы можете изменить Цвета меню Пуск на компьютере с Windows 10. Многие приложения также предоставляют несколько тем для выбора. Потратьте минуту, настраивая цвета, когда это возможно. Выбор цветов, которые вы предпочитаете, должен приносить больше удовольствия от взаимодействия с интерфейсом.

Кроме того, Мариана Фигейро, профессор Политехнического института Ренсселаера, обнаружила, что насыщенные красные оттенки повышают бдительность. Другие исследователи отмечают, что яркие цвета способствуют созданию новых идей, а блюз оказывает успокаивающее действие. Определенные цвета могут помочь вам сделать больше, влияя на ваше настроение

,

8. Решайте задачи за 5 минут или меньше прямо сейчас

Интеграция новых задач в ваш график прерывает ваш рабочий процесс. Но в некоторых случаях это позволяет вам использовать ориентированный на действие подход к выполнению задач. Принять привычку немедленно действовать на задачи, которые вы можете закончить в пять минут или меньше. Тогда у вас не будет много коротких задач, которые вы сможете выполнить позже.

Эти короткие, незавершенные задачи складываются. Делать их сразу же предотвращает промедление

и улучшает ваше управление временем.

9. Наполните свой офис приятными вещами

Чувство восторга заставляет людей работать усерднее. К такому выводу пришли ученые из Университета Уорика. Серия из четырех исследований с участием 700 участников показала, что счастливые чувства повышают продуктивность примерно на 12 процентов.

Во время участия в расследовании люди смотрели смешные ролики или ели угощения, похожие на клубнику в шоколаде. Переход на YouTube для выполнения предыдущей операции может оказать обратное влияние на производительность.

Однако подумайте о том, чтобы запастись легкими в употреблении полезными для здоровья закусками. Полезно также украшать свое рабочее место фотографиями и цитатами, которые вызывают у вас улыбку.

10. Используйте настройку «Не беспокоить» в вашем телефоне

В настоящее время хорошо известно, что телефонные уведомления являются основной причиной отвлекающих факторов. Телефоны на Android и iOS позволяют отключать уведомления через Не беспокоить особенность. Их использование может помочь вам сосредоточиться, особенно на самых сложных психических задачах, и получить больше работы за день

,

Вы также можете сделать некоторые приложения переопределить параметр «Не беспокоить» на Android. Точно так же параметр «Не беспокоить» в операционной системе iOS позволяет настраивать контакты. Он отправляет текстовые сообщения и звонки, но только от определенных людей.

Существует возможность активировать функцию «Не беспокоить» на желаемые таймфреймы на телефонах Android и iOS.

11. Работайте над каждой задачей только один раз

Некоторые люди предпочитают проводить несколько сессий, работая над задачами, особенно когда они обширны. Этот метод может нарушить ваш рабочий процесс и заставить вас чувствовать себя неуверенно, особенно если у вас нет списка дел. Вместо этого попытайтесь выполнить задачу прежде чем перейти к следующему.

12. Сядьте возле окна, когда это возможно

Многие из современных офисов имеют искусственные источники света. Некоторые из них чрезвычайно высокотехнологичны и предлагают различные уровни освещения и отличную энергоэффективность. Исследования показывают, что естественный свет делает людей более довольными и продуктивными.

Организуйте свое рабочее место так, чтобы это было близко к окну, если это возможно. Или возьмите ноутбук на улице и поработайте на столе для пикника или скамейке в парке.

Выясните ситуацию с окнами в гостиничных номерах, когда путешествуете по ночам. Большинство из них имеют окна, выходящие наружу, но некоторые окна выходят только на коридоры.

13. Создавайте индивидуальные шаблоны Microsoft Word

Вы зависите от Microsoft Word для клиентских проектов, требующих повторяющихся типов шрифтов, размеров текста и цветов? Если это так, настройте отдельные шаблоны Microsoft Word.

для них. Также можно добавлять шаблоны в Стили Галерея в верхней части открытого документа. Тогда вы просто нажмите на шаблон установить специфику по желанию.

Такой подход уменьшает повторение при форматировании документов. Кроме того, это экономит время, обычно затрачиваемое на корректуру для проверки необходимости форматирования. Назовите каждый шаблон стратегически, например, по заданию или клиенту для более быстрой ссылки, когда это необходимо.

Как вы продвигаете лучшие уровни производительности?

Этот список доказывает, что нетрудно внести небольшие изменения в привычки работы и ожидать значительных успехов. Если вы попробуете некоторые из этих советов сегодня, вы сможете достичь долгосрочной производительности. И за некоторыми из этих советов по повышению производительности стоит много науки

!