Содержание
Вы можете найти десятки потрясающих шаблонов для работы в офисе с Microsoft Excel.
, Но что, если Microsoft Word является вашим приложением?
Не волнуйтесь, вы также можете работать с шаблонами для Word. С помощью этих полезных шаблонов создайте план, составьте список, делайте заметки и делайте больше за меньшее время.
Повестки дня и маршруты
Для встреч и деловых поездок, вы можете держать все в курсе с повестками дня и маршрутов. Эти шаблоны дают вам то, что вам нужно, чтобы увидеть, что именно на вашей тарелке и когда.
1. Повестка дня встречи
Если вы планируете встречу, будь то для небольшого персонала или большой группы, будьте готовы с повесткой дня. С этим шаблоном у вас есть все основы в верхней части и разделы для элементов, которые вам понадобятся. Вы можете включить старые и новые элементы действий, детали повестки дня и элементы, которые участники должны принести на собрание.
Вы также можете использовать удобный раздел заметок внизу для информации в последнюю минуту или комментариев на собрании.
2. Маршрут встречи
В отличие от повестки дня, этот шаблон маршрута встречи показывает план по времени. Укажите цели и добавьте даты и места для последующих встреч. Затем введите время, предметы, действия и решения, если это необходимо.
Если вы используете этот тип маршрута для встречи, он заставит всех сосредоточиться и подготовиться к следующему пункту.
3. Маршрут деловой поездки
Независимо от того, путешествуете ли вы самостоятельно или строите планы для клиента, в Word 2016 есть полезные шаблоны. Выбрать файл > новый и введите маршрут в поле поиска, чтобы просмотреть все варианты. Этот конкретный шаблон является чистым и включает в себя много подробных полей.
Вы можете начать с ввода фактических данных о рейсах, гостиницах и наземном транспорте. Затем перейдите к расписанию на каждый день поездки.
Листы посещаемости и входа
Когда вам нужно отслеживать, кто посещает вашу встречу или входит в нее, эти шаблоны делают свою работу. Они просты, пригодны для печати, выглядят профессионально и намного лучше, чем простой кусок тетради.
4. Ежегодная посещаемость
Для отслеживания ежегодной посещаемости сотрудников этот шаблон позволяет легко. В нем указан год работы по левому краю и месяцы по верху. Снизу можно отслеживать отпуск и больничное время.
5. Лист регистрации встречи
Этот шаблон предоставляет вам места для 22 имен и содержит поля для организаций участников, названий, телефонных номеров и адресов электронной почты. Если вы хотите проконсультироваться с одним или всеми посетителями, у вас есть необходимые данные.
6. Лист входа / выхода посетителя
Если ваш бизнес предлагает зону ожидания для встреч или если продавцы часто посещают, этот лист регистрации идеален. Посетители могут быстро записать свое имя, комментарии, если необходимо, и свое время входа и выхода.
Календари и Планировщики
Многие люди предпочитают использовать физические календари и планировщики, а не цифровые
,
Если это звучит как вы, то это ваши шаблоны. Каждый доступен прямо из Word 2016. Выберите файл > новый направиться в область поиска шаблона.
7. Ежемесячный и Еженедельный Планировщик
Чтобы получить этот шаблон, введите Календарь в поле поиска. С его помощью вы можете планировать свой месяц, неделю или оба. Календарь месяца вверху позволяет вам вводить даты самостоятельно. И еженедельный планировщик дает вам временные интервалы с понедельника по пятницу.
8. Календарь назначений
Если вам действительно нужен календарь встреч, то это отличный шаблон. Тип График в поле поиска, чтобы получить его. Вы можете ввести имена и номера клиентов для встреч с 8:00 до 5:00, с понедельника по пятницу, с субботой и воскресеньем вместе.
Это удобно как для дневных, так и для вечерних часов, но помните, что при необходимости вы можете легко редактировать шаблон.
9. Табель рабочего времени
У вас может быть компания, в которой работают подрядчики или работники, занятые неполный рабочий день. Предоставление им этого удобного расписания ускоряет процесс регистрации рабочего времени. Получите доступ к нему, набрав Табель времени в поле поиска. Шаблон предоставляет семь дней, обычные и сверхурочные часы, а также места для подписей сотрудников и руководителей.
Списки и To-Dos
Аналогично календарям и планировщикам
Многие люди любят использовать бумагу для своих контрольных списков и списков задач. Вы можете прикрепить их к доске объявлений или нести их на встречи с вами. Эти шаблоны простые, без излишеств, полезные опции.
10. Список задач
У вас есть достаточно места, чтобы записать свои задачи с помощью этого шаблона. Вы можете добавить даты и статусы, если хотите. Кроме того, каждая задача имеет удобный флажок, чтобы отметить, когда вы завершите ее.
11. Еженедельный список дел
Для еженедельного списка задач, который предлагает немного пиццы, этот шаблон является потрясающим. Вы можете добавить Неделя вверху перечислите задачи на семь дней и добавьте примечания внизу. Итак, если вы хотите немного больше цвета в вашем списке задач, это мило.
12. Чем заняться
Этот следующий шаблон доступен в Word, выбрав файл > новый и печатать Список заданий в поле поиска. Что хорошо в этой опции, так это то, что она разделяет ваши задачи по типу. Введите телефонные звонки, поручения, переписка, проекты и другие задачи. Большой значок рядом с каждым типом позволяет сразу перейти к этому разделу.
Записки и сообщения
Реальные заметки не так популярны, как раньше, теперь, когда так много сообщений происходит по электронной почте. Но некоторые компании все еще используют их и даже прикрепляют к электронным письмам. Эти шаблоны вам доступны, когда вам нужно отправить быстрое напоминание в цифровом сообщении или в физической форме.
13. Случайные заметки
Когда достаточно короткого и приятного случайного напоминания, это хороший шаблон. Вы можете добавить логотип своей компании вверху и легко дополнить основные детали. Затем добавьте открытие, резюме и заключение заметки, используя удобные подсказки.
14. Профессиональная памятка
Для более формального внешнего вида этот шаблон использует жирные шрифты и место для названия вашей компании вверху. Как и в обычной записке, заполните основы, а затем введите свое сообщение.
15. Кредитовое авизо
Помимо записок, которые предоставляют важную информацию, кредитные записки также используются. Если возникает случай, когда вам нужно подготовить свою компанию к этому типу памятки, шаблон поможет легко. Добавьте свой логотип и слоган, сохраните его, а затем просто измените данные и введите информацию о кредите для каждого использования.
Какие шаблоны слов вы используете чаще всего?
Шаблоны экономят время и энергию и могут быть использованы в любой деловой ситуации. Из переписки
Для планирования списков задач, вам никогда не придется начинать с нуля, когда вы найдете идеальный шаблон.
Какие типы шаблонов Word вы считаете наиболее полезными в вашем офисе? Или вы предпочитаете создавать свои собственные, чтобы использовать их снова и снова? Поделитесь с нами вашими мыслями!
Кредиты изображений: Марина Плешкун / Shutterstock
