15 надстроек Excel для экономии времени на ваших бизнес-задачах

Знаете ли вы, Microsoft Office, в том числе Excel и Word, поддерживает надстройки

? Надстройки для Excel могут помочь вам быстрее справляться со своими задачами, поскольку вам не нужно покидать книгу Excel.

Вот несколько из этих потрясающих инструментов, начиная с того, как вы можете их получить.

Поиск, установка и доступ к надстройкам

Microsoft Excel 2016 имеет удобный магазин, доступный как на Windows, так и на Mac. Открыв книгу Excel, выберите Вставить вкладка и нажмите хранить. Когда откроется Магазин надстроек Office, вы сможете просматривать по категориям или искать определенную надстройку. Вы также можете посетить интернет-магазин Office и выбрать Надстроек с вершины навигации.

Когда вы найдете надстройку, которую вы хотите, используя любой из методов, вы можете щелкнуть по ней для получения дополнительной информации или просто установить ее. Помните, что если вы устанавливаете надстройку из интернет-магазина, вам, возможно, придется либо выйти из системы, либо снова войти в Office 365, либо закрыть и снова открыть Excel, чтобы увидеть новую надстройку.

Кроме того, обратите внимание, что надстройки, как правило, поставляются сторонними поставщиками, как расширения браузера.

, так что будьте в курсе условий и положений, заявлений о конфиденциальности, системных требований и безопасности.

Когда вы будете готовы использовать новую надстройку, выберите Мои надстройки кнопка от Вставить меню. Откроется окно с установленными надстройками, и двойной щелчок по нему откроет его. Вы также можете нажать на стрелку на кнопке, чтобы увидеть те, которые вы использовали недавно, и выбрать одну.

10 экономящих время бизнес-надстроек

1. Электронная таблица123 Шаблон Vault

Если вы часто создаете документы в своей работе, использование шаблонов не только удобно, но и показывает последовательность. Надстройка Spreadsheet123 предлагает несколько категорий для начала работы, включая бюджеты, счета-фактуры, расписания, инвентарь, посещаемость и управление проектами. Вы также можете использовать окно поиска для определенного шаблона.

Выбрав любой из шаблонов, вы можете увидеть небольшой предварительный просмотр, типы файлов и ссылки на другие шаблоны в этой категории. Когда вы будете готовы, нажмите кнопку, и шаблон будет загружен с веб-сайта Spreadsheet123.

2. Галерея шаблонов Vertex42

Еще одна отличная надстройка для шаблонов — Галерея шаблонов Vertex42. Вы можете быстро найти варианты для счетов, инвентаря, финансов и управления проектами. Календари, планировщики и графики довольно полезны. Для получения образования ознакомьтесь с учебной программой, посещаемостью, планировщиком домашних заданий и шаблонами расписания занятий.

Для конкретного шаблона

вставьте ключевое слово в удобное окно поиска. Выбрав шаблон, вы можете просмотреть краткое описание и доступные типы файлов. Затем просто нажмите кнопку, чтобы загрузить его с веб-сайта Vertext42.

3. Excel Colorizer

Для быстрого и простого способа добавления цвета в электронные таблицы Excel Colorizer Addin работает хорошо и облегчает чтение ваших данных. Вы выбираете цвета и рисунок, а надстройка делает все остальное.

Выберите из равномерного, горизонтального, вертикального или матричного. Выберите четыре разных цвета, выберите интерполяцию, цветовое пространство, а затем узор из чересстрочных или волн. Выделите области таблицы, к которой вы хотите применить это, и нажмите Раскрасить! чтобы это произошло.

4. Sorc’d Добавить фрагменты соответствующего содержимого

Если вы хотите добавить интернет-контент в свою электронную таблицу, надстройка от Sorc’d — это удобный инструмент. Вы можете выполнить поиск или просто выбрать из длинного списка категорий, включая рекламу, электронную коммерцию, розничную торговлю и путешествия.

Найдя фрагмент, который вы хотите добавить, коснитесь ячейки в электронной таблице и щелкните значок плюса в сообщении. Надстройка также имеет расширения как для Chrome, так и для Firefox, а также функцию экспорта. Если вы решили экспортировать и сохранить контент, вы также можете выбрать категории и теги. Это потрясающая надстройка для включения справочного материала.

5. Keluro Web Analytics [больше не доступно]

Если добавление Google Analytics в ваш документ — это данные, которые вам нужны, то надстройка Keluro Web Analytics идеальна. Аутентифицируйте свою учетную запись Google Analytics из надстройки, выберите свойства, которые будут отображаться, если у вас их несколько, и вы настроены.

Вы можете выбрать из различных измерений и метрик, чтобы получить точные данные, которые вы хотите

, Варианты включают пользователя, сеанс, источники трафика, AdWords, отслеживание страниц, аудиторию и многое другое, каждый из которых также имеет подкатегорию. Нет более простого способа использовать Google Analytics на вашем сайте, чем с Keluro.

6. Выставление счетов PayPal [больше не доступно]

Если ваша компания использует PayPal для выставления счетов, то эта надстройка Excel обязательна. После входа в свою учетную запись PayPal счет готов для вас, чтобы просто добавить данные. Введите информацию о вашей компании, счет-фактуру и сроки выполнения, а также ваши товары, описания и цены.

Счет-фактура также включает разделы с условиями и положениями, примечание для получателя и памятку для вашей собственной справки. Обратите внимание, что для этой надстройки требуется шаблон книги счетов-фактур PayPal Excel, и вы увидите эту инструкцию, как только откроете надстройку. Просто следуйте инструкциям на экране надстройки, чтобы загрузить книгу, и вы уже в пути.

7. Таймер активности [больше не доступен]

Для простого способа регистрации времени выполнения задачи надстройка «Таймер активности» является удобным инструментом. Вы можете добавить название своей деятельности и включить более одной задачи. Нажмите Начните кнопка, чтобы начать синхронизацию вашей задачи, Пауза при необходимости и Стоп когда вы закончите.

Имена действий будут перечислены со временем для каждой задачи после ее завершения. Кроме того, вы можете нажать Вставить данные кнопка, чтобы вставить информацию прямо в вашу таблицу. Так что, если вам нужно поделиться временем отслеживания, это отличная функция.

8. Удобный калькулятор

В то время как Excel, безусловно, может выполнять вычисления внутри ячеек электронной таблицы, это не всегда то, что вам нужно. Возможно, вам нужно сделать рисунки сбоку, и вот тут-то и появится Handy Calculator. Этот симпатичный маленький надстройка отображает калькулятор, готовый к использованию, на правой панели задач вашей электронной таблицы.

Вы можете настроить размер калькулятора и переместить его, как и другие инструменты на панели задач. Для базовых вычислений наряду с процентами и показателями, это полезная надстройка, которая экономит ваше время от открытия приложения калькулятора или поиска в вашем ящике.

9. Детектор узкого места

Для тех, кто создает, редактирует и поддерживает рабочие книги и электронные таблицы с огромными объемами данных, Bottleneck Detector действительно может помочь. Этот инструмент покажет вам, что замедляет вашу рабочую книгу. После установки надстройки на вашей ленте появится кнопка Главная вкладка, где вы можете просто нажать, чтобы открыть его.

Затем у вас есть три варианта определения узких мест в ваших данных, которые вызывают медленное время загрузки документа. Вы можете измерить полный рабочий день, медленные листы и медленные диапазоны. Результаты отображают ячейки, вызывающие проблемы со временем загрузки, и точное время, что позволяет вам вносить коррективы.

10. QR4Office

Для добавления изящных QR-кодов в ваши электронные таблицы, QR4Office является отличным инструментом. Вы просто добавляете URL или текст, который хотите кодировать, а затем выбираете цвета для переднего плана и фона. Вы также можете настроить размер и увидеть хороший предварительный просмотр кода.

Если вы довольны QR-кодом, просто выберите ячейку в таблице и нажмите Вставить. QR-код появится сразу, и вы также можете скопировать или сохранить его вручную, если хотите. Это удобный инструмент, если ваш бизнес использует QR-коды.

5 удобных специфичных для компании надстроек

Для тех, кто использует определенные инструменты и компании, такие как Salesforce или SurveyMonkey, вот несколько дополнительных надстроек, которые могут оказаться полезными.

1. SmartClient для Salesforce
2. Verso Ticket Management для Excel

Удаление надстроек

Если вы хотите удалить установленную надстройку, начните с выбора Мои надстройки кнопка от вашего Вставить Вкладка. Затем нажмите на Больше (трехточечная) опция в правом верхнем углу надстройки. Выбрать Удалить а потом Удалить снова во всплывающем окне подтверждения.

Какие ваши любимые надстройки Excel?

Поскольку использование надстроек означает, что вам никогда не придется уходить от своего документа, они, безусловно, могут сократить время, необходимое для выполнения задач.

Какие надстройки Excel наиболее полезны для вашего рабочего процесса

? Пожалуйста, оставьте комментарий ниже, если вы хотите поделиться своими предложениями.