Microsoft Office долгое время была популярной программой для повышения производительности офисов, и существует множество популярных советов, которые помогут вам максимально использовать возможности MS Office.
, Пока вы впитываете их, не забудьте эти три основных совета:
1. Откройте презентации в виде слайд-шоу с помощью PPS: PPS означает PowerPoint Show, а сохранение презентации в этом формате позволяет открыть ее в виде слайд-шоу, дважды щелкнув файл. Это работает и для файлов .PPSX.
Вы можете в любое время переключаться между версиями PPS и PPT, изменив расширение файла с .PPS на .PPT (или наоборот).
Сегодня я узнал: изменение расширения презентации Powerpoint с .ppt на .pps позволяет автоматически открывать его в режиме слайд-шоу.
— Энди Тач (@andytouch) 19 апреля 2013 г.
2. Сжатие документов Excel с помощью XLSB: Сохранение таблицы в формате XLSB, т. Е. В виде двоичной рабочей книги Excel, значительно уменьшает ее размер (на 50-75%).
Этот двоичный формат с поддержкой макросов также сокращает время сохранения и загрузки файла. У него есть несколько недостатков, таких как отсутствие совместимости с некоторыми старыми версиями MS Office и сторонними офисными пакетами.
Из соображений безопасности мы не рекомендуем открывать двоичные файлы из неизвестных источников.
3. Увеличьте совместимость файлов Office: Вы делитесь документом Office с кем-то, но не уверены, что его версия Office поддерживает файлы Open XML, такие как DOCX, XLSX, PPTX и т. Д.? Отправьте им файл в более старом (до 2007 года) формате по умолчанию (XLS, DOC, PPT) для максимальной совместимости.
@AprilDeGuzman Хахаха. Просто скажите мне, если DOCX не совместим, у меня есть PDF.
— Джоф Доллетон (@juperd) 18 июля 2013 г.
У вас есть какие-нибудь менее известные советы по расширению файлов, которыми вы можете поделиться с пользователями Microsoft Office здесь, на MakeUseOf? Не стесняйтесь делать это в комментариях!
Image Credit: папка с надписью ppt Томаса Райхарта через Shutterstock
