Содержание
Когда пришло время управлять проектом для небольшой команды, для двух или десяти, каким инструментом вы пользуетесь? Небольшие проекты обычно не требуют здоровенного инструмента, такого как Microsoft Project. И Microsoft Excel может быть эффективным, но в основном для отслеживания проекта
,
Инструмент, который предлагает управление задачами, сроки выполнения, напоминания и даже групповое общение в дружественном интерфейсе, может быть более эффективным. Эти онлайн-инструменты управления проектами идеально подходят для ситуаций, когда простота лучше, дополнительные функции полезны, и легкий доступ необходим.
1. Трелло
Подходит для: Визуальное управление проектами, множественные возможности доступа и широкие возможности.
Вы, вероятно, слышали о Trello. И это потому, что это популярный и полнофункциональный онлайн-инструмент управления проектами
оставаясь простым в использовании в то же время.
Trello использует метод Канбан, который представляет собой визуальный способ управления проектами. В двух словах, вы используете доски, которые содержат списки и карточки, которые представляют все части проекта. Посмотрите нашу статью о методе Канбан
Узнать больше.
Переходя к функциям, вот список основ, которые вы можете сделать с Trello:
- Создайте несколько досок со многими списками и карточками в каждой.
- Установите сроки выполнения и добавьте напоминания для задач.
- Установите и примените ярлыки для организации карточек.
- Прикрепите файлы со своего компьютера или службы, например Dropbox или Google Drive.
- Включите участников, комментарии, упоминания и контрольные списки.
- Используйте перетаскивание для перемещения элементов в интерфейсе.
- Добавьте бонусы для интеграции с другими сервисами.
Trello предлагает дополнительные функции, которые выходят далеко за рамки этих основ. Но опять же, приложение очень простое в использовании и не слишком сложное.
Наряду с веб-приложением вы можете использовать Trello на своем мобильном устройстве, с расширениями браузера и на рабочем столе. Это делает его отличным кроссплатформенным инструментом для вас и вашей команды. Trello доступен бесплатно, что делает его идеальным для небольших проектов и команд. Платные планы предлагают расширенные возможности.
Скачать: Trello для Windows, Mac, Android, iOS
2. MeisterTask
Подходит для: Альтернатива Trello, визуальное управление проектами и кроссплатформенный доступ.
MeisterTask очень похож на Trello и представляет собой визуальный инструмент управления проектами. Вы создаете списки на своей доске (называемые проектом), которые содержат карточки для задач и других предметов.
С полностью настраиваемой панелью управления вы можете использовать фон, цвета и значки, чтобы создать приятный внешний вид, который будет полезен с первого взгляда. Сайт предоставляет удобную навигацию и интуитивно понятные опции.
Наряду с этим, вот лишь некоторые из основных функций MeisterTask:
- Создайте несколько проектов с множеством списков и задач в каждом.
- Установить сроки и назначить задачи.
- Установите и примените теги для организации.
- Прикрепите файлы со своего компьютера или службы, например Dropbox или Google Drive.
- Включите комментарии и контрольные списки.
- Используйте перетаскивание для перемещения элементов в интерфейсе.
- «Смотреть» и «Нравится» конкретные карты.
- Получать полезные уведомления.
Также, как и Trello, MeisterTask доступен для мобильных устройств и в качестве настольного приложения. Вы можете использовать бесплатный план для неограниченных проектов и участников. Но MeisterTask также предлагает платные планы для таких функций, как большие размеры файлов и несколько вариантов интеграции.
Скачать: MeisterTask для Windows, Mac, Android, iOS
3. Подио
Подходит для: Настройка рабочего пространства, командное общение
и простота использования.
Если вы предпочитаете более текстовый метод управления проектами, чем визуальный, попробуйте Podio. Это приложение использует рабочие пространства для вашей команды и проектов. В рабочей области вы можете создавать и просматривать задачи, проверять календарь и просматривать все действия проекта в формате листов.
Podio включает в себя потрясающий App Market, где вы просматриваете функциональные или отраслевые приложения и пакеты. Например, приложения управления проектами включают приложения для встреч, результатов, этапов и расписаний. После добавления приложения или его упаковки вы можете настроить их в соответствии со своими потребностями.
Это действительно выдающаяся особенность Podio, потому что это означает, что вы можете настроить его и его функции именно так, как вы хотите.
Вот список основных функций Podio. Просто помните, что у каждого приложения, которое вы добавляете, есть свой собственный набор функций помимо них.
- Пригласите членов команды и контролируйте их роли доступа.
- Создавайте задачи с указанием сроков, напоминаний, вложений, комментариев и сотрудников.
- Используйте напоминания и повторяющиеся задачи.
- Просматривайте полные разговоры в рабочей области с комментариями, лайками и упоминаниями.
- Делитесь ссылками, файлами и вопросами.
- Превратите комментарии в задачи.
- Получать уведомления о деятельности.
- Частные разговоры в чате.
Наряду с веб-сайтом Podio для легкого доступа вы можете проверить мобильные приложения для работы на ходу. Podio доступен бесплатно для пяти членов команды и пяти внешних участников в ваших рабочих пространствах. Для дополнительных членов команды, вы можете проверить платные планы.
Скачать: Podio для Android и iOS
4. Врайк
Подходит для: Гибкие представления проектов, несколько проектов и папок, а также обширное управление задачами.
Еще один хороший онлайн-инструмент, похожий на Podio, — это Wrike. Что интересно в Wrike, так это то, что вы можете просматривать свои проекты в текстовом или визуальном представлении, в зависимости от того, что вам больше подходит. Выберите из списка, доски или таблицы или используйте все три в зависимости от того, что вы хотите видеть. Wrike также предоставляет представление временной шкалы вашего проекта и задач, которое выглядит как диаграмма Ганта.
Взгляните на эти основные функции Wrike, чтобы понять, подходит ли вам это:
- Пригласите участников команды и управляйте параметрами обмена.
- Создавайте задачи с указанием сроков, подзадач, вложений, зависимостей, комментариев и правопреемников.
- Установите приоритеты, дублируйте задачи или создайте повторяющиеся задачи.
- Просмотр полного потока действий с комментариями и вложениями.
- «Следуй» задачам и пользуйся фильтрами для тех, кто тебе назначен.
- Просмотрите свою панель инструментов для ваших собственных задач и предметов.
- Импорт и экспорт проектов.
В отличие от других онлайн-инструментов, Wrike является платным приложением. Но в настоящее время вы можете проверить это бесплатно с 14-дневной пробной версией. Кроме того, мобильные приложения для Android и iOS доступны бесплатно, чтобы всегда быть в курсе событий. Wrike также предоставляет полезный ресурсный центр со статьями, видео и тематическими исследованиями для вашей отрасли.
Скачать: Написать для Android и iOS
5. Freedcamp
Подходит для: Проект любого размера, список и вид проекта Kanban, а также совместная работа команды
,
Если вы предпочитаете использовать бесплатный онлайн-инструмент, еще один отличный вариант — Freedcamp. Этот инструмент позволяет настраивать несколько проектов и задач, использовать доски обсуждений и обмениваться файлами в среде совместной работы. Кроме того, вы можете легко переключаться между представлениями List и Kanban.
Freedcamp впечатляет количеством функций, которые он предлагает бесплатно. Итак, вот лишь некоторые из основ:
- Пригласите членов команды и контролируйте их доступ.
- Создавайте задачи с указанием сроков, подзадач, вложений, приоритетов, комментариев и сотрудников.
- Запустить, остановить или перезапустить процесс выполнения задач.
- Сортируйте и фильтруйте ваши проекты как в виде списка, так и в представлении Kanban.
- Быстро добавлять события календаря и начать новые обсуждения.
- Получать и фильтровать уведомления.
- Переключайтесь между панелью инструментов, доской задач, виджетами и календарем одним нажатием.
- Добавить и получить доступ к закладкам и ярлыкам.
Freecamp предлагает множество полезных функций в своем интуитивно понятном интерфейсе. Кроме того, гибкость позволяет управлять большинством проектов любого размера. Вы и ваша команда можете получить к нему доступ через Интернет, мобильное устройство Android или iOS.
Бесплатный план действительно покрывает почти все, что понадобится вашей маленькой команде. Однако, если вам нужны файлы большего размера, интеграция службы хранения или резервное копирование данных, вы также можете взглянуть на доступные платные планы.
Скачать: Freedcamp для Android и iOS
У вас есть интерактивный инструмент управления проектами?
Эти пять онлайн-инструментов имеют не только ключевые функции, необходимые для управления проектом, но и немного выходят за рамки базовых. Для небольших проектных команд проще, как правило, лучше. И эти отличные инструменты могут помочь вашему проекту добиться успеха.
Вы уже используете один из этих онлайн-инструментов управления проектами? Или у вас и вашей команды есть другой, на которого вы клянетесь? Дайте нам знать ваши мысли ниже!
