Содержание
В наши дни все больше и больше текстовых редакторов перемещается в Интернет. Это имеет много преимуществ. Документы доступны из любой точки мира, они открыты для совместной работы и обмена, их легко импортировать и экспортировать, и это просто лучший способ работать в этом постоянно связанном мире.
Некоторое время одним из самых популярных решений был Google Docs. Это отличный сервис, который хорошо мне помог за те месяцы и годы, что я им пользовался. Также помогает, что есть много надстроек Документов Google
это может улучшить нативные функции, которые предлагает Google. Однако Google Docs не лишен недостатков, некоторые из которых оставили меня в постоянном поиске лучшего и самого яркого из онлайн-приложений для управления документами.
Ну, я еще не нашел его, но я нашел пять довольно хороших альтернатив Google Docs, которые вы могли бы попробовать. Все они, и Документы Google, предлагают те же самые основные функции редактирования; вместо того, чтобы перефразировать их снова и снова, я выделю лучшие функции, которые помещают приложение в этот список.
1. Microsoft Office Online
Самый популярный в мире офисный пакет также имеет бесплатную онлайн-версию
, Учетная запись Microsoft — это все, что вам нужно, чтобы получить доступ почти ко всей гамме приложений Microsoft Office. Office Online предоставляет доступ к Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, а также Sway и множеству других инструментов.
Предложение настолько хорошее, что некоторые люди полностью отказались от покупки Microsoft Office 2016 в пользу бесплатного онлайн-пакета. Внедрение инструментов для совместной работы только укрепило бесплатный сервис.
Тем не менее, Microsoft не дала нам драгоценности короны. Нет, есть подвох. Приложения Microsoft Office чрезвычайно удобны, но в них отсутствуют некоторые ключевые функции. Например, количество доступных шаблонов уменьшается. Кроме того, вы можете использовать встроенные стили, но не можете создавать свои собственные. Office Online содержит ряд таких «полуфункций», с которыми вы будете сталкиваться время от времени. Некоторые из них незначительны. Другие могут сильно расстраивать — я смотрю на вас слияние форматирования.
Office Online по-прежнему является отличной альтернативой Документам Google, несмотря на недостатки, обнаруженные в некоторых приложениях.
2. Зохо Офис
Количество приложений, которые предлагает Zoho
от почтовой службы до персональной вики и «централизованного публичного хранилища» (что бы это ни было) смешно. Я недавно стал большим поклонником Zoho, и в вашем распоряжении огромное количество полезных инструментов.
Сам писатель превосходен, с кучей вариантов редактирования, организованных в сжатой и эстетически приятной боковой панели. Почти все, что вы можете сделать в Word, можно сделать в Zoho, от добавления верхнего и нижнего колонтитула до прямой публикации документа в своем блоге. Он также имеет расширенные возможности, такие как слияние почты и поддержка электронной подписи. Еще одна чрезвычайно удобная функция — встроенный чат Zoho, так что вы можете общаться с соавторами во время работы.
Zoho является наиболее полнофункциональным из веб-приложений
, в том числе Google Docs, и невероятно прост в использовании. Zoho не получает почти такой же информации, как Google Docs, но я не вижу причин не переходить на Zoho.
3. Etherpad
Если вам нужна совместная работа, хорошенько посмотрите на Etherpad. Там нет необходимости зарегистрироваться или установить Etherpad
, Вы можете просто выбрать один из общедоступных экземпляров, работающих под управлением Etherpad Lite, многие из которых имеют защищенные зашифрованные соединения. Как только вы подключитесь, поделитесь ссылкой на панель или отправьте приглашения своим контактам по электронной почте.
Когда пользователи приходят, вы можете редактировать текст на панели в режиме реального времени, и изменения автоматически появляются. Вы можете пообщаться в боковой панели, выделить, какой пользователь внес данное изменение, и сохранить изменения, чтобы отменить их, если кто-то допустил ошибку.
Etherpad идеально подходит для кодирования и программирования, а также для написания и редактирования документов. В Etherpad не так много функций, и все ваше редактирование выполняется в виде обычного текста, но оно настолько совместное и полезное, что в любом случае заслуживает упоминания.
4. Dropbox Paper
Я имел удовольствие использовать Dropbox Paper при написании этой статьи. Сотрудничающий онлайн-редактор в настоящее время находится в открытой бета-версии
, Это означает, что все, что вам нужно, это учетная запись Dropbox, и вы можете попробовать новую услугу.
У Dropbox Paper явно есть отличные функции. Добавление и исправление изображений исключительно просты, особенно если вы уже используете Dropbox в качестве хоста изображений. Точно так же, встраивание другого контента так же просто. Вы сможете встраивать YouTube, Vimeo, Spotify, SoundCloud, Facebook, Twitter и Google Docs.
Как и в Dropbox, сотрудничество и обмен информацией являются ключевыми
, Чтобы поделиться, просто нажмите маленькую синюю кнопку и выберите, с кем вы хотите поделиться. Точно так же, и эта функция мне действительно нравится, вы можете «@» людей, даже если они в настоящее время не сотрудничают. Пользователь получит уведомление, которым вы хотели бы поделиться, и увидит, что вы с ним поделились.
Еще одна удобная функция для совместной работы — это Назначение задач. Вы можете быстро превратить любой маркированный список в список задач, который будет назначен вашим соавторам.
5. Нуклино
Nuclino — один из лучших бесплатных редакторов для совместной работы. Он чрезвычайно прост в использовании, имеет отличный пользовательский интерфейс (UI) и обеспечивает действительно приятный опыт практически во всех областях. Тем не менее, это не обязательно прямой конкурент Google Docs. Документы Google предоставляют широкий набор инструментов
в то время как у Nuclino есть определенный наклон к команде и управлению проектом.
Тем не менее, написанию и редактированию в Nuclino помогают чистые эстетические и легко реализуемые редакторские инструменты. Нуклино тоже универсален. Несколько групп, несколько досок, удобные приглашения, смарт-теги и интеграция с такими сервисами, как YouTube, Vimeo и Soundcloud, предоставляют обширную услугу.
Тем не менее, Nuclino не так много в шкафчике, если вы хотели чисто редакторский опыт. Точно так же нет интегрированного приложения для работы с электронными таблицами. Следовательно, если ваша команда зависит от расширенного редактирования и форматирования документов или даже от простых электронных таблиц, вы будете импортировать в Nuclino из другого источника.
Альтернативное окончание
Документы Google по-прежнему являются отличным инструментом, но есть альтернативы. Вы можете выбрать более традиционный редактор в Office Online или Zoho Writer или попробовать совместную работу с Dropbox Paper или Nuclino. Излишне говорить, что у вас есть несколько вариантов, чтобы рассмотреть, прежде чем начать свой следующий большой проект!
Что ты идешь в редактор, онлайн или выключен? Какой из вышеупомянутых онлайн-редакторов является лучшей альтернативой Документам Google? Дайте нам знать ваши мысли ниже!
Первоначально написано Дэвидом Пирсом 26 марта 2009 года.
