Если вы недавно сделали переход с Evernote на OneNote
или вы хотите организовать свою жизнь с помощью облачного приложения для создания заметок
Впервые есть шанс, что вы чувствуете себя немного ошеломленным прямо сейчас.
OneNote и Evernote имеют некоторые ключевые различия
это может раздражать начинающих пользователей, в то время как для новичков интерфейс OneNote может показаться запутанным.
Я здесь не для того, чтобы сказать, какой вариант лучше, или использовать основные функции OneNote.
, Скорее, в этой статье рассматриваются некоторые советы и хитрости, о которых новые пользователи могут не знать.
Я разделил его на две части: во-первых, некоторые основные приемы, которые будут полезны всем новым пользователям, и, во-вторых, краткий обзор того, как выполнять некоторые действия в OneNote, которые вы, вероятно, знали, как делать в Evernote.
Простые советы и хитрости
Вот пять классных советов и приемов, с которых можно начать.
1. Вставить таблицы
От создания бюджетов
для управления базами данных Microsoft Excel можно использовать многими полезными способами. Однако, если вы опытный пользователь Excel, может быть неприятно постоянно копаться в разных файлах.
Решение? Встраивайте электронные таблицы непосредственно в OneNote и редактируйте их из приложения.
Перейдите на страницу, где вы хотите встроить свой лист, затем нажмите Вставка> Электронная таблица> Существующая электронная таблица Excel.
Выберите файл, который вы хотите встроить, и вам будет предложено три варианта: Прикрепить файл, Вставить таблицу, а также Вставьте диаграмму или таблицу. Выбор Прикрепить файл создаст ссылку на копию листа, которая будет сохранена в папке OneNote. выбирающий Вставить таблицу вставит редактируемую версию таблицы, и, наконец, нажав Вставьте диаграмму или таблицу позволяет выбрать, какие страницы включить в вашу рабочую книгу.
Вы можете увидеть конечный результат ниже:
Замечания: Эта функция распространяется на другие файлы, отличные от Excel, но их можно только прикрепить, но не редактировать.
2. Быстрые заметки
Одна из самых недооцененных функций OneNote
Даже для постоянных пользователей — это функция Quick Note.
Microsoft описывает их как «электронный эквивалент маленькой желтой заметки», и они получили несколько удивительных преимуществ:
- Вы можете создать их, даже если OneNote не работает, нажав Win + N
- Вы можете прикрепить их к экрану, чтобы они всегда были видны. Эта функция действительно полезна, если вы пытаетесь делать заметки во время телефонной конференции или хотите записывать идеи, когда вы работаете в других приложениях. Выделите заметку, которую вы хотите закрепить, затем нажмите Вид> Всегда сверху.
- Вы можете перетащить важные заметки в другие записные книжки.
Чтобы получить доступ ко всем вашим заметкам, нажмите на ссылку в нижней части списка записных книжек.
3. Калькулятор
Приложение для калькулятора Windows 10
подвергся некоторой критике с момента запуска; это не так быстро и отзывчиво, как старые версии.
К счастью, вы и угробили его, и выполнили все свои вычисления изнутри OneNote. Введите уравнение, которое вы хотите, и нажмите Войти — результат будет автоматически добавлен в конец вашей суммы.
4. Возьмите вырезки на экране
Как и Evernote, OneNote поставляется в комплекте с веб-клипером. Но знаете ли вы, что он также может снимать скриншоты?
Пока приложение работает в фоновом режиме, вы можете нажать Клавиша Windows + Shift + S активировать инструмент.
Перетащите курсор на область экрана, которую вы хотите обрезать, затем выберите, когда вы хотите сохранить заметку из всплывающего окна.
5. Создайте вики
Есть много причин, почему вы хотите создать вики
; возможно, вы работаете над большим проектом и хотите добавить простые ссылки на множество разных списков и идей, возможно, вы хотите создать свой собственный личный журнал жизни
или, может быть, вы хотите создать оглавление для конкретной записной книжки.
OneNote позволяет легко связывать заметки. Перейдите туда, где вы хотите создать ссылку, и поместите название записной книжки, на которую хотите связать, в двойную квадратную скобку (например, [[Отпуск 2012]])
Вы также можете создать ссылку, щелкнув правой кнопкой мыши на странице, выбрав Скопировать ссылку на страницу, и вставить его в блокнот.
Вы даже можете редактировать якорный текст ссылки. Щелкните правой кнопкой мыши на нем и перейдите к Изменить ссылку.
Исходя из Evernote?
Вот еще три совета специально для пользователей, которые сделали прыжок с Evernote.
1. Отправить заметки по электронной почте
Как и Evernote, OneNote позволяет отправлять заметки по электронной почте. Однако, в отличие от Evernote, у вас нет персонального случайного электронного адреса. Вместо этого вам нужно добавить учетные записи электронной почты, которые вы хотите отправить, в свою учетную запись OneNote.
Это легко сделать — просто посетите OneNote.com/EmailSettings в своем браузере. Любые ваши адреса электронной почты Microsoft (например, @ outlook.com, @ hotmail.com и @ live.com) будут отображаться автоматически. Чтобы добавить электронную почту не от Microsoft, нажмите Добавьте другой адрес.
После того, как они все настроены, любые письма, которые вы отправляете на me@onenote.com, будут автоматически сохраняться в приложении.
2. Сортировать в хронологическом порядке
Собственно, OneNote позволяет сортировать заметки только по последним изменениям, автору, названию и разделу. В настоящее время нет способа сортировки по дате создания.
Для сортировки по последнему измененному перейдите в История> Последние изменения> Все страницы, отсортированные по дате и измените раскрывающееся меню на Поиск по всем ноутбукам.
Если вам нужны дополнительные инструменты сортировки, проверьте плагин Onetastic. Разработчик — Омер Атай, который является частью команды OneNote, но он выпущен как его собственная работа. В дополнение к расширенным инструментам сортировки он может похвастаться множеством полезных дополнительных функций, таких как страница избранного, инструменты редактирования изображений и общие календари.
3. Пометка заметок
Пометка тегов — отличный способ управлять заметками в нескольких записных книжках. Это делает поиск по смежным темам намного проще.
Однако в OneNote все работает иначе, чем в Evernote. В последнем вы можете свободно вводить любые теги, которые вы хотите для каждой заметки. В OneNote вы должны создавать и редактировать их отдельно, прежде чем применять их к заметкам по отдельности. У этого метода есть свои преимущества — их намного легче держать под контролем и управлять ими, но он может сбить с толку новых новообращенных.
Приложение предлагает несколько тегов по умолчанию, или вы можете создать свой собственный. Чтобы добавить тег, выделите нужную заметку и перейдите к Главная> Метки. Чтобы сделать свой собственный, разверните список тегов и нажмите Настройка> Новый тег.
Если вы обнаружите, что теги Microsoft по умолчанию раздражают, вы можете удалить их. Еще раз, голова к Настроить, затем выделите тег, который вы хотите удалить, и щелкните значок крестика.
Наконец, чтобы найти свои теги, просто перейдите к Главная> Найти теги. Вам будет представлен обзор всего, что вы пометили.
Что вы находите запутанным?
Эти восемь советов являются лишь отправной точкой. В программном обеспечении скрыты тысячи подсказок и хитростей — вы даже можете убедительно заявить, что OneNote — самое мощное приложение в наборе Microsoft Office.
Если вы новичок в Evernote или только начинаете знакомиться с приложениями для создания заметок, я хотел бы услышать ваше мнение.
Что Вам нравится? Что вас расстраивает? И с чем вы боретесь? Дайте мне знать, и я посмотрю, смогу ли я помочь.
