Содержание
Вы просто не можете создавать красивые документы Microsoft Word, обрезая углы на столах. В Microsoft Word таблицы являются важными инструментами форматирования. Microsoft Office упростил создание и форматирование основных таблиц в
, Переместите строки и столбцы, чтобы соответствовать вашим измерениям.
3. Конвертировать текст в таблицу (и наоборот)
Табличные данные дают информацию о его структуре. Было бы неприятно, если бы в Word не было чего-то для обработки не табличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».
Выберите текст. Идти к Лента> Вставить> Таблица> Вставить таблицу
Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов с учетом разделителей текста, а затем автоматически подбирает содержимое. Преобразовать текст в таблицу диалоговое окно позволяет вам лучше контролировать, если предыдущая операция не работает правильно. Вы также можете выбрать способ размещения содержимого таблицы на странице.
Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы. Абзац, вкладки, запятые или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых текстовых файлов и преобразовывать их в отформатированные таблицы.
Преобразовать таблицу в текст
Инженер обратного процесса, если кто-то просит вас отправить им файлы с разделенными запятыми значениями или любым другим делинатором. Выберите всю таблицу, щелкнув ручку «перемещение» над таблицей.
Идти к Лента> Инструменты для таблиц> Макет> в Группа данных, щелчок Преобразовать в текст.
Простой текст может быть скучным. Если у вас есть такая возможность, преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из недостаточно используемых функций в Microsoft Word.
,
4. Автозаполнение номеров колонок
Microsoft Excel делает автозаполнение последовательности чисел очень простым. Microsoft Word нет, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть более простой способ.
Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует. Выберите этот столбец, поместив указатель мыши на столбец.
Выбрав столбец, перейдите к Главная> Абзац> Нажмите на нумерация кнопка для вставки нумерованного списка.
Числовая последовательность вставляется в столбец автоматически.
5. заморозить эти таблицы!
Таблицы Microsoft Word меняют свое измерение для размещения новых данных. Могут быть случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы таблица меняла размер, даже когда вставляются новые данные. То есть — «заморозить» размер клеток.
Первый шаг — указать фиксированный размер ячеек. Идти к Свойства таблицы> Строка> Введите значение в Указать высоту коробка. За Высота строки Выбрать Именно так из выпадающего списка.
Теперь выберите Таблица вкладка> нажмите Опции кнопка> снимите флажок Автоматическое изменение размера для соответствия содержанию флажок
Нажмите Хорошо дважды, чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».
Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения. Если изображение больше доступного пространства в ячейке, оно обрезается, чтобы поместиться в ячейку.
6. Измените строки в столбцы таблицы
Есть ситуации, когда вам нужно изменить строки на столбцы и столбцы на строки. Один из возможных сценариев — это когда количество столбцов превышает поле страницы. Переключение столбцов вокруг строк и наоборот называется перестановка.
Плохая новость заключается в том, что в Word пока нет встроенного метода для этого. Microsoft предлагает вам скопировать и вставить вашу таблицу в Microsoft Excel и использовать ее транспонировать команда. Теперь транспонированная таблица может быть скопирована обратно в Microsoft Word.
Данн показывает, как легко в Excel с этим коротким руководством по переключению строк в столбцы
, Также воспользуйтесь страницей поддержки Microsoft, если вы столкнулись с проблемой при помощи команды Transpose.
7. Вставьте Perfect Excel таблицы в Gmail
Вы найдете применение для этого простого обходного пути. По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить по электронной почте табличные данные, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.
Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием. Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно на скриншоте, проблема решена. Возможно, вам придется немного настроить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.
8. Используйте ваши таблицы, чтобы сэкономить время
Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы при создании профессиональных отчетов и документов
, Сохраняйте пустые форматы таблиц и вставляйте новые данные при необходимости. Благодаря такому быстрому сохранению вам не придется заново создавать макет для новых данных.
Выберите стол. Идти к Лента> Вставка> Текстовая группа> щелчок Быстрые детали> Сохранить выбор в галерее быстрых деталей.
После сохранения выбора в галерее Quick Part вы можете повторно использовать выбор, нажав Быстрые Части и выбрав выбор из галереи.
Использовать Организатор строительных блоков для предварительного просмотра любой таблицы, которую вы создали. Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.
Таблицы Microsoft Word смущают вас?
Этих советов недостаточно, чтобы охватить рамки таблиц в нашей повседневной работе. Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это тема сама по себе. Но это одна из немногих областей, где можно запутаться благодаря визуальной помощи на этой вкладке.
Таблицы являются одной общей областью между Microsoft Word и Excel. Microsoft Excel предназначен для управления табличными данными, но их умение хорошо справляться с обеими задачами — важный навык Microsoft Office.
, Используйте их при каждой возможности.
