9 верных способов достичь ваших целей управления временем

У вас есть хорошие намерения для достижения ваших целей управления временем, но вы просто не можете выполнить их. Это может быть неприятно, но, к счастью, есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы относиться к своим целям более серьезно, а также множество приложений и инструментов для управления временем.

Продолжайте читать, чтобы узнать, что они есть.

1. Уменьшите свое смещение оценки времени

Исследователи обнаружили, что некоторые люди лучше оценивают время, чем другие. Вот почему вы можете опоздать.

Они предлагают сначала узнать, как долго вы обычно занимаетесь заданиями. Затем, разработка целей, которые помогут добиться цели в этот промежуток времени

, Прекратите оценивать, сколько времени занимает что-то, и пусть ваши часы скажут ответ.

А еще лучше загрузите трекер времени, например Делай сейчас. Он подсчитывает, сколько времени вам понадобится для достижения цели.

Кроме того, он использует эту информацию, чтобы оценить, когда вы должны закончить. После использования этого приложения ваше смещение в оценке времени должно стать менее заметным.

Скачать: Do Now для Android (бесплатно)

2. Изучите стратегию MCII

Спортсмены часто используют визуализацию, чтобы помочь им приблизиться к цели. Концепция, называемая ментальным контрастированием с намерениями реализации (MCII), является аналогичной целью управления умственным взломом.

,

Исследователи призвали людей начать с визуализации цели и результатов ее достижения. Затем люди оценили, что им мешало, а затем выяснили, как изгнать этот блок.

Проще говоря, MCII включает в себя разработку плана преодоления возникающих препятствий. Он использует Woop акроним: желание, результат, препятствие, план.

Исследования показывают, что люди, которые практикуют это, лучше управляют своим временем, чем те, кто этого не делает. Существует приложение, которое поможет вам освоить его тоже.

Скачать: WOOP для iOS | Android (бесплатно)

3. Проверьте и исправьте ваше восприятие времени

Ученые знают, что многие вещи влияют на то, как мы воспринимаем время. Они включают в себя уверенность в способности выполнить задачу и культурные нормы. Количество удовольствия, которое дает задание, является еще одним фактором. Когда занимаешься тем, что нам нравится, кажется, что время течет быстрее, чем когда делаешь неприятные вещи.

Чувство времени приложение для iOS, которое превращает восприятие времени в игру Он попросит вас оценить, сколько секунд прошло, а затем предоставит показатель точности. Если ваше восприятие времени отключено, рассмотрите возможность превращения каждой ежедневной задачи в событие Календаря Google.

При этом учитывайте результаты восприятия времени. Увеличьте или уменьшите продолжительность каждой задачи в зависимости от вашего текущего восприятия времени.

Сегментируя вашу работу таким образом, восприятие времени должно улучшаться по мере того, как ваше понимание времени возрастает. Подумайте о том, чтобы вести журнал с помощью Календаря Google

чтобы отслеживать, как изменяются ваши взгляды на ход времени.

Многие люди делают ошибку, составляя свои графики до минуты. Однако, сосредоточившись на восприятии времени, вы научитесь давать себе свободу действий, когда это необходимо.

Скачать: Чувство времени для iOS (бесплатно)
Скачать: Календарь Google для iOS (бесплатно) | Android (бесплатно)

4. Узнайте свой стиль производительности

Знаете ли вы, что есть несколько стилей производительности? Знание своих и корректировка ваших методов в соответствии с вашими требованиями может помочь вам сделать больше.

Карсон Тейт был специалистом по внешним продажам, автором книги об этой концепции. Она говорит, что есть четыре типа производительности: Приоритет, Планировщик, Аранжировщик и Визуализатор.

Каждый из них относится к обработке информации. Кроме того, некоторые люди объединяют более одного типа во время работы.

Интересуетесь стилем вашей продуктивности и что это значит? Тейт предлагает пройти тест, чтобы выяснить это. У него 28 вопросов, и на это уходит около 10 минут.

Пытаться: Оценка стиля производительности | Веб-сайт (бесплатно)

5. Воспользуйтесь своей гибкостью

Ученые обнаружили, что то, как люди чувствуют, влияет, когда они выполняют задачи. Например, находясь в приподнятом настроении, у них высока вероятность того, что они будут делать что-то неинтересное.

Напротив, они делают более легкие или забавные задания, чтобы вывести себя из плохого настроения. Исследователи называют эту тенденцию гедонической гибкостью. Это позволяет использовать позитивный прогноз как ресурс.

Лидеры этого исследования разработали Что ты будешь делать дальше веб-приложение для людей, чтобы использовать. Он предсказывает, что вы, вероятно, будете делать через несколько часов, исходя из ваших чувств.

Ответьте на несколько вопросов и получите гистограмму потенциальных действий. Затем вы можете использовать этот материал для планирования своего дня и жонглирования задачами.

Веб-сайт: Что ты будешь делать дальше?

6. Управление торговым временем для управления вниманием

Многие люди подчеркивают ценность планирования ваших дней. Тем не менее, исследование показало, что средний руководитель тратит 13 часов в неделю на внеплановые мероприятия.

«Самые эффективные лидеры — это не те, кто постоянно поддерживает сжигание нефти в полночь, а те, кто наиболее внимателен и сосредоточен на работе».

Это во многом связано с характером работы. Неожиданные обязанности регулярно возникают, и руководители должны их выполнять.

Исследование сотен генеральных директоров в производственном секторе показало, что успешные руководители не отдают предпочтение управлению временем. Вместо этого они ценят и практикуют управление вниманием. Чем больше их внимательность, тем больше они делают.

Фокус @ Будет это музыкальный инструмент на основе подписки, который обеспечивает саундтрек к научно оптимизированной музыке. Начните с ответа на несколько вопросов, затем настройтесь на предоставленный музыкальный канал.

С другой стороны, ограничить другие вещи, которые крадут ваше внимание. Это могут быть гаджеты, отвлекающие сайты или люди, которые не уважают ваши границы.

Скачать: Focus @ Will для iOS | Android ($ 9,95 / мес)

7. Практика прогнозирования эталонного класса

Научные исследования показывают, что люди часто демонстрируют предвзятость оптимизма при определении сроков проекта. То есть они предполагают работать быстрее, чем это возможно.

Кроме того, фактор, называемый координационным уклоном, вступает в игру при работе с другими. Это происходит, когда люди забывают, что организация работы для команд иногда занимает больше времени, чем предполагалось. Это некоторые из причин, по которым проекты не заканчиваются вовремя.

Тем не менее, Яэль Грушка-Кокейн преподает управление проектами в университете Вирджинии. Она считает, что прогнозирование референтных классов является полезным средством.

Что это влечет за собой? Планирование текущих проектов на основе сроков для уже завершенных вещей.

Она предлагает отслеживать, как предполагаемые временные рамки проекта складываются с требуемым в реальном времени. Затем полагайтесь на эти исторические оценки при планировании новых проектов. Метеорологи также отслеживают их точность и используют данные для самосовершенствования.

Попробуйте День первый приложение в качестве инструмента управления проектами. Он предназначен для ведения журнала, но позволяет добавлять данные о погоде и местоположении, а также фотографии.

Вы можете добавить эти вещи — вместе с оценками времени — к каждой записи. Затем посмотрите на них всех, чтобы участвовать в прогнозировании референтного класса.

Скачать: День первый для iOS | Android (Freemium)

8. Встреча с наставником по управлению временем

Кто ваши ролевые модели управления временем? У тебя есть? Нил Масса проводит курсы по управлению временем

в Соединенном Королевстве.

Он поднимает насущную потребность в хороших примерах для подражания. Масса отмечает: «Дело в следующем: шансы молодого человека впервые войти в мир труда и оказаться в окружении людей, которые являются образцами для подражания для продуктивности и управления временем в цифровую эпоху, невелики».

Чтобы прояснить свою точку зрения, Масса говорит, что 90 процентов рабочей силы Соединенного Королевства никогда не читали книгу по управлению временем. Погружение в высоко оцененную книгу — хорошее начало. Однако вам также следует подумать о встрече с кем-то, кто служит вашим наставником по управлению временем.

LinkedIn связывает пользователей с наставниками с помощью функции «Карьера». Начните с вашего Панель инструментов LinkedIn. Затем найдите Карьера Советы хаб. Отвечайте на вопросы о своих целях и советах, которые вам нужны, и получать спички от LinkedIn на основе ответов.

Помимо предложенных методов от наставника, вы также будете на пути к ответственности. Когда вы знаете, что кто-то ожидает вашего прогресса, вы не будете слишком искушены, чтобы расслабиться.

Скачать: LinkedIn для iOS | Android (бесплатно)

9. Получите вдохновение от профессиональных поваров

Любой, кто смотрит кулинарные шоу, знает, что на кухнях ресторанов одновременно происходит невероятное количество вещей. Повара управляют своим временем и рабочим пространством по французскому принципу, называемому «мизансценой». Это поощряет процесс, присутствие и осуществление подготовки.

Делегирование также является ключевым принципом, используемым профессиональными поварами при управлении своим временем. В зависимости от загруженности и количества сотрудников они также могут замедлять темпы. Эта тактика не позволяет сотрудникам перегружаться.

Чистая работа это первое приложение для повышения производительности, которое опирается на то, что делают повара. Расставьте свои задачи в Frontburners а также Backburners, затем превратить предстоящие задачи в Миссии.

Скачать: Work Clean для iOS (бесплатно)

Как вы управляете своим временем?

Достижение ваших целей управления временем не всегда легко. Тем не менее, эти советы должны заставить вас думать о них по-другому. Применяя советы по организации времени

выше, вы можете выйти из колеи управления временем навсегда.