Вы можете многое сделать с PDF-документами на Google Диске
Как преобразование любого документа Google Диска в PDF. Но знаете ли вы, что вы также можете напрямую обмениваться PDF-версиями ваших файлов? Нет необходимости каждый раз конвертировать каждый документ в PDF вручную.
При использовании прямого доступа к PDF-файлу при обмене есть явные преимущества:
- Нет необходимости хранить несколько версий PDF одного и того же файла.
- Вам не нужно повторно загружать PDF-версию и делиться ею каждый раз, когда вы вносите небольшие изменения в исходный документ. Любой, у кого есть ссылка PDF, всегда получит последнюю версию для загрузки.
- Соавторы могут просматривать файл на любом устройстве (явное преимущество формата PDF
).
- Сэкономьте место в папке на Google Диске. Большие PDF-файлы занимают место!
Очевидно, что автоматическое преобразование документа в PDF лучше всего подходит для файлов, которые вы хотите предоставить для просмотра, а не для редактирования.
- Выберите документ, которым вы хотите поделиться.
- Нажмите на Поделиться значок, который находится в правом верхнем углу.
- Введите имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите поделиться документом.
- Выберите уровень разрешений (редактировать, комментировать, просматривать), который вы хотите предоставить.
- Нажмите на Копировать ссылку в коробке Вставьте ссылку в свой адрес электронной почты.
- После того, как вы вставите ссылку, измените конец URL перед отправкой. Подгоните конец URL, заменив редактировать? УСП = обмен с экспорт? = формат PDF
Например:
- До:
https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/edit?usp=sharing - После:
https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/export?format=pdf
Отправьте измененную ссылку в формате PDF. Любой, у кого есть ссылка, может щелкнуть по ней, чтобы напрямую загрузить PDF-версию файла. Всегда полезно упомянуть, что вы отправляете документ в формате PDF для прямой загрузки.
Вы уже пробовали этот более прямой способ отправки PDF-файла через Google Drive? Какой ваш любимый совет по сотрудничеству?
