Никто не любит встречи — особенно те, которые плохо спланированы.
Умные планировщики встреч
были полезны, так как они могли посмотреть на ваш календарь и сравнить его с другими участниками. Но теперь есть лучшее решение, использующее искусственный интеллект Microsoft.
Calendar.help — это новый инструмент, который использует Cortana для планирования встреч с людьми за пределами вашей компании. Calendar.help — это мозг операции, а Cortana — это «человекоподобный» интерфейс для индивидуального подхода с его склонностью к разговорной помощи.
Как Calendar.help планирует встречу?
Calendar.help работает с Office 365, Outlook.com и Календарем Google. Кортана заботится об обмене сообщениями между участниками собрания, в то время как искусственный интеллект работает в фоновом режиме для выбора правильного совещания в оптимальное время.
Просто маленький улов: Чтобы использовать Calendar.help, вам нужно будет подписаться на рабочий лист предварительного просмотра. Calendar.help заглядывает в ваш календарь и определяет, являетесь ли вы идеальным кандидатом на участие в программе. Затем вы можете пойти на работу и оставить решение совещаний искусственному мозгу.
- Написать первое письмо. Отправьте первое электронное письмо своим контактам. Просто СС: Кортана по почте.
- Дайте инструкции Кортане один раз. Расскажите подробнее о встрече, например, о продолжительности встречи. Благодаря возможностям обработки естественного языка, вы можете говорить с ним в полных предложениях. Например, вы можете сказать ему «давайте сделаем это за 90 минут» или «сделаем это собранием в Skype».
- Или вместо этого используйте настройки по умолчанию. Cortana также может использовать настройки по умолчанию, установленные вами заранее для всех встреч.
- Отправьте письмо. Кортана использует ваш календарь, чтобы найти правильное время и предлагает участникам как минимум три временных интервала. Кортана обрабатывает всю переписку с другими, и это не загромождает ваш почтовый ящик. Этот обмен продолжается до тех пор, пока не будет найдено подходящее время для всех. Кортана также свяжется с посетителями, если они не ответят в течение 48 часов.
- Встреча запланирована. После подтверждения даты, времени и других деталей, Cortana создает событие в вашем календаре и рассылает окончательное приглашение всем.
- Готовьтесь к встрече. Вы можете проверить статус встречи в любое время, отправив электронное письмо Кортане.
Благодаря естественному языку, используемому Кортаной, она чувствует себя настоящей помощницей. Calendar.help позаботится о повседневности и предоставит вам время сосредоточиться на мельчайших подробностях встречи.
Каковы ваши первые впечатления? Используете ли вы какой-либо умный планировщик для ваших встреч?
