Как использовать инструменты повышения производительности Googles, чтобы максимизировать свое время

До тех пор, пока кто-то не выделит больше часов в день или дни недели, многие из нас останутся с 40-часовой рабочей неделей. Заниматься всем, что нужно сделать, может быть довольно сложно. Чтобы найти лучший способ управлять своим временем

а также ваша производительность, смотрите не дальше, чем инструменты от Google.

Хотя наши советы основаны на инструментах Google, вы можете адаптировать многие идеи и к другим инструментам повышения производительности.

Время блокировки для писем

В зависимости от типа занимаемой должности деловые электронные письма могут составлять огромную часть вашего рабочего дня. Хотя вы должны создавать и отвечать на сообщения, это может отвлекать. Например, вы могли бы работать над деловым документом, но постоянно останавливаться, потому что эти письма попадают в ваш почтовый ящик. Теперь этот важный документ отходит на второй план а также занимает больше времени, чтобы завершить с каждым отвлечением.

Вместо этого попробуйте заблокировать определенное время для работы с электронными письмами каждый день. Конечно, критические или экстренные сообщения должны рассматриваться как приоритетные. Однако те, которые могут подождать, должны.

Создать событие

Вы можете заблокировать время в Календаре Google, создав повторяющееся событие с напоминанием. Кроме того, если вы поделитесь своим календарем с другими, они увидят ваше заблокированное время. Просто выберите подходящую дату и время в Календаре Google, присвойте событию имя, установите напоминание, повторите его и нажмите Создайте.

Звезды

Чтобы выбрать те, которые вы хотите использовать, нажмите настройки (значок шестеренки) и генеральный Вкладка. Прокрутите вниз до Звезды и перетащите те, из которых вы хотите активировать Не используется в В использовании. Затем, когда вы видите письмо, которое хотите пометить, нажимайте на звездочку рядом с ним, пока не появится соответствующий.

Ссылка на основную публикацию