Сколько часов вы могли бы сэкономить, если бы вы могли комментировать документы Microsoft, загруженные на Google Drive
? Благодаря функции взаимодействия Google Диска в G Suite вы можете легко комментировать файлы Office, PDF-файлы и изображения без конвертации из одного формата в другой или установки Microsoft Office.
Как комментировать файлы Office с помощью Google Диска
Вы можете открывать и комментировать общий файл Microsoft на Google Диске, и комментарии появятся, когда вы или кто-то откроет его в Microsoft Office. Функция работает в Предварительный просмотр диска Режим. Шаги просты:
- Войдите в Google Drive.
- Дважды щелкните файл Word, Excel или PowerPoint, к которому вы хотите добавить комментарий. Он открывается в режиме предварительного просмотра.
- В правом верхнем углу нажмите Добавить комментарий (знак плюс). Нажмите на текст, ячейку или раздел, который вы хотите прокомментировать.
- Введите свой комментарий и нажмите Комментарий.
- Ваша команда может видеть обновленный файл и комментарии, когда они открывают файл.
Это не то же самое, что комментарии в режиме реального времени и совместная работа, поскольку вы должны открыть файл, чтобы увидеть обновленные комментарии. Но это помогает избежать дополнительного шага преобразования файлов Microsoft в файлы Google!
Вы можете комментировать PDF-файлы, изображения, видео, аудио или другие файлы. Но помните, что применяются те же разрешения общего доступа. Если кто-то только дает вам права на просмотр, вы можете только просматривать комментарии, но не можете делать новые комментарии или делиться файлом с другими.
Конечно, вы можете продолжать конвертировать файлы Microsoft Office в G Suite. В Google Диске щелкните правой кнопкой мыши файл Office и нажмите Открыть. Выберите Документы, Листы или Слайды. Вы также можете установить Office Editing для документов, листов Слайды расширение Chrome, когда вы хотите редактировать файлы Microsoft Office. Расширение является частью режима совместимости Office в Google Диске и работает с форматами файлов DOC, XLS и PPT.
