Содержание
Ваше рабочее пространство приложения точно такое же, как ваше физическое. Вы хотите, чтобы в нем были все необходимые предметы, за исключением тех, которые просто мешают вам. Итак, когда дело доходит до работы с Microsoft Office 2016, настройка вашей ленты
и пункты меню важны для вашей эффективности, производительности и общей эффективности.
Доступ, скрытие и показ ленты
В приложениях Office 2016, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote, доступ к ленте и элементам меню и их настройка выполняются одинаково. Чем отличаются доступные варианты настройки в каждое приложение.
Чтобы скрыть или показать ленту, нажмите Параметры отображения ленты Кнопка в правом верхнем углу вашего приложения. Затем у вас есть три варианта отображения ленты:
- Если вы выбираете Автоскрытие ленты, это обеспечит вам наибольшее рабочее пространство и позволит вам отображать ленту при необходимости
нажав на верхней части приложения.
- Если вы выбираете Показать вкладки, это также предоставляет вам больше рабочего пространства, удаляя команды, но сохраняет вкладки вверху для легкого доступа одним щелчком мыши.
- Если вы выбираете Показать вкладки и команды, это покажет обе вкладки и команды одновременно.
Основные настройки
Чтобы получить доступ к параметрам настройки ленты, выберите файл > Опции > Настроить ленту. Настройки каждого приложения будут отображать параметры в одном и том же формате с командами слева и содержимым ленты справа.
Содержимое ленты указано под Настроить ленту на правой стороне поставьте флажки и знаки плюс. Флажки указывают, что содержится на ленте, а знаки плюс позволяют расширять и просматривать включенные элементы и действия. Например, в PowerPoint Главная В настоящее время вкладка включает в себя буфер обмена Команда с доступными действиями.
Чтобы настроить содержимое ленты, вы будете перемещать элементы между Выберите команды из список на левой стороне и Настроить ленту список на правой стороне. Начните с выбора наборов списков в раскрывающихся списках с каждой стороны.
Затем вы можете снять флажки с любых элементов справа, которые вам больше не нужны для отображения на ленте. Например, если вы больше не хотите использовать вкладку «Рисование» в OneNote, снимите флажок рядом с Рисовать и нажмите Хорошо. Для элементов со знаком плюс вы можете добавлять или удалять отдельные элементы. Итак, если вы предпочитаете оставить вкладку Draw в нашем примере, но она содержит все действия, кроме Convert, вы можете легко удалить ее. Просто выберите Перерабатывать, нажмите на Удалить кнопку в центре и выберите Хорошо.
Добавление команд и вкладок на ленту так же просто, но вы перемещаете элементы в противоположном направлении. Сначала создайте либо новую группу в существующей вкладке, либо новую вкладку в целом, используя соответствующую кнопку внизу.
Вы можете переименовывать их по своему усмотрению, а если вы создаете группу, вы также можете выбрать изящную иконку. Затем просто выберите команду с левой стороны, нажмите добавлять Кнопка в центре, и нажмите Хорошо когда вы закончите.
Твоя лента, твой путь
Теперь, когда вы знаете, как получить доступ, добавлять и удалять элементы с ленты
Следующим интересным шагом будет сделать его своим. Возможно, вам никогда не понадобится вкладка «Почтовые рассылки» в Word, вкладка «Обзор» в Excel или вкладка «Журнал» в OneNote. Или, возможно, вы хотите сохранить и настроить эти вкладки в соответствии с вашими повседневными потребностями. Вот несколько примеров того, как эффективно и эффективно вы можете сделать свою ленту.
Переставьте вкладки
Используя стрелки или контекстное меню в Настроить ленту В разделе можно быстро перемещать элементы вверх и вниз, чтобы определить их размещение на ленте. Вкладка в верхней части списка будет отображаться в крайнем левом углу ленты, а последующие вкладки будут следовать вправо так же, как вы обычно читаете.
Попробуйте поместить вкладку, которую вы используете чаще всего, в следующую секунду и так далее. Возможно, вы не используете вкладку «Главная» в Excel регулярно, но вкладка «Формулы» используется постоянно. Итак, переместите Главная нажмите вниз и Формулы вкладка вверх. Вы также можете изменить порядок команд на вкладках, что дает вам еще большую гибкость.
Переименовать предметы
Вы можете переименовывать не только пользовательские вкладки и группы, но и встроенные. Скажем, вы хотите поменять названия вкладок на имена главных героев в The Big Bang Theory, не проблема. Шелдон, Леонард, Радж, Говард и Пенни на расстоянии одного клика.
Просто выберите элемент из Настроить ленту нажмите на переименовывать внизу, дайте ему имя, которое вы хотите, и завершите, нажав Хорошо кнопка.
Сделай это своим
Верьте или нет, вы можете создать свою собственную ленту с точными вкладками и командами, которые вы хотите очень легко. Например, если вы используете команды рисования в OneNote только с несколькими другими, это может быть выполнено.
Сначала создайте Новая вкладка а затем либо создайте в нем новые группы, если хотите, либо просто добавьте отдельные команды. Помните, что вы можете добавлять команды из других вкладок, а также из тех, которые в данный момент не отображаются на ленте. Затем переставьте команды в том порядке, в котором вы предпочитаете их, используя стрелки, а затем переименуйте их в соответствии с вашими предпочтениями.
Когда вы закончите, снимите флажки с остальных вкладок, которые вам больше не нужны, и нажмите Хорошо. Ваш конечный результат — ваша собственная вкладка с нужными вам командами, названными так, как вы хотите.
Используйте значки над текстом
Если вы визуальный мыслитель или просто предпочитаете пиктограммы тексту на ленте, это легко сделать. Хотя вы не можете скрыть текст от команд на главных вкладках, вы можете сделать это для групп, которые вы создаете, содержащие команды.
Например, если вы используете PowerPoint, создайте Новая группа, находится ли она внутри новой вкладки или уже существующей, нажав соответствующие кнопки снизу, чтобы настроить это. Затем добавьте команды, которые вы хотели бы в группу и переименовывать и переставлять их, как вам нравится. Когда вы закончите, щелкните правой кнопкой мыши на новой группе, которую вы создали, и выберите Скрыть метки команд. Помните, что это можно сделать только с помощью команд, добавленных в создаваемые вами пользовательские группы.
Просмотр неиспользуемых команд
в Настроить ленту коробка, в пределах Выберите команды из в разделе слева выберите Команды не на ленте из выпадающего списка. Это команды, которые вы не используете в данный момент на ленте, и вы можете быть удивлены доступными опциями.
Если вам нравится использовать аудио, вы можете добавить команды произнесения, чтобы услышать текст ячейки в вашей электронной таблице Excel или выделенный текст в вашем документе Word, произнесенный вслух. Если вы используете Outlook для управления своими задачами, вы можете добавить команду для создания задачи из ленты простым щелчком мыши. Если вы хотите включить быстрое рисование с помощью мыши, вы можете добавить команду Scribble. Это всего лишь несколько примеров доступных скрытых опций
это может быть весьма полезно для вас.
Дополнительные возможности
Экспорт настроек
Если вы тратите драгоценное время на настройку ленты, вы можете сохранить настройки, экспортировав их в файл. Выберите Импорт Экспорт кнопка, а затем Экспортировать все настройки. В следующем всплывающем окне вы можете выбрать местоположение и переименовать файл. Затем нажмите Сохранить.
Импорт настроек
Чтобы импортировать сохраненные настройки, выберите Импорт Экспорт кнопка, а затем Импорт файла настроек. Затем перейдите к местоположению файла во всплывающем окне и нажмите открыто. Вам нужно будет подтвердить, что вы хотите заменить свои текущие настройки на те, которые находятся в файле.
Сброс настроек
Если вы хотите сбросить настройки обратно к настройкам по умолчанию, вы можете нажать Сброс кнопка. Затем выберите один из Сбросить только выбранную вкладку ленты или же Сбросить все настройки и нажмите Хорошо.
Готовы ли вы настроить?
В зависимости от того, сколько настроек вы планируете, это может занять немного времени. Однако конечный результат даст вам именно те элементы, которые вам нужны и которые вы используете в ленте и меню, исключая те, которые вам не нужны. Возможность создать эффективное рабочее пространство
в ваших приложениях Office 2016
это отличная функция, которая обеспечивает гибкость, чтобы сделать его своим.
Если у вас есть дополнительные предложения по настройке креативной ленты и меню, поделитесь ими в комментариях ниже.
