Как подготовиться к идеальному дню с помощью бесплатных приложений

Каждый из этих инструментов может помочь вам структурировать и планировать свои наиболее продуктивные дни, контролируя свое время, предотвращая проволочки и поддерживая свой уровень энергии.

Общеизвестно, что успешные люди тщательно строят свои дни. Но составить собственное расписание — это искусство, уникальное для вас. Каждый из нас индивидуален, с разными взлетами и падениями в производительности и направленности. Это означает, что структура вашего собственного дня будет то, что вы должны выяснить методом проб и ошибок. Чтобы помочь с этим, вы можете узнать свои собственные пиковые времена, используя эту таблицу.

Как только у вас появится представление о том, когда вы наиболее продуктивны, и когда вам нужно все упростить, следующий список приложений и инструментов поможет вам структурировать самые продуктивные дни вокруг этих пиков и падений. Они варьируются от приложений для строгого управления временем до инструментов, которые помогут вам поддерживать достаточную энергию и сосредоточиться на выполнении запланированных задач.

Сообщите нам в комментариях, какие другие инструменты вы используете для структурирования своих дней.

1. Спи лучше

Платформы: iPhone и Android

Идеальный день начинается с пробуждения от идеального сна

, Вот тут-то и появляется бесплатное приложение Runtastic Sleep Better. Sleep Better — это приложение для отслеживания сна, которое предлагает ценную информацию о том, насколько хорошо вы спите, но наиболее полезной функцией здесь является умный будильник приложения.

Когда ваш будильник гаснет, когда вы глубоко спите, вы просыпаетесь с ощущением неловкости, когда этот мозговой туман часто отказывается подниматься в течение нескольких часов. Но когда вы устанавливаете будильник с помощью Sleep Better, приложение распознает, насколько глубоко вы спите, и будит вас только тогда, когда вы находитесь в фазе легкого сна, повышая вероятность того, что вы проснетесь с чувством бодрости и готовности к работе.

2. Журнал, чтобы улучшить себя

Платформы:

Мы уже писали о том, как ведение журнала может помочь уменьшить стресс, повысить самодисциплину

уменьшить количество прогулов и улучшить навыки решения проблем. Развивая ежедневную привычку

ведя дневник, вы окажетесь в сильной позиции, чтобы воспользоваться этими профессиональными и эмоциональными преимуществами.

Один из самых простых способов начать вести журнал — это зарегистрироваться в онлайн-инструменте, таком как Penzu (бесплатно в Интернете, на iPhone или Android). Еще один замечательный, но временно недоступный вариант — 5-минутный журнал. В настоящее время он был переработан, но скоро снова будет доступен, как я слышал. А пока вы всегда можете купить бумажную версию.

Если вы хотите, чтобы все было по-настоящему просто, напишите записи в журнале в Evernote, OneNote или Word. Каждый день записывайте несколько целей, за что вы благодарны, утверждения и цели на день. Это действительно помогает очистить ваш разум и вывести вас в более продуктивный режим, подчеркнув, на чем вы должны сосредоточиться сегодня.

3. Держите информацию под рукой: Evernote

Платформы: кросс-платформенный

Evernote — это бесплатное мощное приложение для создания заметок, которое доступно на всех ваших устройствах. Сервис включает в себя множество мощных функций

это может помочь вашему дню пройти намного более гладко.

Имея все, что вам может понадобиться, где бы вы ни находились — заметки о встречах, личная информация, исследования, списки дел, утренние контрольные списки в понедельник, шаблоны учета минут и т. Д. — вам больше никогда не придется беспокоиться о неправильном размещении информации или забывании файла. Evernote хранит все, и делает его невероятно легко найти. Это означает, что, как только ваш день запланирован, вы можете приступить к выполнению поставленных задач, не беспокоясь о материально-техническом обеспечении подготовки к каждой задаче.

Microsoft OneNote предлагает аналогичный сервис для Evernote. Мы сравнили их обоих здесь

так что вы можете узнать, что лучше для вас.

4. Время блокировки: Календарь Google

Платформы: кросс-платформенный

Блокировка времени

это простая идея, что вы должны заблокировать разделы вашего дня для конкретных задач. Это потому, что задачи, естественно, имеют тенденцию расширяться, чтобы заполнить то время, которое мы им отводим. Таким образом, создавая определенные, нетронутые блоки времени для каждой задачи, мы предотвращаем это.

Я лично предпочитаю Google Calendar для этого, так как визуальные элементы временных блоков особенно сильны. Вы также можете использовать календарь Apple или даже календарь Windows Live, если хотите. Суть в том, чтобы просто убедиться, что вы видите выделенные временные блоки и неукоснительно придерживаетесь их, что дает вам уверенность в том, что в этот день вы выполнили все задачи из своего списка.

5. Создайте синхронизированный поток задач: 30/30 [больше не доступно]

Платформы: iPhone

С рейтингом 4,5 звезды от более чем 3500 пользователей, 30/30 — это бесплатное приложение для iPhone, которое вы бы хотели открыть намного раньше (я, конечно, сделал). Вдобавок к идее блокировки времени, 30/30 — это простой, но мощный способ создания и упорядочения временных блоков, чтобы держать ваш день в нужном русле.

Разработчики объясняют: «Вы создали список задач и продолжительность каждого из них. Когда вы запускаете таймер, он скажет вам, когда перейти к следующему заданию ».

6. Держите список дел: Any.do

Платформы: кросс-платформенный

Если вам нравится удовлетворение от умопомрачительных задач

затем вычеркивая предметы из списка дел

Any.do — идеальное решение. Есть действительно похожие списки приложений, но красивый дизайн Any.do и его доступность для мобильных, веб-приложений и приложений для настольных компьютеров делают эту опцию особенной.

Если вы захотите перейти на премиум-версию, у вас будет доступ к множеству инструментов для совместной работы, а также вы сможете добавлять повторяющиеся задачи в свой список дел, чтобы помочь автоматизировать некоторые части вашего планирования.

7. Расписание групповых встреч: Doodle

Платформы: Web

Мы рассмотрели Doodle

еще в 2012 году, а четыре года спустя это все еще приложение для миллионов, которые хотят более легко планировать события и звонки, независимо от того, в каких часовых поясах все находятся.

Вместо того, чтобы идти вперед и назад между группой людей, пытающихся установить удобное время для встречи, Doodle (бесплатно) устраняет большую часть хлопот. Это достигается за счет того, что каждый человек может выбрать несколько разных времен и дат, в течение которых они доступны, и организатор может сразу увидеть, какое время наиболее удобно для большинства.

8. Сохраняйте фокус: импульс [больше не доступен]

Платформа: Браузер Chrome

Когда вы открываете новую вкладку каждый день в первый раз, Momentum (бесплатное расширение Google Chrome) спросит вас, каково ваше основное внимание на этот день. Каждый раз, когда вы открываете новую вкладку, вам будут напоминать об этой задаче, а также ошеломляющую фотографию и вдохновляющие цитаты, чтобы поймать вас, прежде чем вы отправитесь вне трассы.

Дополнительной функцией является простой список дел в углу приложения, чтобы вы знали, что еще нужно сделать.

Альтернативным расширением является Dayboard, которое вместо того, чтобы фокусироваться только на одной задаче в день, позволяет добавить до пяти. Как и в случае с Momentum, вам будет напоминать каждый раз, когда вы открываете новую вкладку, над чем вы должны работать.

9. Управляйте своим вниманием: Pomodoro Timer

Платформы: Любой тип простого таймера работает для этого метода (рекомендации ниже)

Техника Помодоро

это система управления временем, которая невероятно проста и имеет огромное количество последователей. Основная суть в том, что вы выбираете задачу, которую хотите выполнить, а затем устанавливаете таймер Pomodoro на 25 минут. В течение этих 25 минут вы ничего не можете сделать, кроме работы над выбранной задачей. Когда таймер зазвонит, сделайте небольшой перерыв. И после того, как вы завершили четыре цикла Pomodoro, сделайте более длительный перерыв.

10. Блок отвлекает: Холодная Турция

Платформы: Windows и Mac

Когда у вас есть расписание, к которому нужно придерживаться, последнее, что вам нужно, — это соблазн отнимать время и отрывать сайты и приложения, которые уведут вас далеко от того, что нужно сделать.

Холодная Турция была построена с учетом этой проблемы. Бесплатная программа (с доступными премиум-опциями) позволяет создавать списки сайтов, которые вы хотите заблокировать. Затем, в определенные периоды времени, вы можете активировать эти списки, чтобы убедиться, что вас не соблазнят Twitter, YouTube, Reddit и т. Д. Есть несколько лучших способов победить промедление.

,

StayFocusd (Chrome) и SelfControl (Mac) — две альтернативы, которые предлагают аналогичную услугу.

11. Напоминания об аутсорсинге: FollowUpThen

Платформы: кросс-платформенный

Если вы находитесь в середине временного блока электронной почты (или если вы пытаетесь быстро перейти к Inbox Zero

) FollowUpThen.com — находка.

Поскольку вы работаете с этими электронными письмами, многие найдут ответ, который не требует немедленного ответа. Если у вас есть учетная запись FollowUpThen, вы можете отправить эти несрочные сообщения на электронный адрес @ followupthen.com, зная, что сообщение будет возвращено вам через некоторое время.

Например, если вы отправите сообщение на адрес 3days@followupthen.com, это же сообщение попадет обратно в ваш почтовый ящик через три дня. Вы можете использовать другие электронные письма, такие как 27De December2017@followupthen.com или Tom@@lowlowupthen.com. Бесплатная учетная запись позволяет отправлять 50 дополнительных писем в месяц, хотя вы можете приобрести больше за небольшую ежемесячную плату.

12. Отдыхай глазами: F.lux

Платформы: почти кроссплатформенный (без приложения для Android)

Это не просто приложение для планирования, но его использование, безусловно, может повысить вашу производительность. F.lux адаптирует цвет или отображение на экране к времени суток. Когда солнце начинает садиться, ваш экран будет отображать более теплые цвета, которые помогут вашим глазам и телу расслабиться

и тем самым поможет вам легче уснуть.

И как мы говорили в начале этой статьи, «идеальный день начинается с пробуждения от идеального сна». Используя F.lux, чтобы помочь с вашим графиком сна, вы должны ожидать просыпаться, чувствуя себя более свежим и готовым заняться больше в течение дня.

Какие приложения вы используете?

Вы можете использовать огромное количество инструментов, которые помогут вам структурировать свой идеальный день. Это лучшее, что я нашел, но наверняка найдутся и другие, которые стоит попробовать. Это не значит, что все они будут способствовать вашей продуктивности, в конце концов, многие советы по продуктивности преувеличены

, Но опробование нескольких из этих рекомендаций в течение нескольких недель позволит вам увидеть, какая работа для вас.

Какие другие инструменты вы используете для создания продуктивных дней? И если вы используете какой-либо из вышеперечисленных, как они вам помогли?