Как повысить производительность с помощью Jam Sessions и Google Calendar

Некоторые советы по повышению производительности, по-видимому, занимают так много времени, что вы сразу же чувствуете разочарование, читая о них. Джем-сейшн разные.

Возможно, единственные джем-сейшны, о которых вы знаете, касаются музыкантов, творчески и спонтанно сотрудничающих. Но есть и джем-сейшны, связанные с производительностью. Позвольте нам показать вам, как вы можете добавить их в свой день.

Что такое джем сессия и как она повышает производительность?

В целях повышения производительности джем-сейшн назначается как блок времени.

исключительно для того, чтобы сосредоточиться на приоритетах. Продолжительность джем-сейшн варьируется, но обычно она составляет от 60 до 90 минут. Запланируйте по крайней мере два, возможно три, джем-сейшн в день.

Сеансы Jam обеспечивают производительность следующего уровня, заставляя вас направлять энергию на выполнение самых важных задач. Другими словами, не начинайте джем-сейшн, пока не решите, каковы ваши приоритеты.

Кроме того, убедитесь, что обязанности, с которыми вы сталкиваетесь, действительно важны для достижения целей. Например, если вы владелец бизнеса, ваши цели, вероятно, сосредоточены на прибыльности. Если вы стремитесь подняться по карьерной лестнице, вы, вероятно, усердно работаете над развитием карьеры.

Чувствительная ко времени природа джем-сейшнов также работает как мотиватор. Многие люди используют таймеры обратного отсчета во время каждого. Беглого взгляда на уменьшение времени на часах может быть достаточно, чтобы держать вас на пути.

Тем не менее, джем-сейшн не будет работать хорошо, если вы не понимаете, как претворить их принципы в жизнь. Проверьте действенные предложения ниже. Они относятся к методам и инструментам, которые вы уже используете или можете легко освоить.

1. Отметьте себя как «занят», не давая подробностей

Знаете ли вы, что в календаре Google можно указать, что вы недоступны, не указав причину?

Когда вы добавляете новое событие в свой календарь, нажмите на Больше вариантов кнопка.

Убедитесь, что ваше событие отображается как Занятый любому, кто может просматривать ваш календарь.

Эта функция удобна, если вы хотите какое-то время попробовать себя в джем-сейшне, не сообщая никому о том, что вы делаете.

2. Добавьте Jam Sessions в личный календарь Google

Общие календари Google служат своим целям. Однако они могут стать хаотичными, так как количество пользователей с доступом увеличивается. Вот почему разумно указывать время джем-сейшна в личном календаре Google.

Чтобы создать новый Календарь Google, к которому имеют доступ только вы, войдите в Календарь Google и сосредоточитесь на левом меню.

Ищите Мои календари раздел, затем найдите знак плюс над ним. Это прямо справа от Добавить календарь друга вариант.

Нажмите на знак плюс, затем выберите Новый календарь.

Оттуда вы откроете окно настроек, в котором вы можете указать название для календаря. При желании сделайте календарь только для джем-сейшнов. Затем нажмите Создать календарь.

После этого вы увидите серую рамку внизу экрана. Это подтверждает создание календаря и имеет конфигурировать ссылка в нем. При нажатии на ссылку открывается большая панель настроек.

Вы можете сделать календарь доступным только для вас. Однако помните, что джем-сейшн — это непрерывные блоки времени. Вот почему вы можете поделиться календарем с супругом, начальником или помощником. Затем человек может обратиться к нему и узнать, когда ваше время запрещено.

Хотите добавить джем-сейшн в существующий личный календарь вместо создания нового?

Рассмотрите возможность использования системы цветовой кодировки

, Нажмите на область календаря, отведенную для джем-сейшн. Это открывает окно событий. Вы можете ввести имя и время, а также выбрать соответствующий календарь, если у вас есть несколько. Однако вместо нажатия синего Сохранить кнопку, выберите Больше вариантов слева от него.

Затем вы можете выбрать цвет для события, отметить себя как доступный или занятый, и многое другое. Использование определенных цветов для джем-сейшнов позволяет сразу же проверить недоступность.

3. Расставьте приоритеты в списке дел

Если вы похожи на некоторых людей, вы пишете неорганизованные списки дел без ранжирования задач в соответствии с приоритетом. К счастью, есть много способов организовать обязанности в порядке важности.

Помните, что это ключевой принцип джем-сейшн: сосредоточьтесь только на самых неотложных задачах, которые приближают вас к вашим целям

,

Изображение предоставлено: RawPixel

Нахождение приоритетов сложно? Попробуйте сначала записать все свои задачи. У вас может быть 20 или больше, и это нормально.

Затем сузьте пул задач в свои три-пять обязательных дел. Об этих обязанностях нужно заботиться во время джем-сейшна.

4. Сделать задачи более упорядоченными с помощью Chunking

Чанкинг или блокировка времени

, это стратегия повышения производительности, которую вы можете применить к джем-сейшн. Это может включать разделение больших задач на более мелкие сегменты. Кроме того, вы можете использовать его для объединения похожих задач в одну.

Создание презентации PowerPoint является примером существенной задачи. Вы не могли бы закончить это в одной сессии джема. Тем не менее, вы можете зависеть от разбиения на части и деления этого одного элемента на несколько. Создайте записи для завершения выбора дизайна слайдов, вставки текста, добавления изображений и т. Д.

В качестве альтернативы, возможно, скоро пришло время покупать канцелярские товары, но вы еще не выбрали розничного продавца. Не пишите один элемент списка с надписью «Исследуйте цены на материалы», а другой — «Покупайте материалы». Вместо этого объедините оба элемента в один элемент списка дел: «Определите цены на материалы и купите необходимые товары».

Использование чанкинга для разделения больших задач позволяет вам чувствовать себя менее подавленным.

С другой стороны, преобразование аналогичных небольших обязанностей в одну сокращает ваш список дел и делает его более конкретным.

Чанкинг также дает направление вашим джем-сейшнам. Это помогает сегментировать ваш список дел, делая ваши действия более заметными.

5. Добавить элементы списка дел, которые устанавливают ожидания для других

Jam-сессии становятся бесполезными, если вы отвлекаетесь. Однако, возможно, вы не привыкли игнорировать все входные данные от других в течение обозначенных периодов времени.

В этом случае люди, с которыми вы общаетесь, вероятно, не привыкли к тому, что вы не реагируете на них.

Изображение предоставлено: RawPixel

Вот почему ваш список дел на день с запланированной сессией должен дать время для определения ожиданий. Вы можете настроить автоответчики электронной почты или текстовых сообщений, которые описывают период времени, когда вы будете недоступны. Если вы пользуетесь спросом, рассмотрите возможность назначения альтернативного контактного лица в ваше отсутствие.

Наконец, переведите свой телефон в режим полета, чтобы обеспечить максимально продуктивную и беззаботную джем-сейшн.

6. Понять изменение приоритетов

Одним из главных правил джем-сейшна является то, что вы уделяете больше внимания приоритетам.

Однако вы также должны помнить, что ваши цели могут колебаться. Из-за срочных сроков и непредвиденных запросов иногда требуется перераспределение приоритетов.

Ваш джем-сейшн — это ориентированный на задачу блок времени. Рассмотрите вещи, которые вы планируете выполнить во время сеанса, как предмет, который может измениться, когда ваши потребности это сделают Используйте тот же образ мыслей при составлении и перестройке списка дел.

Что вы будете делать в своей первой джем-сессии?

Возможно, вы хотели попробовать джем-сейшн некоторое время или узнали о них только после прочтения этой статьи. В любом случае, теперь вы понимаете, почему джем-сейшн стоит и как они могут помочь вам добиться успеха. Используйте приведенные выше советы, чтобы сделать джем-сейшн частью вашей повседневной жизни.

Что вы выделите время для этой недели? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.

Кредит изображения: leungchopan / Depositphotos