Как создать мощные графики и диаграммы в Microsoft Excel

Сила хорошего графа

не вызывает сомнений.

Взятие числовых понятий и отображение их в легко усваиваемом, понятном визуальном представлении

может быть разница между тем, кто ухватился за твою идею, и тем, кто ухватился за телефон. Для вызова безопасности. Потому что твоя большая подача высосана. Ваши потенциальные инвесторы не поняли того, о чем вы говорили, и я скажу вам, что — вы должны были использовать график

,

Графики и диаграммы

не должно быть все навороты, либо. Помните графики, которые вы сделали в Excel, когда вам было девять лет? Именно так. Светло-зеленый комикс без

это не путь. Но мы можем исправить вас прямо здесь и сейчас.

Я использую свободно доступные данные правительства Великобритании

, Конечно, если у вас есть свои собственные данные, пожалуйста, не стесняйтесь использовать это.

Краткий план использования графика

Одним из самых больших преступлений против любого графика или графика является его неправильное использование. Вот краткий обзор того, что и когда использовать:

  • Использовать линейный график отображать и подчеркивать тренды в данных с течением времени
  • Использовать гистограмма или же круговая диаграмма сравнивать категории, хотя последний обычно сравнивает части целого
  • Используйте диаграмма местности выделить изменение значений во времени
  • Использовать точечная диаграмма построить несколько точек данных

Они охватывают основные диаграммы, с которыми вы можете столкнуться, и, в равной степени, диаграммы, которые вы, скорее всего, будете использовать. Существуют и другие типы диаграмм — пузырьковые, спарклайны, маркеры и т. Д., Но мы сосредоточимся на форматировании

эти.

Форматирование линейного графика

Эта таблица показывает нам изменение численности населения Великобритании за 1951-2011 гг., А предварительный анализ показывает, что да, население действительно выросло

на протяжении последних 60 лет. Но у нас есть несколько переменных для просмотра, и их проще визуализировать

масса чисел с помощью графика. Один из лучших графиков для отображения тенденций за прошедшее время — это линейный график, что позволяет нам отображать диапазон точек данных

и конкретные категории.

Я выделил первые два столбца.

Excel 2D Линейная диаграмма

Теперь отправляйтесь в Вставить и выберите Вставить линейный график — это маленькая коробочка с нанесенными линиями. Теперь у вас должна быть хорошая новая простая диаграмма. Отсюда у вас есть два варианта: использовать встроенные стили Excel различного качества или настроить диаграмму самостоятельно.

Линейная диаграмма Excel

Стили диаграмм

Стили диаграмм может быть доступен справа от области диаграммы, как показано ниже. Вы можете выбрать из нескольких стилей, а также цветов. На нашем графике в настоящее время представлен только один набор данных, поэтому выбор цвета будет иметь незначительный эффект, но по мере добавления новых цветов ваша потенциальная аудитория сможет различать различные наборы информации.

Предустановленные стили Excel

Форматирование оси

Обратите внимание на пустое пространство под нашей линией? Это пространство, которое мы могли бы использовать лучше. Нажмите на вертикальная ось. Это откроет Ось формата окно. Здесь мы можем изменить оценки, единицы, отметки, метки, и больше. Мы можем видеть границы наших данных в диапазоне от 50 000 до чуть более 62 000, то есть мы можем поднять минимальную границу с 0,0 до 50000.

Видите непосредственный эффект, который это имеет на графике? Рост населения в настоящее время резко выражен, тогда как раньше его можно было считать небольшим увеличением.

Excel уменьшил и увеличил границы

Мы также должны дать нашей оси название. нажмите плюс справа от графика, затем Названия осей, с последующим Основной горизонтальный а также Первичная Вертикаль. Теперь вы можете редактировать каждый заголовок, чтобы он соответствовал вашему графику. Я использовал Население для моей вертикали, и период для моей горизонтали. Я также собираюсь увеличить шрифт на один пункт и сделать заголовки жирными, чтобы аудитория могла их прочесть.

Добавление вторичной оси

Теперь мы хотели бы добавить дополнительные ряды данных в наш график, но простое расширение диапазона выбора данных не поможет. Зачем? Значения в первом столбце исчисляются десятками тысяч. Однако значения в следующих столбцах даны только в сотнях и в точках до однозначных цифр. Наш текущий диапазон вертикальной оси не может вместить более низкие значения — поэтому мы добавим дополнительную ось.

Прежде всего, я расширю диапазон выбора данных, чтобы охватить Живые рождения а также Смертей. Затем щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите Изменить тип диаграммы. Выбрать Combo из левой колонки. Теперь все должно стать ясно! Теперь я могу выбрать тип диаграммы и оси для каждого ряда данных. Я собираюсь использовать линейный график, и добавить последние два ряда данных к вторичная ось, согласно изображению ниже:

Комбинированная диаграмма Excel

И сама диаграмма:

Excel Combo Line Chart

Теперь, когда мы подготовили наш новый ряд данных, нам понадобится легенда. В некоторых случаях легенда не нужна, но когда у вас есть пересекающиеся линии, использующие две оси, стоит дать вашей аудитории шанс понять ваши данные. Включите легенду, нажав плюс справа от графика, затем легенда. Если вы нажмете маленькую стрелку, вы сможете выбрать местоположение легенды. В этом случае легенда должна быть размещена на низ графика.

Расположение Excel Legend

Чтобы изменить заголовки легенды, щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите Выберите данные. В левом столбце нового окна вы должны увидеть ваши безымянные ряды данных. Выберите первый и нажмите редактировать. Теперь вы можете ввести предпочитаемое имя для ряда данных.

Excel Выберите диапазон данных

Когда вы будете готовы, нажмите Хорошо, и ваша легенда должна автоматически обновляться

,

Имя диапазона данных Excel Ряд данных

Теперь добавьте заголовок ко второй оси, используя тот же метод, который мы исследовали ранее. Опять же, я бы сделал шрифт на один пункт больше, а заголовок жирным.

Наши недавно представленные ряды данных выглядят немного плоскими. В необработанных данных мы можем видеть пару основных различий как в рождении, так и в смерти, поэтому давайте удостоверимся, что диаграмма отражает это. Как и в случае с первым рядом данных, мы настроим параметры вторичной оси. Нажмите на дополнительную ось. Я собираюсь настроить минимальные границы до 400, а незначительный единица измерения до 100.

Параметры границ оси Excel

Поля и заголовки

Далее, у нас есть большие поля на обоих концах нашего графика, и это не сработает. Дважды щелкните по горизонтальной оси — период — и изменить Положение оси от Между отметками в На отметках. Наши линии теперь будут заполнять всю область графика, а не отрицать течение времени.

Excel Chose Axis Postion

Наконец, выберите быстрый, описательный заголовок и не бойтесь использовать подзаголовок, чтобы точно передать то, что показывает ваша диаграмма. Я пошел за Изменение населения Великобритании 1951-2011; Изменение численности населения Великобритании в тысячах. Хорошо, возможно, это не так быстро, но моя аудитория будет точно знать, на что они смотрят, и какие значения выражают цифры.

Пример окончательной линейной диаграммы Excel

Форматирование гистограммы

Это был линейный график, подходящий для выделения тенденций во времени. Теперь посмотрим на гистограмма. На этот раз, используя ту же таблицу, мы рассмотрим Живые рождения, смерти, чистые естественные изменения, и Общее изменение.

Начните с выбора каждого из вышеупомянутых столбцов и перейдите к Вставить > Кластерный Бар.

Excel Select 2D Bar Chart

Сверху вниз?

Вы сразу заметите, что ваш график перевернут. То есть Excel изменил порядок организации категорий диаграмм. Моя диаграмма начинается с 2010-2011 и заканчивается с 1951-1961. Этого не произойдет, так как большинство людей будут логически читать таблицу сверху вниз. Дважды щелкните по вертикальной оси (или нажмите CTRL + 1 когда ось выбрана), чтобы вызвать Опции Оси. Найдите и выберите Категории в обратном порядке.

Категории Excel в обратном порядке

Теперь вы обнаружите, что ваша горизонтальная ось перескочила на вершину графика. На той же панели параметров оси выберите В максимальной категории.

Ось и форматирование области диаграммы

Дважды щелкните горизонтальную ось, чтобы открыть параметры оси. Наши данные не содержат значения выше 1000, поэтому уменьшите Максимальная граница до 1000. Теперь у вас есть два варианта: сохранить Основной блок как 200, что вполне подходит для нашего графика, или уменьшите это до 100, что также работает. Я выберу 100, поскольку у нас есть ряд рядов данных с одинаковыми значениями между двумя потенциальными единицами. Это облегчит различие между похожими значениями.

Наши бары тоже довольно тонкие. Чтобы выделить их, выберите один из рядов данных и в Варианты серии боковая панель уменьшить Ширина щели до 125%, добавляя некоторый визуальный вес к нашим данным.

Ширина зазора оси Excel

Название и Легенда

Поскольку наша таблица содержит более одной формы данных, Excel любезно предоставил легенду с подробным описанием каждой серии данных. Увеличьте размер шрифта легенды на одну точку.

Дайте своей гистограмме быстрый, описательный заголовок. Если ваша диаграмма является частью серии, убедитесь, что заголовок отражает остальные ваши данные. В этом случае я собираюсь использовать тот же заголовок, что и наш линейный график — Изменение населения Великобритании 1951-2011 — но мы дадим ему контекстный подзаголовок: Среднегодовые показатели: живорождений, смертей и общих изменений.

Стили диаграмм

Наша диаграмма теперь отформатирована, и если вы покажете ее аудитории, она поймет данные. Но мы не смотрели на встроенные стили Excel. Некоторые из них немного бесполезны, их цвета и общее форматирование полезны, а другие удивительно удобны.

Стили Excel бок о бок

Мы также можем выбрать из ряда цветовых решений.

Цветовые пресеты Excel

Справа от графика кисть значок, расположенный под плюс условное обозначение. В зависимости от вашей аудитории, перемещайтесь по предустановленным стилям и подумайте, будет ли это оказывать необходимое вам влияние, и позволит ли стиль говорить вашим данным. Рассмотрим также предустановленные цвета. Я изменил свой график со стандартного синего, желтого, оранжевого, серого дела на набор цветов, иллюстрирующий различия между живорождением, смертью и чистым естественным изменением.

Кластерная диаграмма Excel Заключительный пример Различные цвета

TL; DR

Если вам нужны подробности о том, как очистить график и привлечь аудиторию

Вот несколько важных моментов:

  • Выбирать правильный график. Используйте правильный инструмент для работы.
  • Сортировать ваши данные; Не позволяйте Excel решать, где будут отображаться ваши данные.
  • регулировать твоя ось. Держите свои числовые форматы и названия категорий в чистоте.
  • Проверьте ваши поля. Эти линейные графики начнутся в глуши.
  • Удалить ненужный стиль. Позвольте данным говорить.
  • Выбирать твои цвета. Сделать вашу диаграмму легко понять.
  • Формат твоя легенда Если вам это не нужно, избавьтесь от этого.
  • выберите Ваш заголовок. Держи это быстро. Скажите вашей аудитории именно то, на что они смотрят.

Несмотря на то, что это не главное и не окончательное проектирование диаграмм, пробежка по этому быстрому контрольному списку может помочь вам улучшить ваши данные и упростить чтение диаграмм для всех

,

Диаграмма Эксперименты

Мы показали вам хороший выбор диаграмм Excel и дали несколько советов о том, когда их развертывать. Если вы все еще не уверены в силе графиков, рассмотрите этот недавний эксперимент, в котором отдельным лицам была представлена ​​четкая фактическая информация, противоречащая их взглядам на мир, но данные были представлены в более убедительном формате. Исследователи проверили три стратегии:

  • Представление параграфа текста, который суммировал фактические доказательства
  • Представление доказательства в диаграмме
  • Укрепление самооценки субъектов, чтобы они чувствовали себя менее угрожаемыми.

Самый эффективный способ передачи данных? Простые, чистые графики, отображающие информацию на понятном языке.

Поэтому в следующий раз, когда вы поймете, как лучше привлечь аудиторию, рассмотрите график.

Какой ваш любимый метод форматирования диаграмм? Вы за или против сетки? Хотели бы вы увидеть другие советы по форматированию диаграмм? Дайте нам знать ниже!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector