Содержание
Вы когда-нибудь хотели, чтобы ваша таблица была такой же умной, как вы? Ну, это может быть не так уж и умно, но с небольшой помощью Google Scripts вы можете создать свои собственные пользовательские функции и приблизить их к этой цели.
В Google Sheets уже есть много замечательных функций для обработки числовых вычислений, поиска и манипулирования строками. Однако вам может понадобиться создавать длинные или сложные формулы, которые являются сложными или невозможными с помощью встроенных параметров. Если это вы, то вам следует подумать о следующем шаге и создании собственных пользовательских функций. Эта статья продемонстрирует, как этого добиться, используя простой Google Script.
Встроенные функции
В электронные таблицы уже встроены довольно мощные функции, и Google Sheets не исключение, когда речь идет о классных вещах, которые вы можете сделать из коробки
, Простым примером встроенных функций будет «Сумма» или «Среднее:»
Что, если вы хотите выполнить динамическое вычисление, которое текущие функции просто не обрабатывают? Рассмотрим сценарий, в котором вы хотите добавить сумму налога к покупке. Поскольку ставки налога варьируются в зависимости от местоположения, вам необходимо создать функцию с длинным списком вложенной логики «Если». Это будет выглядеть примерно так:
'=if(A2="PA",B2*0.06,if(A2="CA",B2*0.0625,B2*0))'Теперь представьте, нужно ли было добавить дюжину или более условий к этому утверждению. Быстро становится неуправляемым. Конечно, есть и другие способы обработки, такие как добавление информации в другую таблицу и выполнение vlookup.
Как и в Excel, но как только вы научитесь создавать свои собственные функции в Google Script, ваш разум откроется для нового мира полезных возможностей. Итак, начнем.
Создать пользовательскую функцию
Если вы новичок в написании сценариев, не бойтесь! Это довольно просто в использовании. Следующий пример поможет вам начать работу, и если вы действительно хотите глубже понять Google Script, мы вам поможем
,
1. Откройте редактор скриптов
Из вашего листа выберите инструменты > Редактор скриптов
2. Создайте свою функцию
Вы захотите дать своей функции полезное имя; глаголы работают хорошо. Информация, которую вы вставите в свою функцию, будет указана в скобках как переменная. Как правило, это будет просто значение ячейки, с которым вы хотите работать, но если у вас есть более одного значения, просто разделите их запятой.
Чтобы использовать этот пример налога, вы можете скопировать и вставить этот код в редактор скриптов:
function tax(input, location) {
var rate = 0 ;
switch (location) {
case 'PA':
rate = 0.06;
break;
case 'CA':
rate = 0.0625;
break;
default:
rate = 0;
}
return (input * rate);
}
Замечания: Вы можете видеть, что я включил только два местоположения в этом примере, просто чтобы дать вам идею. Вы можете добавить больше, просто добавив дополнительные строки «case» и «break» с дополнительными местоположениями, которые вам требуются. Это будет хорошей практикой.
3. Сохраните свою функцию
Выбрать файл > Сохранить, дать название вашему проекту и нажать Хорошо.
Используйте вашу пользовательскую функцию
Теперь самое интересное начинается! Как только ваша функция была создана, вы можете начать использовать ее так же, как и встроенную функцию. В ячейке, где вы хотите, чтобы ваши расчеты отображались, вы вводите «= yourFunctionName (входные данные)»
В нашем налоговом примере мы используем два входа. Местоположение, которое будет определять ставку налога и цену продукта, к которому применяется налог:
«= Налог (B2, A2)», где B2 — цена продукта, а A2 — место налогообложения.
Вы можете использовать автозаполнение
перетащить вашу функцию во все строки, как если бы вы использовали встроенную функцию:
После того, как вы создали свою первую пользовательскую функцию, вам, вероятно, понадобится добавить еще несколько, и вы можете сделать это без проблем. Просто следуйте инструкциям выше, чтобы создать новую функцию таким же образом и добавить ее ниже существующей работы.
Приведенный выше скрипт дает следующий результат:
Повторно используйте ваши функции
Не позволяйте всей этой тяжелой работе идти впустую. Вы захотите снова использовать свои пользовательские функции. Даже если вам не нужны все они в будущих листах, нет никаких причин не иметь их в вашем распоряжении.
Вы можете использовать свою работу несколькими способами:
- Сохраните свои функции на чистом листе и используйте его как личный шаблон, используя копию для всех будущих листов:
- Скопируйте и вставьте свои функции с одного листа на другой. Это утомительно, но это сработает. Просто откройте редактор сценариев и скопируйте весь код с одного листа, а затем откройте редактор сценариев на другом листе и вставьте туда код.
- Сохраните свой лист в галерее шаблонов Google. Имейте в виду, что это сделает ваш документ доступным для других. Вы сможете ограничить это для членов своего домена, если у вас есть подписка на Google Apps для работы, в противном случае она будет общедоступной. Если вы ранее не использовали галерею шаблонов, стоит проверить, так как есть много других полезных шаблонов, которые сделают вашу жизнь проще
!
Документируй свою работу
Google Script поддерживает формат JSDoc, который позволяет добавлять комментарии к вашей формуле в документ и предоставлять контекст справки.
Это не обязательно, но, безусловно, придаст вашей работе профессиональный вид и может избавить вас от множества вопросов, если вы планируете поделиться своей работой с другими.
Вы можете сделать так много крутых вещей с помощью Google Script. Создание пользовательских функций для Google Sheets, безусловно, одна из них. Теперь вы можете выйти из ячейки и сделать Google Sheets более функциональными
для ваших индивидуальных потребностей. Для получения дополнительной информации о создании пользовательских функций Google предлагает вам отличную статью знаний.
Вы когда-нибудь создавали пользовательские функции в Google Sheets? Есть ли у вас что-то, что вы хотели бы поделиться в комментариях?
Кредиты изображений: складывание lego graja через Shutterstock
