Содержание
- 1 1. План по воскресеньям
- 2 2. Минимизируйте отвлечения
- 3 3. Используйте таймер вашего смартфона
- 4 4. Умно управлять предстоящими встречами
- 5 5. Отложите время на принятие решений утром
- 6 6. Оцените все действия по приоритету в день
- 7 7. Построить перерывы в каждый день
- 8 8. Предвидеть время неожиданных событий
- 9 Зачем разрабатывать еженедельную программу повышения производительности?
Не кажется ли вам, что вы тратите больше времени на планирование своей недели, чем на выполнение заданий? Вероятно, это связано с тем, что процесс планирования занимает несколько дней. Там нет необходимости продлевать его, хотя. Вы можете установить план на неделю продуктивности за полчаса или меньше.
Если вы настроитесь на неделю продуктивности, у вас будет несколько дней, чтобы правильно провести время. Ежедневные графики и планы, составленные на лету, не обеспечивают такую длительную точку зрения.
Еженедельный график также обеспечивает направление, предотвращая панику и неопределенность. В некоторых случаях вы можете сосредоточиться на одной теме или проекте.
В любом случае вы можете использовать еженедельное расписание, чтобы разбить большие цели на управляемые куски. Итак, начнем.
1. План по воскресеньям
Вы можете подумать, что нет разницы в отношении дня недели, когда вы планируете. Тем не менее, лучше сделать это на воскресный вечер. Когда наступит утро понедельника, вы можете начать с уверенностью и знать, какие задачи в вашем списке
погрузиться в первую очередь.
2. Минимизируйте отвлечения
У многих людей есть хорошие намерения планировать свои графики эффективно, но они отвлекаются. Итак, прежде чем начать планировать неделю, минимизировать отвлекающие факторы это может сбить вас с пути.
Для начала, скажите людям в вашей семье, что вы не доступны в течение следующих получаса. Кроме того, не планируйте свою неделю, одновременно просматривая страницы на своем мобильном телефоне.
или смотреть Netflix.
3. Используйте таймер вашего смартфона
Задачи могут быстро занять больше времени, чем они должны без надлежащего управления временем. Вот почему вам необходимо обеспечить соблюдение 30 минут ограничение по времени при планировании вашей недели. Зайдите в приложение часов вашего смартфона и установить таймер на полчаса.
Через несколько секунд вы останетесь мотивированными. Таймер также побудит вас серьезно отнестись к этой задаче.
4. Умно управлять предстоящими встречами
Приложения упрощают проверку прогноза погоды, общение с друзьями и многое другое. Конечно, приложения облегчают ваши цели планирования расписания. Вот некоторые из них, которые особенно полезны.
IFTTT
IFTTT позволяет настроить триггеры для обработки повторяющихся или утомительных задач. Подумайте об использовании IFTTT для автоматического добавления событий в календарь Google. Затем вы уменьшаете возможность забыть один или несколько.
Скачать: IFTTT для iOS | Android (бесплатно)
QLess
Это приложение под названием QLess позволяет пропустить ожидание в очереди, предоставляя виртуальную альтернативу. Вы избегаете общения с другими людьми, которые также хотят получить услугу или продукт. Забронируйте свое место с приложением и получать уведомления, когда ваша очередь. Попробуйте использовать его для нужд назначения, которые возникают без предупреждения.
Скачать: QLess для iOS | Android (бесплатно)
Waze
Приложение Waze уменьшает потерянное время в пути. Он интегрируется с вашим Календарем Google и даже предлагает лучшее время для поездки, чтобы побороть трафик.
Укажите ваш начальный и конечный адреса, а также желаемое время прибытия. Waze делает все остальное и отправляет уведомление, чтобы уменьшить вероятность опоздания.
Скачать: Waze для iOS | Android (бесплатно)
5. Отложите время на принятие решений утром
Анализируя свою неделю, определите существенные факторы, которые требуют принятия БОЛЬШИХ решений. Затем разбить эти решения на сегменты по дням. Вы можете решить две вещи во вторник, но на следующий день не предвидите никаких важных выборов.
Конечно, не всегда возможно знать, когда ваша жизнь или работа заставят принимать решения. Во всех остальных случаях планируйте свою неделю так, чтобы она позволяла принимать взвешенные решения утром.
Исследования с участием врачей и судей суда выявили признаки усталости при принятии решений. Позднее в тот же день стало еще хуже, что говорит о том, что вам следует попытаться решить вопрос рано.
6. Оцените все действия по приоритету в день
Пришло время посмотреть на все задачи на данную неделю и распределить их по приоритет. Будьте уверены, чтобы быть реалистичным о предполагаемом времени, необходимом для каждого. Рассмотрите возможность использования приложения для отслеживания времени
если вам нужна помощь в проведении этих расчетов.
Порядок действий в порядке наиболее приоритетных. Тогда вы не будете тратить время на то, чтобы начать каждый день. Затем используйте систему, в которой вы заполняете каждый день недели этими ранжированными приоритетами.
Попробуйте метод, который дает вам визуальный справочник. В зависимости от одного, вы можете быстро измерить среднюю нагрузку за день. Иногда вы можете делегировать задачи с низким приоритетом людям или переносить их на более поздние дни. При ранжировании своих задач всегда сосредотачивайтесь на обязательные обязанности первый.
Независимо от использования цифрового или традиционного ежедневного календаря
рассмотреть вопрос о реализации цветовое кодирование подход, чтобы показать приоритет. Красный может быть для самых важных задач, а наименее важные — зеленым.
Вы можете зависеть от этой системы для выполнения задач, о которых вы не знаете в воскресенье вечером. Например, попытка описанных здесь шагов позволяет планировать большую часть недели. Что если ваш начальник возложит на себя новую ответственность в среду и захочет установить сроки выполнения?
Благодаря цветовому кодированию вы можете сразу увидеть, что четверг имеет четыре высокоприоритетных задачи. И наоборот, в пятницу только один. Эта информация позволяет начальнику сказать, что вы не сможете заняться новой работой до пятницы.
Скачать: MyHours для iOS | Android (бесплатно, премиум, начиная с $ 6 / мес)
7. Построить перерывы в каждый день
Остановка рабочего процесса может показаться ужасной идеей, когда вы добиваетесь успеха. Тем не менее, исследование показало, что самые продуктивные люди работают по 52 минуты и делают перерыв на 17 минут. Каждый блок работы похож на спринт, а перерывы — это периоды восстановления.
Планируя свою неделю продуктивности, график перерывов как задачи. Надеюсь, вы используете таймер сейчас, как предложено выше. Зависит от одного в день. Это гарантирует, что вы будете делать перерывы, когда должны, но время простоя не будет длиться слишком долго.
8. Предвидеть время неожиданных событий
В идеале вы должны встраивать небольшие отрезки времени в ваши дни для вещей, которые не поддаются прогнозированию. Даже при использовании инструмента отслеживания времени задачи могут занять больше времени, чем вы думали.
Встречи могут переехать. Утренняя головная боль может снизить вашу эффективность при выполнении заданий в первой половине дня.
Большинство людей сразу начинают чувствовать себя измотанными, когда сталкиваются с этими обстоятельствами. Личное обвинение может также войти в уравнение, если люди слишком жестки к себе.
Вот почему полезно выделить время в вашей неделе для вещей, которые неожиданно происходят. Если в конкретный день их нет, используйте доступное время для запуска задач следующего дня.
Чрезмерное планирование снижает производительность труда, вызывая ненужный стресс. Легко упаковать слишком много в вашем графике, особенно если вы планируете дни заранее.
Такие вещи, как суровая погода и задержки на дорогах, делают проблемы, вызванные перепланировкой, еще более неприятными. Добавление нескольких минут с обеих сторон запланированных событий — и помня об ограничениях — позволяет избежать проблем.
Зачем разрабатывать еженедельную программу повышения производительности?
Выполнение этих шагов в первый раз, вероятно, потребует всего полчаса. Однако знакомство с предлагаемыми процессами и приложениями должно сделать вас более эффективным. Когда это произойдет, вам не потребуется столько времени, несмотря на то, что вы запланировали целую неделю сразу.
Вы также, вероятно, найдете, что некоторые стратегии работают лучше для вас, чем другие. Не стесняйтесь отрегулировать шаги, описанные выше, и адаптировать их под свои нужды. Кроме того, посмотрите на более экономящие время, такие как шаблоны управления временем
это может помочь вам заблокировать время для ваших задач.
