Бухгалтерский учет сложно для всех
, но это особенно тяжело для фрилансеров. Есть так много налогов, чтобы платить, налоги, чтобы вернуть
, формы, кредиты и уравнения для рассмотрения … это минное поле сложности.
Хуже всего то, что нарушение правил может быть дорогостоящим, стрессовым, а иногда даже преступлением.
К счастью, нам больше не нужно полагаться на ручную бухгалтерию. Вместо этого, есть много приложений бухгалтерского учета, борющихся за ваше внимание. В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших. Каждое приложение, которое мы покрываем, имеет как минимум одну уникальную силу.
1. Ксеро
«Самое интуитивно понятное приложение профессионального уровня на рынке».
Если вы фрилансер, который только начинает исследовать бухгалтерское программное обеспечение, вы, несомненно, увидите, что снова и снова появляются одни и те же имена: Xero и QuickBooks. Эти два приложения являются прямыми конкурентами и имеют схожий набор функций. Давайте внимательнее посмотрим на Xero
,
Облачная компания предлагает три ценовых пункта; Стартер за 9 долларов в месяц, стандартный за 30 долларов в месяц и премиум за 70 долларов в месяц. Правильный план для вас зависит от масштабов и масштабов деятельности вашего фрилансера.
Для тех, кому нужно отправлять только несколько счетов в месяц, достаточно стартового плана. Он ограничивает вас пятью счетами и / или предложениями, пятью счетами и 20 выверенными банковскими операциями. Стандартные и Премиум-планы предлагают неограниченные счета, счета и сверки. Премиум — это единственный план поддержки нескольких валют.
С точки зрения функциональности трудно придумать что-нибудь, что захотят фрилансеры, чего еще нет. Приложение позволяет принимать платежи, управлять контактами, контролировать запасы, оплачивать счета, создавать заказы на покупку, отслеживать расписания и многое другое. К сожалению, управление заработной платой еще не доступно в каждом штате США.
Это также здорово с точки зрения налогообложения. Вы можете рассчитывать налог на ходу, когда выполняете работу, а также можете создавать и отправлять формы W2 и 1099 из приложения.
Наконец, программное обеспечение может легко подключаться к другим приложениям, которые являются частью вашей жизни фрилансера.
, включая Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe и заместитель.
Да, и стоит упомянуть, что у Xero есть удобный инструмент для импорта ваших данных, если вы переходите с QuickBooks.
2. Волна
«Мощное бесплатное приложение для новых фрилансеров».
Если вы только начинаете путешествие фрилансером, пакет Xero Starter за 9 долларов может показаться ненужной роскошью.
Вместо того, чтобы не попробовать Wave? Многогранное программное обеспечение специализируется на учете, выставлении счетов, платежах, расчетах заработной платы, повторном выставлении счетов и управлении квитанциями. И лучшая часть? Компоненты приложения для учета, выставления счетов и управления квитанциями можно загрузить и использовать совершенно бесплатно.
Приложение предлагает дополнительные услуги, которые оно взимает на платной основе. Если вы находитесь в Соединенных Штатах, эти дополнения включают обработку кредитных карт, обработку банковских платежей и управление платежными ведомостями. Большинство европейских стран могут использовать только банковские платежи.
Учетная часть Wave управляется с помощью интуитивно понятной панели инструментов. Он будет делать все, от обработки налоговой ситуации в режиме реального времени, до диаграмм и графиков о ваших текущих финансах. Вы также можете использовать панель инструментов для создания мгновенных отчетов о прибылях и убытках, налоге с продаж и остатках на счетах.
И хотя приложение бесплатное, оно по-прежнему может похвастаться высококачественными мерами безопасности. Они включают 256-битное шифрование и сертификацию PCI Level-1.
3. FreeAgent
«Приложение, предназначенное для неопытных британских и американских пользователей».
Хотя Xero предлагает отличную серию учебных пособий и файлов справки, нельзя отрицать, что почти бесконечные функции могут быть немного подавляющими для неспециалистов. Если вы фрилансер, вы не хотите увязнуть в течение нескольких дней, возившись с вашим бухгалтерским приложением — это потерянное время и деньги.
FreeAgent позиционирует себя как приложение для начинающих. Это не означает, что в нем мало функций, но язык и структура приложения явно ориентированы на людей, которые не могут определить баланс из счета-фактуры.
,
Например, нет никаких подсказок о терминах учета, таких как «Счета к получению» или «Счета к оплате». Вместо этого вы увидите заголовки, такие как «Работа» и «Расходы».
Как и большинство облачных учетных приложений, информация о заголовках доставляется через панель мониторинга. Это дает вам налоговые сроки, отчеты в режиме реального времени, обзоры расписаний и многое другое.
Пакет начального уровня составляет 14,50 фунтов стерлингов в месяц в Соединенном Королевстве и 12 долларов в месяц в Соединенных Штатах.
4. VT Cash Book
«Бесплатный учет без излишеств без облачных функций».
Каждое приложение, на которое мы смотрели до сих пор, является многофункциональным, но оно подходит не всем. Если вы просто хотите отслеживать свои доходы и расходы, VT Cash Book — это приложение для вас.
Приложение имеет только пять функций:
- Запись ежедневных транзакций
- Поддержка нескольких банковских счетов
- Особенности банковской выверки
- Налоговые расчеты
- Три отчета (о прибылях и убытках, сальдо и ведомости)
Это элементарно, но эффективно. И это совершенно бесплатно. Если вы выполняете простую внештатную операцию, вам может понадобиться такое базовое приложение, как VT Cash Book.
5. QuickBooks
«Хорошая альтернатива Xero, но более запутанная».
Мы упоминали QuickBooks ранее в этой статье, и мы подробно рассмотрели приложение в другом месте на сайте.
, Он сражается с Xero за первое место в мире облачных бухгалтерских приложений. Приложение дебютировало в 2002 году с онлайн-версией, появившейся спустя два года. Как настольная, так и онлайн-версии все еще доступны.
Программное обеспечение впечатляюще мощное. Он может похвастаться настраиваемыми счетами, двойной записью, управлением запасами, поддержкой заработной платы и несколькими валютами.
Недавнее обновление привело к появлению столь востребованной системы управления проектами, хотя многие пользователи были недовольны, обнаружив, что это произошло за счет урезанной функции управления обратными расписаниями.
Давние пользователи также критикуют пользовательский интерфейс. QuickBooks был основан на своей репутации интуитивно понятного и простого в использовании, но это уже не так. Если вы никогда раньше не использовали бухгалтерское программное обеспечение, приложение устрашает.
Как и Xero, QuickBooks поставляется с тремя уровнями цен. Для простого запуска это будет стоить вам 15 долларов в месяц до 50 долларов в месяц для пакета Plus. Простой старт не позволяет вам создавать повторяющиеся счета или управлять счетами от поставщиков.
6. FreshBooks
«Счастливый компромисс между сложностью и возможностями».
FreshBooks, вероятно, занимает третье место в списке лучших программ. Он не такой популярный или многофункциональный, как Xero и QuickBooks, но благодаря редизайну 2016 года его определенно легче использовать, чем двух лидеров рынка.
Редизайн был не без недостатков. Компания сосредоточилась на улучшенном интерфейсе и простоте использования, и ей пришлось пойти на некоторые жертвы. Поэтому, если вам нужны такие функции, как оценки, управление запасами, обширные финансовые отчеты, клиентские порталы и подробные возможности отслеживания времени, это, вероятно, не приложение для вас.
Старые функции все еще доступны в классическом интерфейсе, но их поддержка постепенно сворачивается.
С чисто бухгалтерской точки зрения, он также отстает от Xero и QuickBooks. Он не предлагает двойной учет учета и поддерживает только ограниченные услуги банковской выверки. Его сильные стороны заключаются в выставлении счетов, выставлении счетов и управлении клиентами.
Облегченный пакет начального уровня стоит 15 долларов в месяц, но вы можете выставить счет только пяти активным клиентам. Топ-план премиум-класса на 50 долларов в месяц увеличивает лимит до 500.
Какое бухгалтерское программное обеспечение вы используете?
У каждого из шести приложений, которые мы рассмотрели, есть свои сильные и слабые стороны. Что еще более важно, каждый из них ориентирован на разные типы пользователей.
К счастью, все платные приложения предлагают бесплатные пробные версии. Убедитесь, что вы проверили несколько из них, прежде чем переходить на план оплаты.
Какие бухгалтерские приложения добавят в этот список? Какие уникальные особенности делают их такими особенными? Как всегда, вы можете оставить все свои мнения и предложения в комментариях ниже.
Кредит изображения: avemario / Depositphotos
