Лучшее приложение для дел: почему запомнились The Milk Wins

Вы всегда ищете лучшее приложение для организации своей жизни? После десятилетия тестирования десятков дел, я остановился на одном, который предоставляет больше возможностей и гибкости, чем любое другое.

Это приложение для дел «Помни о молоке».

Помните, что «Молоко» тоже может быть для вас, если вы ищете что-то лучшее, чем то, которое вы используете сегодня. Тем не менее, прежде чем прыгать головой, важно знать, были ли причины, по которым мы использовали это требование те же причины, которые важны для вас.

Давайте сравним лучшие приложения To-Do

В этой статье мы рассмотрим следующие факторы, которые повышают эффективность и производительность:

• Простота организации списков в рамках мастер-проектов
• Установка даты начала и окончания, а также повторяющихся задач
• Панель инструментов, которая поможет вам расставить приоритеты в вашей работе
• Интеграция с другими онлайн-приложениями

Помните, что The Milk сразится с этими популярными приложениями:

• Wrike
• Any.do
• Todoist
• Microsoft Todo
• Google Tasks

Google Tasks — это небольшая шутка как приложение todo, но оно включено в список просто для сравнения и демонстрации того, как Google Tasks и Microsoft To-Do далеко не соответствуют всем остальным.

Простое создание списков (организация)

Одной из самых трудных для поиска функций практически во всех приложениях, протестированных за последние несколько лет, была организация подпроектов. Почти каждый отдельный список дел использует один и тот же линейный путь при структурировании нескольких списков дел.

Организация сублистов в Remember The Milk

Поначалу «Помни молоко» в этой области, похоже, не хватает, потому что он использует тот же линейный подход: один элемент списка открывает один список. Нет опции для подсписков.

Однако это вводит в заблуждение. На Помните Молоко, вам нужно организовать несколько списков в одной «папке» с помощью тегов.

Например, часть моего времени тратится на работу над задачами, которые случайно отправляют мне клиенты. Я хотел бы организовать эти подсписки

в папке «Работа с субклиентами».

Вы делаете это создание тега для организации нескольких списков.

Затем вы просто помечаете отдельные задачи, чтобы организовать их под основным подзаголовком. Вы даже можете создать новый тег на лету, если ни один из существующих не применяется.

Теперь давайте посмотрим, как другие приложения выполняют эту функцию.

Подсписки в Microsoft To-Do

Я собираюсь изложить общую тему, которую вы прочитаете в этой статье: Microsoft To-Do не может это сделать.

Он одномерный, линейный и все тут. Вы создаете индивидуальные списки

, но нет возможности группировать подзадачи в подпроекты.

Подсписки в Wrike

Это одна из областей, где Wrike на самом деле лучший из всех текущих приложений. Позволяет создать папку для группировки проектов верхнего уровня..

Это способ сделать списки дел должны быть сделаны. Кажется смешным, что большинство приложений todo не обеспечивают организацию папок проектов

,

Так что, если эта особенность является для вас самым большим приоритетом, то Wrike может быть для вас. тем не мение Есть и другие области, где Wrike терпит неудачу, поэтому прочтение остальных функций ниже поможет вам, прежде чем вы решите.

Сублисты в Any.do

Any.do — одно из худших приложений, когда-либо существующее в организации. Концепция здесь заключается в том, чтобы трансформировать списки дел из традиционных «списков» в более канбанский (карточный) подход.

Каждая главная «карта» открывает ваш список задач, которые упорядочены по срокам. Сегодня, завтра, наступление и когда-нибудь.

Это метод GTD

это работает для многих людей, но предназначено для человека, у которого есть одна работа или одна роль в жизни, и они должны организовать вещи под эту роль.

Если вы надеетесь организовать много областей своей жизни, и много различных проектов, которые служат многим различным жизненным целям

Any.do не для вас. Там нет никакого способа организовать списки в крупных проектах с Any.do.

Сублисты в Todoist

Todoist долгое время был моим любимым приложением, и эта функция была одной из причин. С Todoist вы можете отступ подпроектов, чтобы сгруппировать их по основным проектам, или вы можете пометить задачи.

Это означает, что вы можете не только создавать подпроекты. Но вы также можете создавать подпроекты для вашего сердца. Если вы организационный урод, который любит объединять задачи во многих подпапках, это работает как мечта.

Единственный недостаток, который помещает его ниже «Помни о молоке», заключается в том, что, в отличие от метода мечения, этот подход к отступлению является ручным и отнимает много времени. Однако Todoist позволяет вам помечать задачи, что ставит его на тот же уровень, что и Remember The Milk, до организации подсписков.

Подсписки в Google Tasks

Хотя я и сказал, что Google Tasks — это шутка, как приложение для ведения дел, оно, по крайней мере, позволяет вам добавлять подзадачи под основными задачами. Тем не мение, Google Tasks не имеет возможности размещать списки под отдельными проектами.

Как вы можете видеть, есть несколько приложений, которые предлагают эту функцию, но те, которые делают, являются ручными и сложными в управлении. Wrike делает это лучше всего, буквально давая вам возможность помещать проекты в папки. Помните Молоко вместо автоматизирует организацию в подпапки, позволяя упорядочивать элементы с тегами высокого уровня.

Сроки и повторяющиеся задачи

Одна из главных причин, по которой я переключился на Remember The Milk, заключалась в том, насколько хорошо он справляется. планирование и сроки выполнения. Это важная часть управления временем в стиле дзен.

Одно дело управлять одноразовыми задачами, которые вы можете выполнить за один присест, но если вы управляете несколькими задачами, на выполнение которых уходит несколько дней, одна дата оплаты не является достаточно хорошей. Тебе необходимо Дата начала.

Это поможет вам создать достаточно большие интервалы в вашем расписании, чтобы справиться с истинной глубиной задачи.

Еще одна особенность, которая имеет решающее значение для эффективного приложения, является возможность создавать повторяющиеся задачи.

Помните, функция повторяющихся задач Milk — самая гибкая из всех, что я видел. Вы можете не только настраивать сложные шаблоны ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно, но вы даже можете настроить задачу так, чтобы она повторялась в тот момент, когда вы ее выполняете.

Повторяющиеся задачи в Microsoft ToDo

Несмотря на простоту и отсутствие большинства функций, Microsoft, по крайней мере, правильно выполнила повторяющиеся задачи.

В Microsoft To-Do вы можете настроить задачи, которые будут повторяться каждый день или несколько раз в неделю, месяц или год. Нет возможности повториться только после завершения задачи.

Повторяющиеся задачи в Wrike

Как и большинство функций, Wrike обеспечивает немного большую гибкость, чем большинство других приложений todo. Он не только предлагает стандартное ежедневное, еженедельное, ежемесячное и ежегодное повторение, но также позволяет вам остановить повторение после определенного количества триггеров, а также вы можете отложить дату начала первого повторения.

Как и в случае с большинством других дел, нет возможности вернуться сразу после завершения, как это делает Remember The Milk.

Повторяющиеся задачи в Any.do

Несмотря на то, что организация проекта Any.do оставляет желать лучшего, она, по крайней мере, делает правильные повторяющиеся задачи.

Как и Wrike, у него есть возможность остановить повторение после заданного количества триггеров или после определенной даты. Опять же, нет возможности повторить сразу после завершения.

Повторяющиеся задачи в Todoist

Todoist был моим любимым приложением

В течение ряда лет одной из причин было его умелое использование простых английских команд для создания повторяющихся задач.

Вы можете ввести что-то вроде «каждую третью пятницу», и Todoist достаточно умен, чтобы установить следующую дату оплаты в третью пятницу текущего месяца и каждый последующий месяц. Он понимает много разных вариантов планирования. Я с трудом пытался поставить это в тупик.

Единственная проблема, с которой я столкнулся с Todoist, заключается в том, что иногда, когда я выполняю задачу, она не всегда правильно переносится на следующую правильную дату. Из-за этого я пропустил несколько сроков, и именно это вызвало мой поиск нового приложения todo.

Повторяющиеся задачи недоступны

Вы не можете создавать повторяющиеся задачи вообще в Google Tasks, что кажется глупым Тем не менее, это просто еще один продукт Google, который мог бы использовать много улучшений

,

Панель для расстановки приоритетов работы

Особенность номер один для меня при использовании любого списка дел — это возможность быстро увидеть мой день или неделю и понять, каковы главные приоритеты. Некоторые приложения делают это красиво. Другие борются ужасно.

Давайте сначала посмотрим на «Помни молоко».

Помните, что молоко дает вам несколько просмотров, которые помогут вам получить быстрый обзор вашей недели или вашего дня. Мой любимый вид — это вид «Эта неделя», который показывает все задачи, которые у тебя есть с субботы по воскресенье. Это значительно облегчает перераспределение задач, чтобы ваша рабочая неделя была лучше сбалансирована.

Давайте посмотрим, насколько плохо все другие приложения todo в этой области.

Панель задач Microsoft To-Do

Панель инструментов Microsoft To-Do не существует. Все, что он предлагает, — это представление «Мой день», в котором показаны элементы, которые должны быть сегодня.

Это не очень полезно, когда вы пытаетесь заранее планировать работу, чтобы вам не пришлось сталкиваться с кризисом конфликтующих приоритетов в один и тот же день.

Панель инструментов Wrike

Wrike использует интересный подход к задачам панели. Он группирует задачи по сегодня, на этой неделе, Следующая неделя, а также потом.

Несмотря на то, что отображение всех групп принудительное — другого типа представления выбрать нельзя — это все же полезный способ организации задач. Вы можете видеть будущие, предстоящие задачи, которые могут помочь вам сместить приоритеты, и в то же время вы можете видеть все сегодняшние задачи, которые требуют вашего немедленного внимания.

Одна проблема, с которой я столкнулся с Wrike, заключалась в том, что это построено для совместной работы команды. Это означает, что задачи имеют правопреемников. Если вы используете Wrike как личность и забыли добавить себя в качестве правопреемника, он не будет отображаться в разделе «Моя работа», и вы можете в конечном итоге пропустить задачи с важными сроками. Приложения для дел команды имеют свое место

, но для личного управления проектами они не работают хорошо.

Я также заметил, что при перемещении задачи между папками проекта эта задача не будет отображаться в сегодняшнем списке. Когда я связался со службой поддержки Wrike по этому поводу, они попытались сказать, что это нормальное поведение. Тем не менее, срок оплаты по-прежнему был указан как сегодня, но не отображался в разделе «сегодня», поэтому объяснение было неприемлемым. Так как из-за этой ошибки я пропустил задания, это была основная причина, по которой я окончательно перешел от Wrike навсегда.

Панель управления Any.do

Как упоминалось ранее в этой статье, AnyDo использует систему типа Kanban, в которой карты можно перемещать между проектами и между сроками исполнения.

Таким образом, вы можете легко перенести задачу с сегодня в завтра перетаскивая карточку задачи на завтра.

Проблема этой панели состоит в том, что все задачи, перечисленные в разделе «Завтра», «Предстоящие» и «Когда-нибудь», не отображаются, когда они должны быть выполнены, поэтому очень сложно спланировать свою будущую работу, не открывая отдельные карты задач и не проверяя даты выполнения. Это очень неуклюжая установка. Ясно, что попытка состоит в том, чтобы создать минималистичную панель инструментов, но можно свести к минимуму настолько, что вы сделаете систему слишком простой и непригодной для использования.

Панель инструментов Todoist

Это одна из областей, где Todoist получает бонусные баллы. Todoist предлагает возможность просматривать задачи по сегодня а также Следующие 7 дней.

В представлении списка для каждого дисплея задачи показывают срок выполнения, а также проект, частью которого они являются. Это делает организацию ежедневной и еженедельной работы очень простой.

Панель инструментов недоступна

Не удивительно, Google Tasks не хватает в этой области тоже. Хотя вы можете сортировать задачи в отдельных проектах по срокам, вы не можете организовать весь список задач по всем проектам в порядке сроков. Вы, конечно, не можете сгруппировать их по сегодняшнему дню, неделе или месяцу.

Интеграция с другими приложениями

Последнее, что вам нужно, — это приложение для работы, изолированное от остального мира. Одним из наиболее эффективных способов стать более продуктивным является автоматизация вещей

Например, возможно, когда вы выполняете задачу в определенном проекте, вы хотите автоматически отправить электронное письмо своему менеджеру с подробностями. Такие вещи возможны с приложениями, которые делают интегрирован с такими сервисами, как Zapier или IFTTT.

Вот разбивка интеграций для приложений todo, рассмотренных в этой статье.

Интегрировано с IFTTT:

• Помни о молоке
• Todoist

Интегрировано с Zapier:

• Помни о молоке
• Todoist
• Wrike

Интегрировано с Slack:

• Todoist
• Wrike
• Any.do

Добавить задачи по электронной почте:

• Помни о молоке

Как видите, даже в области интеграции с другими сервисами, Помните, что молоко выходит на первое место.

Что делать дальше?

Теперь, когда вы рассмотрели все различия между топовыми приложениями, не останавливайтесь сейчас! Пришло время принять решение и подписаться на одно из следующих приложений:

• Помни о молоке
• Wrike
• Any.do
• Todoist
• Microsoft To-Do
• Google Tasks

В то время как я лично выбрал «Помни молоко» в качестве своего предпочтительного приложения, это лучший выбор для вещей, которые важны для меня. Надеемся, что приведенный выше обзор, основанный на многолетнем опыте работы с этими приложениями, поможет вам принять лучшее решение, не тратя на это все свое время.