Содержание
Если Microsoft Excel является вашим предпочтительным инструментом для общего планирования, управления задачами и отслеживания расходов, вам нужны эти шаблоны. Каждый обеспечивает то, что вам нужно, чтобы выполнить работу, не тратя время на создание электронных таблиц с нуля. Кроме того, они держат ваш бизнес, ваш офис и вас на ходу.
Приведите свои планы в порядок
Планирование является ключевым моментом для сохранения продуктивности
, Посмотрите на вашу повестку дня, увидеть ваши встречи и график времени для событий в последнюю минуту с удобными шаблонами.
Еженедельный Планировщик
Планируйте каждую неделю месяца с помощью этого еженедельного шаблона планировщика от Vertex42. Когда вы загрузите рабочую книгу, вы увидите пять вкладок: по одной на каждую неделю месяца и пятую по выходным. Вы можете ввести свои события рядом с часом или распечатать планировщик, если вы предпочитаете записывать элементы вручную.
Чтобы настроить даты, отображаемые в календаре, просто введите нужную дату в поле На начало недели поле и ударил Войти ключ. Затем вы увидите, что вся книга обновится автоматически.
Дневной планер
Если у вас очень напряженные дни с большим количеством встреч, вам может понадобиться планировщик на один день за раз. Vertex42 предлагает шаблон, который разбивает ваш день на час и с шагом 15 минут. Рабочая тетрадь включает в себя девять вкладок, одна для событий и другая для праздников. Ежедневники находятся на остальных вкладках и включают два дня на одном листе.
Как и в случае с недельным планировщиком, вы просто вводите текущий день в Дата поле и хит Войти. Книга обновит все вкладки, чтобы приспособить вас.
Следите за своими задачами
Другой важной частью производительности является управление задачами. В то время как многие люди любят свои мобильные приложения списка дел
другие предпочитают использовать Excel для отслеживания и печати.
Список приоритетных дел
Чтобы быть в курсе ваших самых важных задач в первую очередь, проверьте шаблон списка приоритетных дел. Эта опция из Spreadsheet123 делит список на три секции. Таким образом, вы можете быстро увидеть высокоприоритетные элементы вверху, низкий приоритет в центре, а затем другие задачи и заметки внизу. Рабочая книга содержит две вкладки, поэтому вы можете выбирать между темной или светлой темой.
Приятной особенностью списка приоритетных задач является то, что он может расширяться за пределы дня, недели или месяца. Вы можете просто добавлять задачи в порядке приоритета, что делает его продуктивным форматом для всех типов проектов.
Ежедневный список дел
Если сборка ваших заданий по дням более эффективна для вас, тогда вам понравится этот шаблон из Spreadsheet123. Как и список приоритетных дел, эта книга содержит как темные, так и светлые темы на отдельных вкладках.
Шаблон позволяет выполнять шесть заданий в день на протяжении всей недели. Однако, если вы планируете только свою рабочую неделю, вы можете удалить выходные дни. Либо выберите строки для субботы и воскресенья и удалите их, либо напечатайте только вышеуказанную область.
Используйте дополнения проекта
Если вы управляете проектами на работе
Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным менеджером проекта или ролью, которая включает обязанности по проекту, вы, вероятно, уже используете предпочитаемое программное обеспечение. Тем не менее, вам может понадобиться несколько дополнительных шаблонов, чтобы помочь вам.
Бюджет проекта
Если некоторые из ваших обязанностей включают в себя управление стоимостью проекта, этот шаблон бюджета проекта от Vertex42 является отличным. Он позволяет вам управлять проектными затратами по задачам на разных уровнях и предназначен для сопровождения структуры разбивки работ (WBS).
Вы можете включить оплату труда с почасовой оплатой, материалы по цене за единицу и другие фиксированные затраты для проекта. Этот шаблон полезен для оценки проекта, потому что он четко отображает промежуточные итоги по вашему бюджету, фактическим затратам, а также превышению или понижению. Если вам нужна помощь для начала работы, рабочая книга содержит вкладку справки.
Пункты действий
Возможно, вы отвечаете за проект, в котором элементы действий появляются на каждой встрече. Или, возможно, это небольшой проект, который не требует программного обеспечения для управления проектами. Этот шаблон от Vertex42 поможет вам легко управлять элементами действий.
Потрясающая встроенная функция для этого шаблона — сортировка столбцов. Вы можете быстро увидеть, сколько элементов назначил член команды, просмотреть выполненные элементы или отсортировать их по рангу или приоритету. Эта книга также содержит вкладку справки, если вам нужна небольшая помощь.
Зарегистрируйте свои бизнес-расходы
Использование шаблона Excel
для регистрации деловых расходов может сэкономить ваше время от поиска этих квитанций и выписок по карте позже. Эти параметры идеально подходят для отслеживания командировочных расходов или экономии бюджета.
Отчет о затратах
Когда пришло время сдать свои деловые расходы на возмещение, убедитесь, что у вас есть все вместе. Этот шаблон отчета о расходах от Vertex42 содержит все необходимое для отслеживания. Вы можете ввести суммы в категории для таких предметов, как транспорт, проживание и питание. Затем все рассчитывается для вас автоматически.
Вы также можете использовать область внизу для подробных расходов, которые попадают в категорию «Прочие» и включают ваши суммы возмещения миль непосредственно выше. Если ваша компания не предоставляет отчет о расходах, с помощью этого шаблона легко регистрируйте элементы вашей командировки.
Отслеживание расходов
Если вы ищете систему отслеживания расходов, чтобы быть в курсе финансов, этот полезный шаблон от Vertex42 имеет удобные встроенные вычисления. Введите свой бюджет в верхней части и введите различные суммы для каждой категории, если это необходимо. После ввода суммы в долларах вы можете быстро увидеть проценты того, сколько вы потратили и сколько осталось.
Рабочая книга также содержит вкладку, которая отображает ваш бюджет в сравнении с затраченными деньгами на гистограмме. Это очень полезно для быстрого ознакомления с вашими деловыми расходами или для визуального представления партнерам, консультантам или инвесторам.
Вокруг дома
Быть продуктивным не прекращается, когда вы покидаете офис. Для отслеживания работы по дому и оплаты счетов
или поддерживая свой автомобиль, эти пять шаблонов помогают сохранить его вместе, так что вы можете сделать все это и перейти к чему-то интересному.
- Бытовой Бюджетный Трекер
- Контрольный список очистки дома
- Еженедельный Планировщик Еды
- Журнал технического обслуживания автомобиля
- График работы по дому
Используете ли вы другие шаблоны Excel для повышения производительности?
Microsoft Excel — потрясающее приложение для работы с электронными таблицами, и когда дело касается производительности, оно может быть весьма полезным. Шаблоны могут сэкономить ваше время
и повысить свою эффективность как на работе, так и дома. Когда вы объединяете Excel с удобными шаблонами, вы можете быть уверены, что будете на правильном пути и добьетесь успеха.
Если вы используете шаблон, которого нет в этом списке, но он должен быть, поделитесь своим предложением в комментариях ниже!
Кредиты Изображения: Ударная Фотография / Shutterstock
