Все знают, что такое Microsoft Office, верно? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote — просто.
Ну, это как-то правда. Но если вы когда-либо слышали о Office Online, Office Mobile, Office 2016 или Office 365, вы знаете, что это очень упрощенный взгляд на сложную и многогранную экосистему приложений и программ.
Десять лет назад было гораздо проще объяснить, чем занимается Office. Но с распространением подписок на смартфоны, веб-приложения и программное обеспечение количество доступных пользователям возможностей резко возросло. Даже опытный пользователь Office, это сбивает с толку
,
Если вам сложно сделать осознанный выбор того, какой пакет лучше для вас, не беспокойтесь. В этой статье я собираюсь рассказать вам обо всех возможных вариантах.
Офис 2016
Office 2016 является традиционной версией пакета для повышения производительности. Большинство из вас использовали его предшественники в прошлом, будь то дома, на работе или в школе.
Microsoft предлагает пакет в трех версиях: Office для дома и учебы 2016, Office для дома и бизнеса 2016 и Office Professional 2016. У этих трех есть некоторые сходства, но также есть и важные различия.
Сходство
Все три могут быть установлены только на один ПК или Mac, все они являются однократными покупками, ни одна из них не предлагает версии для планшетов / смартфонов, они не включают поддержку Microsoft (текстовый чат или телефон в режиме реального времени) и не предлагают любые дополнительные привилегии, такие как хранилище OneDrive или Skype минут.
Возможно, самое главное, что ни один из них не предлагает бесплатные обновления до будущих версий Office
, Если вы купите Office 2016 сейчас, вы все равно будете зависать в Office 2016, пока не выложите еще один раз за новую версию.
Учитывая цену и отсутствие дополнительных функций, вполне очевидно, что Microsoft пытается отодвинуть пользователей от этих продуктов. Даже найти информацию на веб-сайте Office становится все труднее.
Различия
Основными отличиями являются цены и программное обеспечение, включенное в каждый пакет.
Самая базовая версия (Office для дома и учебы) поставляется с Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 и OneNote 2016. Она обойдется вам в $ 119,99 и может использоваться только на домашних компьютерах.
Второй уровень (Office для дома и бизнеса) добавляет Outlook для настольных компьютеров. Различные версии Outlook сбивают с толку
сами по себе, но они выходят за рамки этой статьи. К счастью, мы подробно рассмотрели их в других разделах сайта. Это стоит $ 289,99 и может быть использовано на домашних и офисных машинах.
Самый дорогой пакет (Office профессиональный 2016) включает Access 2016 и Publisher 2016, а также Outlook и четыре основных приложения. Как и Office для дома и бизнеса, вы также можете использовать его на домашних и офисных компьютерах, но вам нужно будет потратить немалые 499,99 долларов, чтобы купить его. Пользователи Mac не имеют доступа к этому пакету.
Офис 365
Большинство людей считают Office 365 будущим пакета Office.
, Цены гораздо более конкурентоспособны, чем автономный пакет Office 2016, и Microsoft добавляет некоторые плюсы, чтобы еще больше подсластить сделку.
Домашние пользователи
Домашние пользователи имеют два варианта: Office 365 для дома и Office 365 Personal.
Обе подписки включают Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Если вы являетесь пользователем ПК, вы также получите Access и Publisher.
Помимо дополнительного программного обеспечения, лучшая часть подписки 365 — это автоматические обновления. Microsoft постоянно внедряет мини-обновления для добавления функциональности и устранения ошибок, и каждый раз, когда выходит новый важный выпуск, вы будете первым, кто его получит. Следующее крупное обновление Office запланировано на 2019 год.
Самое большое различие между этими двумя продуктами заключается в количестве лицензий, которые вам будут предоставлены. Office 365 Personal включает только одну лицензию и может быть установлен только на один ПК / Mac и один смартфон / планшет.
Office 365 Home увеличивает это число до пяти. Вы можете поделиться этими пятью установками между другими людьми в вашей семье. Это означает, что одной подписки должно быть достаточно, чтобы предоставить всем членам вашей семьи копию программного обеспечения.
Наконец, оба пакета дают вам (и всем, с кем вы делитесь своей подпиской) 1 ТБ хранилища OneDrive и 60 минут звонков Skype по всему миру каждый месяц.
Office 365 Personal стоит 59,99 долларов в год (или 5,99 долларов в месяц). Office 365 для дома стоит 79,99 долл. США в год (или 7,99 долл. США в месяц).
Помните: если вы студент, вы можете получить бесплатное Office 365 Education в своей школе
,
Бизнес-пользователи
Вы можете использовать Office 365 для дома и Office 365 Personal только на домашних компьютерах. Если вы хотите запустить программное обеспечение в бизнесе, вам понадобится другой пакет.
У вас есть три варианта: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business и Office 365 Business Premium.
Самый дешевый пакет, Office 365 Business Essentials, предоставляет только доступ к онлайн-версиям Office, а также к почтовому ящику электронной почты Exchange Online объемом 50 ГБ и видеоконференциям. Это стоит $ 5 за пользователя в месяц.
Office 365 Business позволяет установить на компьютер полные приложения Office, но он не включает в себя минуты Exchange Online или Skype. Это стоит $ 8,25 за пользователя в месяц.
Office 365 Business Premium — это элитное предложение. Вы получаете все приложения, 50 ГБ электронной почты и видеоконференции Skype HD. Это $ 12,50 за пользователя в месяц.
Офис онлайн
Office Online (ранее известный как Office Web Apps) — это набор облегченных браузерных версий пакета Office.
Персональная версия Office Online полностью бесплатна, вам нужна только учетная запись Microsoft. Доступные приложения включают Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, Люди, Календарь, OneDrive и Docs.com. Пользователи с подпиской 365 могут легко переключаться между двумя интерфейсами.
Святая троица Word, Excel и PowerPoint обладает некоторыми важными функциями, такими как рендеринг PDF и совместная работа в реальном времени, но они не являются полнофункциональными версиями. Например, Word не хватает некоторых ключевых функций для опытных пользователей:
- Ленты «Ссылки и рассылки» отсутствуют.
- Он не может настроить ориентацию документа.
- Он не поддерживает разрывы разделов.
- Представления Контур, Черновик, Веб-макет и Полноэкранное чтение недоступны.
- Он не поддерживает панель навигации, просмотр рядом или разделенные окна.
Office Mobile Apps
Удивительно, но Office Mobile Apps существуют в той или иной форме с 1996 года. Они начали свою жизнь как «Pocket Office» и поддерживали операционную систему Windows CE 1.0.
Четырьмя основными приложениями являются Word, Excel, PowerPoint и OneNote, но такие продукты, как Sway, Skype для бизнеса и SharePoint Newsfeed, доступны для загрузки.
Приложения могут бесплатно использоваться для домашних пользователей, у которых размер экрана меньше 10,1 дюйма, но они предлагают ограниченную функциональность. Единственный способ а) получить полную функциональность и / или б) использовать приложения на экране размером более 10,1 дюйма — это подписаться на Office 365.
Подписка добавит возможность отслеживать и просматривать изменения, применять настраиваемые цвета к тексту, вставлять разрывы разделов и страниц, настраивать стили и макеты сводных таблиц, вставлять и редактировать WordArt, а также сохранять рукописные аннотации из слайд-шоу, а также многое другое. , Полный список функций можно найти на веб-сайте Microsoft Office.
Какую версию вы используете?
Я надеюсь, что теперь у вас есть более четкое представление о четырех основных подразделениях пакета Office: Office 2016, Office 365, Office Online и Office Mobile Apps. Нет простого способа определить, какой пакет Office вам подходит
— вам нужно определить, какие приложения наиболее важны для вас, в какой среде вы будете работать и на каком устройстве будете использовать.
Я хотел бы услышать о том, какой продукт вы выбрали и почему. Возможно, вы поможете другому читателю определить, какой из них следует купить.
Как всегда, вы можете связаться со своими мыслями и мнениями через поле для комментариев ниже.
