Есть причина, по которой журналирование существовало в той или иной форме на протяжении веков. Он предлагает реальные преимущества не только для вашей личной жизни, но и для вашей трудовой жизни. Именно поэтому эту стратегию продолжают использовать многие успешные люди.
Многие менеджеры вполне могут закатить глаза на мысли о том, что сотрудники «тратят время», ведя дневник. Но во многих сферах деятельности, таких как наука, инженерия и медицина, ведение журнала — или его форма — является основной частью описания работы. От повышения производительности
В целях обеспечения подотчетности в этой статье рассматривается, почему вы должны рассмотреть возможность внедрения журналирования как инструмента повышения производительности в свой рабочий день, а также перечислить лучшие приложения и сайты для начала работы.
Что такое журналирование?
Журналирование приходит во многих форматах. Некоторые могут понять это как ведение дневника. Для других это способ захвата и изучения идей. В целом, однако, ведение журнала в большинстве форм сводится к «записи выразительного общения».
Это может быть выражением того, что вы сделали, что вам нужно сделать, разговоров, которые вы имели, идей, которые вы изучаете, ежедневных подтверждений и т. Д. Это может быть публичная или личная запись того, что вам нравится. И это может быть записано в любом формате, который вам подходит, от набросков или стенограммы, до аудиозаписей или полной прозы.
Как вы можете понять, существует огромное количество заявок на это «выразительное общение» с помощью журналирования.
Журналирование на работе
При таком определении ведения журналов существует ряд уважаемых профессий, которые требуют ведения подробного журнала.
Взять, к примеру, персонал больницы (особенно врачей). Ведя журнал для каждого обследуемого пациента, персонал может доказать, что он действовал правильно в определенных ситуациях. Это также означает, что, если сотрудник переезжает в другую больницу, его журнал выступает в качестве полного досье для его преемника, чтобы точно понять, где он находится с каждым пациентом. То же самое касается вспомогательных работников, советников, психиатров, тренеров и консультантов.
Другой пример — исследование. Большинство профессиональных ученых ведут «лабораторные журналы». Эти записи о том, как именно был проведен эксперимент, преднамеренные изменения в рецепте, количество партий использованных материалов, а также общие заметки об исследованиях и разговорах, могут послужить утешением и помойкой для ученых, чтобы оглянуться назад в будущем. , когда пришло время подготовить свои выводы для публикации.
Для любого вида работы, которая требует исследования идей, записи ряда факторов работы и оправдания того, что вам не нужно все держать в уме, ведение журнала является отличным вариантом.
Преимущества журналирования
Можно сказать, что журналирование имеет огромное количество преимуществ. Некоторые из них касаются того, как вы можете повысить свою производительность на работе. Изображение ниже представляет собой снимок утреннего дневника Тима Феррисса, который он использует, чтобы каждый день очищать свой разум. Это помогает Тиму начать день с более ясного видения того, что должно произойти, и избавиться от любых накопившихся негативных мыслей.
Снижение стресса
Если вы занимаетесь карьерой, в которой много стресса и стресса, запуск журнала может помочь снять часть веса с ваших плеч. Исследования психотерапии провели эксперимент, который показал, что люди, которые выражают свои эмоции посредством экспрессивного письма, видят «большее снижение тревожности и депрессивных симптомов».
Увеличение самодисциплины
Большой успех в работе достигается благодаря самодисциплине. Lifehack называет это «Фондом продуктивной жизни». Через способность заставить себя решать самую трудную задачу и просто добиться цели
большая часть беспокойства по поводу длинного списка дел рассеивается.
Развивая привычку регулярного ведения журнала, вы развиваете самодисциплину, которая может быть распространена на многие другие сферы жизни и работы. Зная, что вы можете ежедневно следить за своим расписанием журналирования, вы также увидите, как улучшается ваша уверенность в себе.
Меньше времени на работу
Исследование 2003 года показало, что люди, страдающие (особенно физическим) недугом и ведущие дневник о своих симптомах и негативных чувствах в течение 20 минут, всего несколько дней подряд, могут ускорить время своего исцеления.
Соавтор исследования Элизабет Бродбент объяснила Scientific American: «Мы думаем, что написание писем о тревожных событиях помогло участникам разобраться в событиях и уменьшить стресс». В этой статье также упоминается еще одна статья в Британском журнале психологии здоровья, в которой говорится, что «написание эмоциональной темы снижает уровень кортизола у участников».
Совершенствуйте свои навыки решения проблем
Записывая в своем журнале, вы создаете синергию между своими художественными и научными навыками. В дополнение к попытке решить проблему, разговаривая с коллегами или думая в своей кабинете, попробуйте вести дневник. Это может сработать для планирования вашей карьеры, исправления спора или решения практически любой проблемы, с которой вы сталкиваетесь на работе.
Потратьте 15 минут на написание и изучение проблемы. Когда вы это делаете, ваше творческое и стратегическое мышление активизируется, помогая разрабатывать альтернативные решения. Это происходит потому, что благодаря письму вам легче увидеть каждый аспект проблемы более подробно, разбив его на более понятные части.
Как начать вести журнал
При ведении журнала нет установленных правил. Если вы хотите использовать ручку и бумагу
собирать свои мысли, это нормально. Использование Evernote, Microsoft Word или любых других цифровых журналов
Инструмент одинаково действителен.
Суть в том, чтобы записать то, что вы хотите запомнить, в зависимости от того, что работает для вас. Тем не менее, если вы хотите решить проблемы или преодолеть беспокойство, сохраняйте конфиденциальность своего журнала
гораздо эффективнее, чем публичный. Это позволяет вам рассыпаться, не боясь расправы.
Когда вы читаете о ведении журналов в Интернете, вы также увидите, что многие люди рекомендуют делать это ежедневной практикой. Это спорно. В «Как о счастье» Соня Любомирская предполагает, что ежедневное ведение журнала может привести к снижению эффективности, поскольку это становится просто рутиной.
Скорее, это должно стать привычкой, к которой вы можете обратиться, как только узнаете ситуацию, в которой она будет полезна. Если вы хотите начать вести журнал каждый день
однако, начиная с 30-дневного журнала
может быть отличным способом построить эту привычку.
Ресурсы, которые помогут
Если вы предпочитаете вести дневник с более подробными инструкциями, есть несколько хорошо рекомендованных приложений, платформ и ресурсов, которые вы должны проверить.
5-минутный журнал
5-минутный журнал можно приобрести как физический журнал или мобильное приложение. Каждый день или неделю вам будет предлагаться записывать такие вещи, как ваши цели, вещи, за которые вы благодарны, утверждения и то, что сделало бы сегодня великим. Этот журнал был разработан специально, чтобы сделать его пользователей счастливее. И все мы знаем, что более счастливый человек, как правило, более продуктивный человек.
Evernote или Microsoft OneNote
Это видео объясняет только один способ использования Evernote для ведения журнала. Очень похожий метод может быть использован в Microsoft OneNote (среди многих других
).
Если вы предпочитаете использовать что-то более мобильное, vJournal For Evernote (iOS) — это бесплатное приложение, которое может синхронизировать ваши записи в журнале с вашей учетной записью Evernote.
Журналы благодарности
Gratitude Diary (бесплатно для iOS) и My Gratitude Journal (бесплатно для Android) — отличные приложения для отслеживания того, за что вы благодарны за каждый день. Bakari, в статье MakeUseOf о журнале благодарности
объясняет, как это может «помочь уменьшить депрессию, ежедневный стресс и стимулировать чувство сочувствия к другим».
Путешествие (Chrome и Android)
Мы написали полный обзор путешествия
до. Это красиво оформленное приложение Chrome специально для ведения журналов. Это бесплатно для базовой версии, 6 долларов, если вы хотите премиум-функции. Он поставляется с напоминаниями, категориями, функциями загрузки фотографий, календарями и тегами. Это определенно стоит проверить, если вы собираетесь серьезно относиться к ведению журналов.
День первый
Если вы ищете одинаково красивое приложение для ведения журналов для iOS или Mac, Day One — это то, что вы ищете. Цена колеблется от 5 до 10 долларов, но с возможностью экспорта журнала в формате PDF, синхронизации с iCloud и Dropbox, различными опциями публикации, совместимостью уценки, паролями и многим другим, это определенно стоит того.
Вы начнете вести журнал?
Журналирование имеет, как вы можете видеть, несколько преимуществ. Многие из них подтверждаются независимыми исследованиями. Имея это в виду, почему бы не попробовать? Поэкспериментируйте с тем, как использование этой формы творческого самовыражения может повысить вашу продуктивность и счастье как на работе, так и дома.
Если вы уже ведете дневник, как это работает для вас? Какие преимущества вы заметили? А какие еще ресурсы вы бы порекомендовали нашим читателям? Как вы думаете, ведение журнала может помочь вам стать более продуктивным?
Кредиты Изображения: Письмо? Да уж. Калеб Ренигк (Flickr), 2013-10-19 Как составить полную карту каждой мысли, которую вы думаете, Саша Чуа (Flickr), без названия Йохан Ларссон (Flickr)
