Почтовые подписи являются мощными инструментами
сообщить важную информацию о вас. Правильная подпись имеет соответствующую контактную информацию — слишком много или слишком мало текста может кого-то отключить.
Если вы используете Outlook, вы можете использовать несколько подписей электронной почты в зависимости от типа отправляемой электронной почты. Голова к Файл> Параметры в Outlook и под почта на вкладке слева нажмите Подписи … кнопка, чтобы открыть диалог подписи.
Здесь вы можете создать несколько подписей, используя новый кнопка. Каждый из них добавит новую запись в поле выше. Справа вы найдете Новые сообщения а также Ответов / Нападающие диалоговые окна. Это позволяет вам назначить конкретную подпись для этих типов сообщений.
Например, вы можете захотеть иметь полную контактную информацию для всех новых сообщений, но для ответов вы можете указать только свое имя и должность. Это означает, что ваши ответы добавят меньше беспорядка в цепочку писем
и давайте посмотрим правде в глаза, отправка ответа из двух слов с подписью из семи строк выглядит довольно плохо.
Подправьте свои подписи так, как считаете нужным. Вы можете создать несколько, не применяя их, так что не бойтесь экспериментировать. Этот инструмент позволяет передавать нужную информацию нужным людям и помогает сделать ваши электронные письма более профессиональными.
Теперь, когда вы получили правильную подпись для каждой ситуации, убедитесь, что они не производят неправильное впечатление
,
Какие изменения вы внесли в свои почтовые подписи? Видели ли вы в последнее время какие-либо подписи? Расскажите нам об этом ниже!
Изображение предоставлено: Иржи Гера через Shutterstock.com
