Покрытая завесой секретности была снята с последней версии Microsoft Office. Волнение для Office 2016 все еще отстает от лагеря энтузиазма Windows 10, но после выпуска Windows 10 29 июля
внимание вернется к самому популярному в мире продуктивному набору.
Office 2016, как и Windows 10, был перепроектирован в соответствии с обновленной версией Microsoft. Office 2016 был построен с нуля с учетом потребностей мобильных и облачных пользователей, а также постоянно расширяющегося парка высокопроизводительных приложений Microsoft.
, Office — это, в общем, другой набор инструментов из прошлых дней. Мы не ограничены примерно пятью основными продуктами, и мы можем расширить функциональность экосистемы Office, используя широкий спектр надстроек и шаблонов.
,
Я использую VirtualBox
для предварительного просмотра Office 2016. Microsoft настоятельно рекомендует удалить Office 2013, который в настоящее время не является жизнеспособным из-за рабочих обязательств. Использование виртуальной машины, однако, является отличным способом для изучения различных продуктов Office вместе, без необходимости удаления вашего текущего пакета. Я также взглянул на Office 2016 в Windows 10 Build 10130. Вердикт: хорошие времена.
Во всяком случае, этого достаточно. Давайте посмотрим на Office 2016.
Новый обзор
Во многом похожий на расширенную и инклюзивную фазу тестирования Windows 10, предварительный просмотр Office 2016 в настоящее время собрал более 1 миллиона пользователей, каждый из которых предоставил ценную обратную связь, распространенную как в операционных системах Windows, так и в Mac. Office 2016 поставляется с множеством ключевых обновлений, некоторые программные, некоторые универсальные.
«Мы переходим из офиса для нас, в офис вместе с другими» — Сатья Наделла, MS Build Keynote
Что примечательно, так это консолидация и продолжение пользовательского интерфейса Office. Немногое изменилось, поскольку Microsoft продолжает интегрировать грядущие мобильные приложения Office для Windows 10, и массовая модернизация теперь потенциально может оттолкнуть пользователей, стремящихся расширить свой опыт работы с Microsoft / Windows / Office, особенно тех, кто работает на разных платформах
,
Нажмите и работай
Частью идеала производительности Microsoft является рационализация операций. Office 2016 не является гигантской загрузкой, скорее он поставляется в формате «нажми и работай», что позволяет при необходимости транслировать установку прямо в вашу систему. Мы видели это раньше, но это похоже на хороший шаг вперед от Microsoft.
Конечно, во время осенней версии будет автономный установочный пакет, но это очень удобно, если, как и я, у вас больше нет дисководов и пропускная способность не является ограничением.
Скажи мне коробку
Окно «Скажи мне» — это приятное дополнение к панели вкладок и лент Office.
, Он действует как расширенная функциональность справки, которая действительно помогает. Например, нажатие кнопки «изменить внешний вид таблицы» немедленно приводит к появлению раскрывающегося меню со стилями таблицы, «Добавить таблицу» и т. Д., А также новой опцией «Умный поиск». Подробнее об этом через минуту.
В поле «Скажи мне» есть отголоски падшего антигероя Клиппи (который не возвращаться), но только на этот раз, это действительно очень полезно и ненавязчиво.
Одним из недостатков этой системы является то, что делает ее великолепной: ее простота использования. Я научился использовать Word и Office, щелкая меню. Если вы будете использовать эту систему все время, у вас все будет хорошо, но вы никогда не узнаете, где находятся отдельные меню. Новые пользователи Office внезапно перед старой версией могут бороться.
Умный поиск
Smart Lookup или Insights from Bing — одна из лучших новых функций, появившихся в Office 2016. Это относительно продвинутый инструмент поиска, подключенный непосредственно к поисковой системе Bing. Выделив одно слово, предложение или даже абзац, вы можете нажать L, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Умный поиск. Затем вы обращаетесь к Insights боковая панель, которая, в зависимости от вашего выбора и используемого вами программного обеспечения, выдаст очень полезную информацию.
Например, выбор одного слова в Word вернет диапазон определений, синонимов и антонимов. В Excel это определяет числа. Честно говоря, в последнем случае Smart Lookup может использовать немного больше исследований, возможно, позволяя Smart Lookup определять стандартные формулы, включенные в Excel, и объясняя некоторые математические формулы для загрузки. Это, как и панель «Скажи мне», станет очень полезным инструментом.
Вы можете попробовать это в предварительной версии Office 2016, но она также доступна в Office Online.
, Посмотри!
Новые темы и фоны
Это простой. Microsoft представила несколько очень хороших новых фонов, и мы можем изменить нашу тему в различные цвета. Почему ты этого хочешь, мне не под силу, но, тем не менее, есть возможность. Я ушел с довольно изящной темой Black с Circles and Stripes, потому что YOLO, и вы можете увидеть до и после снимок ниже.
Office Updates
Office теперь может обновляться, нравится вам это или нет. Как Microsoft смещает акцент на обновление
от конечных пользователей обратно к централизованно установленному графику, Office 2016 получает часть того же режима. Будут доступны варианты контроля регулярности этих обновлений ближе к дате выпуска, но на данный момент Microsoft не предоставила нам слишком много информации об этих процессах, кроме «Обновление сейчас» или «Отключить обновления».
Безопасность
Microsoft ужесточила протоколы безопасности Office 2016 Это означает больший контроль над конфиденциальными данными и большую гибкость с теми, которые могут просматривать и редактировать ваши файлы.
- Защита от потери данных: DLP будет доступен в Word, Excel и PowerPoint и позволит администраторам централизованно управлять политиками данных для создания контента и совместного использования документов. Мы также увидим советы и рекомендации по вопросам политики, когда эти политические линии будут пересекаться.
- Управление правами на информацию: IRM уже существует, но был расширен для защиты файлов Visio, защищая ваши данные как в автономном режиме, так и в автономном режиме.
Office 2016: Word
Новая версия Word приносит одну из самых больших недостающих функций последних лет: совместное редактирование в реальном времени. Это один из самых больших пунктов продажи альтернативных Документов Google для Office.
и его включение, скорее всего, вернет некоторых разочаровавшихся людей в Microsoft. К сожалению, я не получил, потому что эта функция еще не дошла до суда.
Кроме введения панели «Скажи мне», в Word мало что изменилось. Не поймите меня неправильно, это не плохо. Word 2013 великолепен, и я успешно использую его каждый день, но, возможно, мы увидим некоторые изменения ближе к осени.
Office 2016: Excel
Excel по-прежнему, ну, Excel, превосходя в том, что он делает лучше всего: числа, данные, аналитика и многое другое. Но Microsoft как-то повысила Excel еще дальше в стратосферу аналитики данных
с множеством новых функций:
- Встроенная бизнес-аналитика: Microsoft не совсем все под одной крышей, но есть больше вариантов экспорта в PowerBI. Power Query, надстройка для Office 2013, теперь входит в Office 2016 в стандартной комплектации. Power Query использовал встроенный анализатор JSON, который также появился в Excel для создания визуализаций.
- Power Pivot: Инструмент для анализа основных данных Power Pivot
получил повышение мощности и теперь может рассчитывать и анализировать миллионы на миллионы строк данных. Автоматизация группировки данных обеспечит более глубокий анализ, а также обновления для сводных таблиц и сводных диаграмм.
- Прогнозирование в один клик: Excel автоматически сканирует ваши рабочие таблицы, ищет тренды данных и экстраполирует их на диаграммы и таблицы.
- Новые графики: Microsoft переместила ряд стандартных надстроек в стандартную сборку, включая TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram и Pareto. Ожидайте, что больше диаграмм появятся как надстройки после осеннего выпуска.
Excel остается таким же визуально, и будет продолжать держать свою корону электронной таблицы
на некоторое время.
Office 2016: PowerPoint
PowerPoint, как и Excel, остается в значительной степени эстетически нетронутым, а добавление панели «Скажи мне» — единственное существенное изменение.
Самым большим нововведением в PowerPoint является продолжающаяся интеграция Office Mix, которая помогает авторам курировать контент и облегчает конечным пользователям поиск этого контента. Office Mix группирует типы контента вместе, упорядочивая их как слайды PowerPoint и позволяя им переходить непосредственно к нужным битам. Миксами можно поделиться с помощью Facebook, Google+, Twitter, Pinterest и LinkedIn.
Хотя это больше указывает на PowerPoint онлайн, будет происходить постепенное пересечение услуг.
Я действительно нашел вышеупомянутый инструмент Tell Me отличным ресурсом в PowerPoint. Это не самый сильный инструмент Office, и возможность запросить то, что я хотел, была долгожданным дополнением к экрану, и я вижу, что этот инструмент очень хорошо используется.
Office 2016: Outlook
Outlook, мой почтовый клиент на выбор
, изменил обработку вложений. Это на самом деле довольно большое дело. Управление вложениями никогда не было сильной стороной Outlook, и теперь у нас есть огромный список новых возможностей, с которыми можно поиграть.
Attach File теперь предоставляет выпадающее меню, иллюстрирующее ваши 12 последних прикрепленных элементов. Этот список отображается как из автономных, так и из онлайновых источников, включая Dropbox, Google Drive и, конечно, SharePoint и OneDrive. Если вложение хранится в Интернете, теперь вы можете выбрать один из трех вариантов;
- Вставить ссылку для редактирования: Получатель может редактировать этот документ
- Вставить ссылку для просмотра: Получатель может только просматривать этот документ
- Прикрепить копию: Каждый получает копию файла
Когда Office 2016 действительно выйдет осенью, я бы хотел немного расширить функциональность этого инструмента, предложив отправителям возможность загружать свои документы на лету, в OneDrive и отправлять ссылку на этот файл.
Outlook теперь тоже неплохо меняется в небольшом размере на рынке планшетов, как вы можете видеть на рисунке ниже (Office 2013 справа). В Office 2013 уменьшение размера окна Outlook медленно сворачивает список папок, пока они не станут нечитаемыми. Outlook 2016 автоматически сворачивает список, скрывая их до тех пор, пока не понадобится, с очень удобной кнопкой «Назад». Аналогично устройствам с меньшим объемом хранилища, локальное почтовое хранилище теперь можно переключать на 1, 3, 7 или 14 дней, в то время как в Outlook 2013 по умолчанию используется один месяц.
Что-то Microsoft Exchange администраторы учетных записей будут заинтересованы в том, чтобы учетные записи Exchange теперь создавались с использованием настройки автоматической учетной записи; больше не будет поддержки созданных вручную учетных записей, использующих прямые имена серверов. Это означает, что если ваша организация не поддерживает и не публикует информацию автообнаружения, вы будете в дураках.
Инструмент управления электронной почтой, беспорядок, также появится в Outlook 2016. Clutter уже доступен пользователям O365, использующим Офис График чтобы помочь более эффективно управлять почтовыми ящиками. Беспорядок имитирует почтовый аспект вашего мира, регулярность, с которой вы общаетесь с людьми, их местонахождение, и быстро отправляет файлы с более раздражающей почтой, которая не совсем спам. Беспорядок не является удалением спама. Это инструмент машинного обучения, разработанный для того, чтобы понять приоритет почты и предложить вам персонализированный сервис. Я с нетерпением жду этого!
Наконец, что-то, чего всегда стоит ожидать, — это обновленные списки нежелательной почты домена верхнего уровня, которые экономят вам и мне каждый день немного времени.
Победители и проигравшие
Самый большой победитель Office 2016 — это, несомненно, Outlook. Управление вложениями, введение Clutter, изменения в локальном почтовом хранилище и улучшенное изменение размера позволяют мне полагать, что это будет еще один год или больше на борту поезда Outlook.
В целом, Office 2016 хорош. Не возвышенно, просто очень мило. В пакете присутствует эстетическая согласованность, а также продолжение Office 2013, которое оценят многие пользователи. Визуальные изменения — кроме введения панели «Скажи мне» — относительно минимальны.
Это был важный период обновления для Microsoft. Office был долгосрочным стандартом для Microsoft и с растущим числом претендентов на престол
было важно укрепить расширяющуюся пользовательскую базу.
Являются ли эти изменения достаточными для перехода с Office 2013 на Office 2016? Какие обновления пакета Office облегчат это решение?
